泉州市檔案館
1985年設立的檔案管理機構
泉州市檔案館成立於,1996年10月機構改革后,市檔案館與檔案局合併,一個機構,掛兩塊牌子,為市委、市政府直屬機構,規格為正處級,由中共泉州市委直接管理。
1985年4月,設立泉州市檔案館,規格為副處 級,歸檔案局管理。1996年12月,中共泉州市委、市政府批准泉州市檔案局、檔案館合併,一個機構兩塊牌子,屬市委系列,由市委直接管理,履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能,規格為正處級。內設辦公室、監督指導科、保管利用科、編研科和技術科五個科室。核定總編製23名。現有幹部職工23人,其中處級幹部5人、科級幹部10名;高級專業職稱2人,中級職稱15人。
2002年以來,泉州市檔案局(館)新一屆領導班子大力弘揚愛拼敢贏的泉州精神,著力構建充滿生機和活力的“學習型、服務型、創新型”檔案局館,全面提升檔案法制化、信息化、現代化、社會化水平,有力地促進了我市檔案事業的全面科學發展,營造了和諧共贏的良好局面。
該館以創“省特級館”為抓手,在兩年的時間內著力構建以庫房密集架和防盜監控、恆溫恆濕、自動滅火三大系統為一體的館庫現代化管理體系;以管理軟體為核心,區域網和外聯網路為載體組合而成的檔案信息化管理體系;以綜合查閱中心和愛國主義教育基地展廳為主體、網路宣傳為補充的社會化服務體系。2002年,該館建立的以“歷史的腳步”為主題,突出展現最具時代精神、地方特色、文化品位的愛國主義教育基地展廳,該基地2002年7月被市委、市政府命名為愛國主義教育基地。2002年底,該館以建立“泉州市現行文件利用中心”為契機,構建了集檔案、現行文件、資料利用服務為一體的“查閱中心”新模式,充分發揮檔案館對外服務的整體效應,2005年4月,被市委、市政府正式指定為政務信息的公開場所。在檔案徵集方面先後啟動了三項新“工程”。先是在《泉州晚報》刊登了《泉州檔案館向民間尋寶》以及與《東南早報》聯合開闢了《見證泉州》欄目,徵集到一批珍貴檔案史料。其次是“泉州籍作家作品建庫工程”,與市文聯合作,徵集到一批泉州籍作家作品。再就是“城市記憶工程”,以實地拍攝、現場拍攝、視頻採集為手段,對有價值的街區、文物遺址、重大建設項目進行搶救性建檔。同時,每日對《泉州新聞》進行自動採集,及時記錄泉州發展的歷史面貌和重大事項,為泉州留下珍貴的記憶。2003年11月,該館率先晉陞為全省首家地市級“省特級檔案館”。“省特級檔案館”的成功創建,使該館完成了由傳統向現代的轉型,成為具有一流設施、一流管理、一流服務的現代化檔案館。2004年8月,我館又在全省9個地級市中首家建成分散式檔案基礎資料庫。幾年來,以項目建設為中心先後投入信息化設備建設的資金達85萬元,成功搭建了存儲管理、檢索查詢和操作應用3個平台,配備了5台伺服器、34台電腦、4台數字化掃描儀。目前,已完成了館藏檔案目錄數據的建庫任務,並建立了重要檔案全文資料庫和照片檔案資料庫,有序推進館藏檔案數字化進程。此外,該館在建設區域網、進入政務網、搭建公眾網的同時,著力加快檔案信息網站的建設。
泉州市檔案館館藏檔案的來源:一是定期接收市直機關、事業單位的檔案資料;二是廣泛收集散存在社會上的有保存價值的檔案資料。現館藏檔案有文書檔案、科技檔案、名人檔案、專門檔案(包括會計檔案、訴訟檔案、審計檔案等)等多種成份。
2005年,被評為“全省優秀檔案網站”。泉州市檔案局(館)於1999、2003年連續兩次被國家人事部、國家檔案局授予“全國檔案系統先進集體”稱號;2003、2006年連續兩次被省人事廳、省檔案局評為“2002-2004年度全省檔案系統先進集體”;2005年、2006年,分別被省司法廳、省檔案局和市委、市政府評為“‘四五’法制宣傳教育先進單位”。
同時,狠抓黨建和精神文明建設,並取得顯著成效。2000年、2003年、2006年,連續三次被省委、省政府命名為第七、八、九屆“省級文明單位”;2002年、2004年,連續兩次被市委授予“機關黨建工作先進單位”;2003年,局機關黨支部被市委評為“先進基層黨組織”。
在精神文明建設方面:2000年、2003年、2006年、2009年、2012、2015年連續六次被省委、省政府授予第七、八、九、十、十一、十二屆“省級文明單位”。在黨建方面:2000年-2017年連續十一次被泉州市市直黨工委授予“先進五好黨支部”,2017年被泉州市市直黨工委授予“先進五好黨支部”標兵,2002年、2004年、2007年、2010年、2013、2015年連續六輪被泉州市委授予“機關黨建工作先進單位”稱號,2003年、2008年被市委授予“先進基層黨組織”,2008年被省委授予“全省先進基層黨組織”。在檔案業務建設方面:1999年、2003年、2007、2015年四次被國家人社部、國家檔案局授予“全國檔案系統先進集體”;2003年、2006年被省人事廳、省檔案局授予“檔案工作先進單位”;2003年被認定為福建省首家“特級檔案館”;2007年被認定為福建省首家“aaa級檔案館”;2009年1月被認定為“國家一級檔案館”。2010年3月,泉州市檔案局“僑批檔案”入選《中國檔案文獻遺產名錄》;2012年5月,“僑批檔案”入選世界記憶亞太地區名錄;2013年6月19日,“僑批檔案”成功入選“世界記憶遺產名錄”。
泉州市檔案館目前館藏檔案134個全宗,近8萬卷,其中革命歷史檔案1個全宗,7卷;民國檔案1個全宗,120卷;建國后檔案132個全宗,7萬多卷。檔案的載體形態有紙質檔案、磁質檔案及部分實物檔案。
(一)革命歷史檔案
(二)民國時期檔案
此全宗彙集了1949年前的國立海疆學校、晉江私立培元中學、泉州醫院、惠世醫院等的檔案。學校檔案主要有學生學籍檔案和校刊資料,此外,還有國民黨地方各級人員名錄及有關人員的任免,保安訓練所學員學籍表、國民黨政府刑事案卷、中共地下黨組織被摧毀材料等。
(三)中華人民共和國時期檔案
中華人民共和國時期檔案是泉州市解放以來黨政機關、社會團體、企事業單位形成的檔案,反映了本市五十多年來的政治、經濟、文化、教育和城市建設等方面的歷史面貌。主要內容有市委、市府及其所屬各工作部門制定的有關工、交、農、林、漁、城市管理、科學、文化、教育、衛生、體育等方面的政策、規章、決定;會議記錄;黨代會、人代會材料,政府工作、選舉工作、統戰工作的報告、決議、計劃、總結、情況彙報,幹部任免、黨紀處分、機構設置、體制調整的檔案材料;各種年報、統計報表;工、青、婦會議材料;表彰先進、評選勞模的材料;企業商業基本情況表、經濟情況簡報、對資改造等材料;優撫、復轉軍人安置、勞動力調配、勞動工資、招工等工作的通知、規定;僑務、宗教、文化、教育、衛生等方面的管理規定、計劃、總結、通知、表冊以及會計檔案、人口普查、婚姻登記、工業普查等專業檔案材料;城市規劃、水利建設、環保調查等科技檔案;“三反”、“五反”、審干、肅反、“整風”、“社教”、“文革”等運動中形成的檔案材料,等等。
此外,泉州市檔案館還建立了題詞、名人、重大活動、印模等特色檔案,本館收藏國家領導人和社會名人的題詞30多張,大都為原件,其中有:1920年孫中山先生給培元中學的題詞“共進大同”;1980年宋慶齡給培元中學的題詞“為國樹人”;李鵬、李嵐清等原黨和國家領導人的題詞;謝覺哉、費孝通、朱學范等人的題詞,這些題詞鼓勵泉州人民弘揚泉州精神、振興經濟、發展教育、建設泉州社會主義新城。目前,館內已徵集到23位泉州名人檔案近百卷,這些建檔的名人有書法家、作家、醫學專家、農業專家、表演藝術家等等,建檔的主要內容包括各種證書、獎章、自傳、事迹材料、照片、作品等。重大活動檔案是指徵集到的近十年來全市一些重大活動如“海絲”、“藝術節”、“旅遊節”等活動的檔案資料。印模檔案主要是泉州解放以來一些黨委、政府機構廢舊的工作印章,館藏現有311枚。
(四)聲像、實物檔案
泉州市檔案館保存有不少聲像檔案,其中照片5千多幅,錄音、錄像、光碟共120盤。聲像檔案的主要內容有:泉州市50多年來經濟建設、文化藝術活動、重大歷史事件、各級領導視察考察工作等。
此外,館藏中還有實物檔案共700餘件,包括字畫、題匾、器具、藝術品、印章等,這些物品主要是泉州市委、市政府在各種對外交流、外事活動中接受的各方禮贈,也有部分物品是社會熱心人士捐贈。
(五)圖書資料