調檔

院校調閱考生檔案數量一般控制在120%以內，由學校具體確定調檔比例，考生錄取與否及所錄專業由學校決定，並負責對未錄取考生的解釋及其他遺留問題的處理。高校不會無緣無故地退掉高分考生而錄取低分考生。一般高分考生被退檔，有三種情況：一是考生的分數雖然高於學校的錄取分數線，但未達到所報專業的錄取專業分數線且又不服從調劑；二是雖然總分較高但相關科目較差；三是身體條件不符合所報專業的要求。如果考生被不合理地退檔，應及時與有關高校聯繫。

投檔是錄取的第一步，高校錄取一般有四步

1、投檔，即把符合該院校招生分數條件的考生的電子檔案投遞到該院校

2、擬錄取，即院校覺得考生符合錄取要求，準備錄取

3、錄取，把符合錄取條件的考生錄取到該院校，既代表已經錄取

4、退檔，省級招生辦投檔的比例是1：1.1，部分院校為1：1.2，即院校招生計劃假如為100人，投檔的比例則為110人。那麼就會有10個人不能錄取，它的檔案會被退回到省招生辦公室。

投檔錄取操作都是透明化的，每個考生投檔的過程（投檔過程在招生網上被稱為“軌跡信息”或者“檔案狀態”）都可以在陽光工程上查到。檔案狀態一般有七種：自由可投、已經投檔、院校在閱、預錄取、預退檔、錄取待審、錄取。流程如圖：

表示該考生的檔案沒有投出去或投出去后又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最後一次院校退檔的理由。

表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。

表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。

"院校在閱"並不表示考生已經被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多於招生計劃數，院校通過閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。

表示該考生因種種原因院校不予錄取，院校向省招辦提出退檔，對每一個預退檔的考生，院校都會註明退檔的理由。

表示院校準備錄取該考生，已通過網路將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網上錄檢審核。

表示院校擬錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核，但錄取名冊還未經省招辦審核簽字蓋章。

本狀態一般持時間將較長，通常為3~12天。這是因為省招辦審核、簽字、蓋章都是通過人工完成，而一個批次少則一兩萬人，多則十幾萬人，而省招辦的人員有限，不可能快速完成如此多檔案的審核、簽字、蓋章。

一般到達了錄取待審就可以說基本等同於錄取了，除非檔案內有特殊情況：高分低錄，違規錄取，考生檔案有限制等，但是這樣的情況非常少見，例如：2009年湖北省僅出現15例錄取待審又被退檔。

表示錄取名冊已經過省招辦辦理了審核簽字手續，加蓋了錄取專用章。