衡陽市地方志編纂委員會辦公室

根據衡陽市委、市人民政府《關於印發〈衡陽市市直機構改革方案的實施意見〉的通知》（衡發〔２００１〕１４號）和《關於市直黨政機關機構設置的通知》（衡發〔２００１〕１５號）精神，設置衡陽市地方志編纂委員會辦公室（以下簡稱衡陽市志辦）。衡陽市地方志編纂委員會辦公室是衡陽市人民政府主管地方志編修工作的具有行政職能的直屬正處級事業單位。?

對衡陽市直各專業志和縣（市）區志，由過去重評審向重指導、重服務的方向轉換。代政府批准公開出版一項行政審批外，其他均由各分志辦、縣（市）區志辦自主決定。

根據以上職能調整，衡陽市志辦的主要職責是：

（一）負責制訂市級修志規劃，組織和指導縣（市）區志書編纂工作。

（二）負責市級各分志和專業志編修組織、指導工作。

（三）負責市志總纂及其出版發行工作。

（四）負責《衡陽年鑒》的編輯、出版和發行工作。

（五）組織志稿評議工作，交流修志工作經驗，獎勵志書編纂有功人員。

（六）根據需要編輯地情叢書和各種資料彙編，為社會各界提供服務。

（七）負責修志隊伍建設和專門人才培養工作，提高修志人員業務水平。

（八）組織整理舊志資料，為編纂新方誌服務，為下屆續修志書做好基礎工作。

（九）承辦市委、市人民政府交辦的其它事項。

根據上述職責，衡陽市地方志編纂委員會辦公室設４個職能科（室）：

（一）政秘科

負責機關文秘、機要、檔案、保密、信訪、宣傳工作；管理機關國有資產、財務、統計工作；負責機關人事、勞資、福利和離退休人員管理工作；負責機關安全保衛、車輛、接待、會務等後勤管理工作。

（二）方誌科

負責市志修志工作的規劃和組織實施，對市志各分志進行指導、檢查和評審；負責對各縣（市）區修志工作進行指導、檢查，並組織評稿和審稿；負責組織方誌理論學習、業務培訓和學術交流，組織各類志書的評優評獎活動。

（三）年鑒科（對外保留衡陽市人民政府年鑒編輯部的牌子）

負責《衡陽年鑒》的編輯、出版、發行工作，做好稿費的審核及有關協調工作；負責各縣（市）區年鑒編輯的指導工作。

（四）資料科

負責各類資料的搜集、整理、保管和使用工作；做好圖書報刊的訂閱、採購和管理工作；協助有關科室做好組稿、校稿、發行等工作。

四、人員編製和領導職數

衡陽市地方志編纂委員會辦公室機關事業編製為16名。其中：主任１名、副主任２名、正科級領導職數５名。