教育會計

教育會計具有重要作用。具體表現在：第一，準確全面地反映和監督教育機構的綜合財務計劃和預算執行情況，從而為教育系統財務收支平衡乃至整個國家國民經濟的平衡提供第一手信息資料；第二，客觀真實地反映和監督各教育機構執行教育財經法紀的情況，以便有效維護財經紀律；第三，系統連續地反映和監督教育機構的物資設備和資金的保管及使用情況，嚴格保護教育公有資產；第四，及時有效地反映出各教育機構的資金運動，對比收支，計算盈虧，提高教育機構及其下屬經濟單位的經濟效益和管理科學化水平。

教育會計的基本方法，按照會計的職能分為兩類：會計反映方法和會計監督方法。

1．會計反映方法

會計反映方法亦稱會計核算方法。是會計為正確履行其反映職能而採用的一系列專門化的核算程序和方法的總稱。這類方法按會計活動過程的順序，分為設置會計科目、設置帳戶、確定記帳方法、填制和審核會計憑證、登記帳簿、編製會汁報表等；

(1)設置會計科目

會計科目就是會計進行核算的各種項目。設置會計科目就是為核算方便而將會計核算對象分為若干項目，即把資金的來源、運用和結存按不同形態和不同業務內容分設若干項目，並給這些項目以明確的核算內容和固定的名稱，以便大家共同遵守。會汁科目不僅是設置帳戶和進行業務核算的依據，也是檢查教育經費預算執行情況和進行年終決算的依據。教育會計科目分為總分類科目和明細分類科目兩大類。前者由國家統一規定，後者由各單位根據會計業務實際確定。

(2)設置帳戶

帳戶是以會計科目為標誌，連續系統地反映會計核算對象變化的帳頁戶頭。設置帳戶，就是按照會計科目的分類，在帳簿上逐一地開設有關帳戶。其目的是記錄經濟業務，提供會計核算資料。帳戶分為總分類帳戶和明細分類帳戶兩種。帳戶的基本結構應包括如下內容：帳戶名稱，用會計科目確定；日期和摘要，用以說明經濟業務發生的時間和主要內容；金額，用以說明資金的增減變化；憑單的種類和號數，用以說明所登記業務的書面憑據；記帳符號，用以判斷所記錄的資金數額的依據，一般包括收方和付方。

(3)確定記帳方法

記帳方法是指在帳簿中登記各項經濟業務的方法。教育會計的基本記帳方法，是資金收付記帳法。這種方法是以整個預算資金活動為記帳主體，以“收”、“付”作為記帳符號來反映預算資金的收入、付出和結存情況的一種複式記帳方法。其基本原理是把教育機構的資金構成分為三部分：資金來源、資金運用和資金結存。這三者之間有一種內在的平衡關係，即：

資金來源總額-資金運用總額=資金結存總額

這種平衡關係也是劃分會計科目、確定記帳規則、檢查會計憑證和帳簿記錄正確與否的依據。

(4)填制和審核會計憑證

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，也是登記帳簿的基本依據。填制審核會計憑證，是教育會計具體工作過程的開端。會計憑證按照填製程序和用途，分為原始憑證和記帳憑證兩種。原始憑證是指在經濟業務發生時取得和填制的，用以記錄和證明經濟業務的發生或完成情況的具有法律效力的原始證據，是會計核算的原始資料和重要根據。記帳憑證是指會計人員根據審核后的原始憑證，按照經濟業務的內容加以整理歸類，並據以確定會計分錄而填制的、作為登記帳簿依據的憑證。在會計憑證的填制和審核過程中，必須做到：遵守法規、記錄真實、內容完整、填寫認真、編製及時、審核無誤。與此同時，應杜絕偽造、塗改憑證和虛報冒領的行為發生。

(5)登記帳簿

帳簿是指以會計憑證為依據，全面、分類、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。其主要作用是：記錄反映收支情況，為管理教育機構的經濟業務提供會計資料；保證財產安全和合理使用；為編製會計報表提供資料。教育機構的帳簿分為總帳、明細帳和日記帳三種。登記帳簿簡稱記帳，是會計核算的基礎性工作，是保證收支合法、合理、科學的關鍵一環。因此，必須正確、及時、全面和系統；要按照記帳的專業規則進行，如各種憑證必須經審核無誤後方可記帳，必須用藍黑或碳素墨水鋼筆合乎規範地書寫，對於錯帳必須嚴格按程序和方法更正等。

(6)編製會計報表

會計報表是指以日常核算資料為依據，按照統一規定的格式、內容和方法，總括性地反映一段時間內預算：收支執行情況及結果的規範性財務文件。編製會汁報表是會汁核算的一種專門方法。會計報表按照報送時間分為旬報、月報，季報和年報。一般而言，旬報用以反映預算收支進度，月報用以反映和分析預算收支執行情況，季報用以檢查預算執行，年報是年度預算執行情況的總結。簡明記憶就是旬進度、月分析、季檢查、年總結。按照編報範圍，會計報表可分為本級報表和匯總報表。本級報表是指反映教育機構本單位預算執行情況的報表；匯總報表則是指反映各教育財政機構及其所屬會計單位的預算執行情況的綜合和匯總的報表。編製會計報表的基本要求是：數字真實準確可靠，資料系統全面完整，編製時間及時。