招標選擇
招標選擇
招標選擇是指由採購單位提出招標條件,各投標單位進行競標,然後採購單位決標,與提出最有利條件的供應商簽訂協議。招標方法可以是公開招標,也可以是選擇性招標。
當採購物資數量大,供應市場競爭非常激烈的時候,可以採用招標的方法來選擇供應商。
招標選擇的最主要的工作有三個:
一是準備一份合適的招標書;
二是建立一個優秀高效的評標小組並制定出評標規則;
三是要組織好整個招標投標活動。
招標書是採購企業的一份目錄任務書,也是一份招標操作說明書,其中的內容包括目標任務,也有對外稱目標任務的一些要求。這些都是對供應商的具體要求,也就是企業選擇目標供應商的一些標準。作為招標操作書,其中有關於本次招標操作的詳細操作方法、步驟和規則,告訴供應商如何一步步地參加投標活動。投標書是整個招標投標活動中由採購企業提供的最重要的文件,也是整個招標活動的核心和依據。因此,起草好一分合適的招標書,是搞好招標活動的一個關鍵環節。
招標活動的另一個關鍵環節就是要組織好評標。評標就意味著具體怎樣去選擇供應商,這關係到能否選到合適的供應商的問題。所以說評標活動在整個招標過程中至關重要。要搞好評標活動,一是要組織一個好的評標小組,另外,要擬訂一個好的評標規則,最後還要組織好評標活動。
在招標活動中,評標小組根據各個供應商的標書以及他們的投標陳述,進行質詢、分析和評比,最後得出中標的供應商。這樣就最後地選定了供應商。