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電子傳真

電子傳真

電子傳真,英文稱作efax。它是指通過網際網路發送和接收傳真,不需要傳統傳真機的一種新型傳真方式。通過行運傳真,用戶可以像收發電子郵件一樣接收和發送傳真,具有方便、綠色環保、易管理等優點。

電子傳真原理


電子傳真是基於PSTN(電話交換網)和網際網路路的傳真存儲轉發,也稱電子傳真。它整合了電話網、智能網和網際網路技術。原理是通過網際網路將文件傳送到傳真伺服器上,由伺服器轉換成傳真機接收的通用圖形格式后,再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機上。

電子傳真優勢


1、方便:突破空間限制,只要能上網,隨時隨地收發傳真。無須傳真機就可收發傳真 不再為浪費紙張而煩惱 無論何時何地,只要能上網,或能使用E-MAIL即可發傳真到全世界各地
2、省錢:無需傳真機,節省紙張、墨粉等耗材;降低設備維護費用;資費一般也比傳統傳真便宜
3、易管理:輕鬆實現傳真群發、定時發送等功;防止垃圾郵件;傳真由於是電子文檔,容易查詢管理保存
4、傳真日誌和傳真計費可有效控制傳真費用
5、私密性:傳真發送簡便快捷、地址不可隱藏、內容不可篡改、傳輸過程中不被截取
6、設備簡單:只需要一台可上網的計算機,就能實現文件傳真、文件加密存儲、遠程商務談判、網上協同辦公等業務;

電子傳真功能


傳真發送功能

免費傳真發送、拖動方式發送傳真、指定傳真頁面發送、Web發送傳真、異地漫遊發送傳真、定時傳真自動發送、多種格式傳真文件發送、傳真外部轉發、傳真群發、傳真內部轉發、一鍵掃描發送傳真、支持內線電話發送傳真、文件合併發送傳真、自動IP發送傳真、傳真自定義標題發送、傳真自動提醒、發送傳真語音提示、傳真封頁、傳真失敗重發機制、傳真優先發送、指定線路發送傳真、傳真簽審發送、傳真自動負載均衡發送、郵件發送傳真。

傳真接收功能

免費傳真接收、郵件接收傳真、漫遊接收傳真、個性化傳真語音提示、傳真值班員管理、自動列印傳真、根據分機號分發傳真、Web接收傳真、公共傳真分發、按線路分發傳真、根據來電號碼分發傳真、手工接收傳真、收到傳真提醒、傳真代接功能。

傳真管理功能

傳真用戶管理、傳真用戶許可權管理、傳真用戶等級管理、直傳電子文件、傳真統計管理、傳真清單查詢管理、傳真電話簿管理、傳真公共電話簿管理、傳真常用聯繫人管理、傳真收發速度設置、傳真收發模式管理、與AD緊密集成、傳真全面備份、傳真狀態實時監控、傳真電子簽字蓋章、傳真分類管理、傳真編輯功能、獲取歷史傳真、AOFAX錄音功能、遠程控制、內部即時聊天、傳真軟體二次開發介面、集團傳真解決方案。

發展趨勢


低碳環保是當今時代的主題,電子傳真也將是今後低碳辦公的一個發展趨勢,國內電子傳真的發展剛渡過了起步階段,各方面的技術趨於完善。傳真電子化優勢已經日趨明顯,越來越多的人更青睞節省、便捷、高效、環保的傳真伺服器,傳統傳真機廠商將受到極大的挑戰。

國內開發商


新文溯科技(WaveFaxTechnologies)2001年成立於中國廣州,是專註於傳真伺服器系統與傳真文檔解決方案的開發商,為企業、金融中心及政府機關等機構提供專業優質的解決方案和顧問服務。核心產品是具有統一通信、流程管理、文檔管理等功能的軟體應用平台。基於靈活的系統平台、專業的顧問服務和十多年磨礪的各行業成功實踐,幫助企業自動化傳真文檔的交互與管理,優化業務流程,精益管理。歷經十餘年已贏得國內大型金融機構、政府及近百家世界《財富》500強在華企業的採用與認可,並成為SAP、AVAYA、華為等全球領先廠商的解決方案合作夥伴,核心產品WaveFax傳真伺服器系統已成為世界《財富》500強在華企業的首選方案。