行政機關管理
行政機關管理
行政機關管理是對國家行政機關在行政過程中所涉及的設施、物資、環境及日常事務的管理。行政機關一般均設有機關事務管理的專門機構,如辦公廳、辦公室。是行政機關的主體部門。主要內容有:對辦公環境的管理,後勤管理,財務管理,會議管理,文書、檔案管理,工作制度與工作秩序管理,對機關成員的管理。
主要包括以下 7個方面:①對辦公環境的管理。為公務人員辦公提供一個良好的工作環境,包括辦公用房的規劃、設計、分配;室內傢具、機具和用品的布置,室內光線及牆壁顏色的調配;聲音及雜訊管制;室內空氣清潔度、溫度的控制,對周圍環境的美化與整理等。②後勤管理。通過對後勤機構和工作的一系列管理,為行政機關的行政活動提供服務。③財務管理。通過合理使用行政經費,把有限的財力用在最需要的地方。包括經費的領撥、使用、管理、監督等。區分經費的使用範圍,限制經費的使用數額,從而達到既辦事又節約的目的。④會議管理。通過確定、審批、準備、舉行會議等過程,控制會議數量,提高會議質量。⑤文書、檔案管理。對公務文書及其檔案進行管理,達到推行業務、服務工作的目的。⑥工作制度與工作秩序的管理。對機關各項業務活動進行系統分析,設置科學的辦事程序制度,達到提高行政效率的目的。⑦對機關成員的管理。通過提高成員的責任心和積極性,協調和處理好人際關係,使成員忠於職守,積極完成所承擔的工作。
行政機關管理的具體原則有:①效率原則。行政機關合理利用本部門的人才、物力、財力,以達到較好的行政效率。②制度化原則。在行政機關管理的各個方面,制定出合理的制度,使管理工作有章可循,便於監督檢查。③精簡原則。行政機關根據實際需要設置辦事機構和人員,簡化辦事程序,提高工作效率,杜絕官僚主義。④廉潔原則。行政機關公務人員應廉潔奉公,不得濫用職權、以權謀私、貪污腐化,否則要繩之以法。
行政機關管理的發展方向是實現現代化和高效化,具體要求是:後勤管理企業化、社會化;財務管理法制化、嚴密化;文書檔案管理機械化、自動化;工作制度與秩序管理公開化、標準化。