會務

詞目：會務

基本解釋：

[meeting affairs]

會務組。

引證解釋：

關於某些團體組織或會議的事務。

章炳麟《亞洲和親會約章》：“凡會員均須……互相愛睦，期於感情益厚，相知益深，各盡其心，共襄會務。”毛澤東《做一個完全的革命派》：“我們一致同意了全國委員會的會務報告和中央人民政府的各項工作報告。”

會議是現代社會生活、政治生活、經濟生活中一種經常的廣泛的活動形式。開會，同人們關係極為密切；而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關係極為密切。這裡，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。

會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種經常商議並處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民政治協商會議等。我們這裡講的是指前一種。它至少包含四個要素：1、有組織；2、有領導；3、商議事情；4、集會。四個要素缺一不可，否則就不稱其為會議。

在我國，會議已經成為黨和國家機關、企事業單位實行集體領導的基本方法之一，已成為各級黨政機關、企事業單位日常工作的一種重要方式。在宣傳、貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策，統一思想，提高認識，進行決策，布置工作，調查研究，交流經驗，統籌協調，糾正失誤，解決問題等方面都有重要的作用。當然，這並不意味著會議是解決問題的唯一途徑，會議並不是目的，只是一種手段；也不意味著會議越多越好，開的時間越長越好，相反，那種流於形式的會議不如不開。正確的態度是，會議不可不開，也不可多開；既要解決問題，又不能沉溺於"會海"；既要提高會議效率，也要講求社會效益。

會議從籌備到善後，有一系列會議秘書工作（也叫會務工作），會務工作做得好壞，是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛工作。

會務工作的特點是：

第一，政治性。會議秘書工作從來都依附於一定的階段、政黨並為他們服務。

第二，服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。

第三，被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。

第四，事務性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環節都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務性工作，保證了會議的順利進行。這種事務性工作中蘊含著極強的政治性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好，可能會發展成為一個大的政治問題。

第五，綜合性。由於會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的，會議涉及的內容十分廣泛，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務工作，需要了解社會科學和自然科學的多學科知識，特別是管理學知識，需要掌握同本職工作相聯繫的各方面的情況，需要掌握使用各種為會議服務的自動化、電子化設備的技能和本職工作的業務知識，要求會議秘書工作人員成為"通才"和"雜家"，能夠從全局出發觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當然，會議秘書工作也有它的專業性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。會議秘書工作的綜合性與專業性是互相滲透、相輔相成的。會議秘書工作人員的綜合能力越強，越有利於提高專業化水平；會議秘書工作人員的專業化水平越高，總攬全局的綜合能力也就越強。

第六，保密性。我國無論大小機關、單位，許多重要事情都通過會議討論後作出決定。因而，許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內容都有很強的機密性，保守會議秘密，理所當然地是會議秘書工作的任務之一，需要慎之又慎。

第七，時間性。會議是一種有組織有領導的活動，有很強的時間性。作為與會者應遵守時間，按時參加會議。作為會議秘書工作人員更應有高度的時間觀念，決不能出現諸如與會者已到齊了，會議記錄人員還未到或是會場還未布置好等現象。

會務的類型

總的來說，會務的類型有以下四大部分。

第一部分：企業會議策劃會議創意設計（印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書籤會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等）

活動創意設計（搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機牌等等）

會議舞美演藝：演藝節目費用、節目編導策劃等等

會議創意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、

會議轉場視頻製作、企業之歌、會議宣傳片製作等等

第二部分：企業會議執行人員提供：執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置（桌花講台花簽到台花胸花）、搭建、印刷、中央同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店優惠價格等。

第三部分：會議招商推廣媒體記者：媒體邀請函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發、報告收集及電子版製作等。明星代言：提供明星代言服務、VIP邀約：邀請政府部門及行業知名權威人士出席活動。現場微博互動服務：現場微博互動。營銷推廣服務：提供網路營銷電話營銷，郵件營銷，資料庫營銷，體驗營銷等。

第四部分：活動管理活動管理網站建設：建設活動招商網站、活動管理網站、在線支付網站等等。會議電子簽到：會議電子簽到服務，二維碼簽到等等。

1、按照會議規模（即參加人數多少）劃分，主要有4種：

（1）小型會議，人數少則三五人，多則幾十人，一般不會超過一百人。

（2）中型會議，人數在一百至一千人之間。

（3）大型會議，人數在一千人至數千人以上。

（4）特大型會議，人數在數萬人以上，例如節日集會、慶祝大會等。

2、按照會議性質和內容劃分，主要有5種：

（1）規定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。

（2）日常性會議，即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則，實行集體領導，研究和處理日常工作的會議。

（3）專業性會議，即為研究某項工作，討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業會議。

（4）紀念性會議，即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節日而召開的會議。

（5）座談性會議，包括各種各樣的座談會、茶話會等。

3、按照會議形式劃分，可劃分兩種：

（1）有會有議的，多數會議屬於這種類型。

（2）會而不議的，例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。

4、按照時間劃分，可劃分為定期性會議和不定期會議，還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會，到預定時間如無特殊情況必須召開，不定期會議則視情況靈活掌握，必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議，一次性會議是指只需要開一次的會議。

5、按照會議階段劃分，可劃分為預備會議和正式會議。預備會議是整個會議的組成部分，是為正式會議做準備的會議，但在職權和效力上同正式會議有所區別。6、按照開會手段劃分，可劃分為常規會議和電子會議。常規會議即傳統性的會議，電子會議指電視會議、衛星會議、電腦電話會議、電子計算機會議等。