職業信用檔案

職業信用檔案是職業人從業經歷的權威紀錄，是職業人在從業過程中被所經歷企業給予的各項獎懲等表現的總結，隨著職業人職業信用檔案的不斷更新，職業信用能客觀地反映職業人的職業發展歷程以及個人職業發展潛力，是用人單位非常重要的參考依據，其內容具體包括職業人基本學歷信息、職業人在職期間的工作信息、社會機構培訓認證信息等。

個人職業信用檔案具有以下幾個特性：　（ 1）權威性：除個人基本信息外，所有紀錄均需經過對方認證才顯示為真實信息；除個人基本信息外，個人無權修改其他信息。　（ 2）全面性：為個人信息最全的紀錄，包括教育經歷、職業經歷、社會機構活動經歷等。包括在職期間企業對職業人的全面考核、紀錄。　（ 3）創新性：檔案呈現為在線版本，易更新，易發送，易反饋；符合現代信息化標準、符合低碳環保要求；　（ 4）唯一性：個人職業信用檔案具有唯一性。

由於國內職業信用推廣依然較為滯后，針對社會職業人的職業信用體系建設方面存在較大的空白，中國職業信用管理平台最早開始開創了針對中國職業人的職業信用檔案，作為彌補中國職業信用體系的空白。

職業信用檔案作為職業信用的載體，內容包括職業人的基本信息、教育經歷、工作經歷、項目經驗等內容，是對職業人所表現出來的職業技能，職業道德和綜合素質的客觀記錄。職業信用檔案具有電子化、信息化、網路化等特點，是傳統檔案的有力補充，與傳統的個人檔案、學籍檔案、幹部履歷表等有很強的互補性，將一起成為中國職業信用體系的強大基礎。

職業信用檔案利用現代信息技術手段，採用信息共享等方法，充分調動企業、院校和社會機構積極性，參與到針對職業人信息的收集、記錄和認證工作中，解決傳統檔案材料收集難、補充難，檔案內容空洞等問題。

採用二維碼、雲平台等先進技術解決職信檔案信息檢索難、驗證難的問題。

職業信用檔案是個人職業歷程的全紀錄，由兩部分組成：第一部分為個人創建部分，記錄職業人的基本情況、教育經歷、工作履歷、證件證書、家庭成員、社團經歷等相關信息；

第二部分為用人單位創建部分，記錄職業人職業異動情況、在職期間的表現、考核與獎勵、重大失誤、離職記錄等信息。職業信用檔案中除個人基本信息外，均需得到關聯方的認證。

主要包括查詢員工信用檔案、對員工信用數據進行有效統計和分析、登記員工信用記錄和實現員工檔案電子化管理手段等，每項應用具體用途如下：

（ 1）可以全面了解員工的基本信息、教育培訓經歷、工作經歷（過去在其他企業的工作表現）、在職表現、業績經歷和信用狀況等；

（ 2）可不定期地查詢員工的在職表現、信用狀況，綜合判斷該員工的職業能力、職業信譽，實現對員工的個性化信息跟蹤，使公司既可配合相關措施利用好員工的才能，又可防止員工失信行為帶來的損失，提高人力資源管理效率，降低人力資源管理風險。

企業根據不同需要對員工的信用數據進行統計分析

（ 1）可以總體把握企業的人才構成和資質狀況；

（ 2）可以總體把握企業員工的職業信譽情況、有利於樹立和維護誠信的企業文化，對外打造誠信的企業形象，提高知名度和品牌價值；

（ 3）可以總體了解企業員工的職業行為、工作狀態、在職表現和職業能力變化情況，為公司在人才招聘、配置、員工培訓和績效管理等方面的決策提供更加有效的參考依據。

（ 1）可以對員工在職信息進行實時記錄和維護；（記錄和維護的信息主要包括員工的職業異動、考核與獎懲、離職信息等）；

（ 2）企業建立員工信用記錄製度，有利於提高員工的誠信意識，規範員工的職業行為，防止員工的失信行為，使員工的行為管理由他律變為自律。

（ 1）可以節約人力資源管理成本（如人事檔案託管費、人事檔案查詢費或其他相關手續費等）；

（ 2）可免去人事檔案由於跨地區流動所需要辦理的繁瑣手續，同時還可以避免員工檔案的遺失，提高檔案管理效率和人事檔案的安全性；

（ 3）可以把員工的紙質“死檔”激活，實現企業員工檔案的信息化管理。

中國職業信用管理平台是國內最早實現職業信用普及和推廣的職業信用服務機構，其通過職業人職業信用檔案的建立，構建職業人職業信用體系，為職業人提供一份職場必備的最具說服力的證明。同時，企業通過職業信用平台，能有效地提升企業員工的忠誠度，提高企業人力資源管理效益，降低用人成本。致力於提供高效、現代、保密、誠信的服務平台，讓每一個職業人和企業在社會的交往活動中形成的信用信息能夠真實有效的記錄；加強職業信用建設，弘揚誠信文化，通過發展職業信用平台，全力打造中國職業人的職業信用體系，改變企業用人方式，構建和諧勞動關係，為中國實現從人力資源大國向強國轉變做出貢獻。

A.職業人建立職業信用檔案的好處：

① 建立職業信用檔案就是對職業人職業生涯的信息進行記錄，無形中也對職業人是一個約束，不良的思想、行為得到克制，積極和陽光的一面被激發。最終塑造了自己良好的職業形象，為日後職務升遷、事業發展，創造了良好的條件。

② 隨著職業信用產業的發展和在全社會的應用，職業信用檔案終將成為很具說服力的“職場信用證”。擁有職業信用檔案，可以很容易與用人單位進行信息交互。

③ 擁有一份良好的職業信用檔案，可以獲得單位領導和同事較多的信任，也可以在激烈的求職競爭中迅速脫穎而出並的獲得較大的發展空間。

B.企業為員工建立職業信用檔案對於企業的好處：

① 為員工建立職業信用檔案，不但在關鍵時期可以解決人才危機；而且還可以降低人力資源管理成本、提高人力資源效益。

② 運用職業信用檔案管理手段，更重要的是會在企業形成一個積極向上的內部氛圍。這樣會有利於培養穩定、忠誠的員工隊伍，增強企業向心力、凝聚力，最終形成企業穩定長期的發展。

③ 因為職業信用檔案對不良行為具有制約作用，從而可以有效杜絕員工違反勞動合同、攜帶公司商業機密“跳槽”，使企業合法利益免遭損失。

④ 因為職業信用檔案是第三方管理、信息是動態且可認證的這些特點，這就會在一定程度上幫助企業避免雇傭到有負面記錄的僱員，防範職務犯罪和用人不當造成的各種損失。