檔案裝具

即帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬製成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成櫃。其優點是能有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲，而且搬運挪動便利；缺點是造價高，佔據庫房有效空間大，單位面積存儲量小。這種存儲檔案的方法沿襲已久，在中國古代就已使用(見石室金匱)，現今中國檔案部門仍廣泛採用。

單柱式固定架

採用方形空心鐵柱作主支柱，單節架僅用兩根立柱，在立柱兩側沖有許多等距的插孔，根據需要的間距插入掛板，掛板上搭放擱板。單節架旁再並接立柱，即成雙節架，依次並接可延長成多節架。架子四框和底座用螺栓組合。該架耗材少，結構簡單適用。

雙柱式固定架

復柱式固定架 有單面架和雙面架兩種。其結構、性能、規格與單柱式固定架略同，不同的是主支柱用雙柱或三柱，比單柱架穩定性好，負載力強，每排架的節數可任意延長。

俗稱通天架。是密集型的固定架群，適用 於特高房間和專門修建的中間不設或少設樓層的大型庫房。它以單柱式固定架為基本單元，垂立於地面併疊接至樓頂，構成高大架體。在各立柱連接處的平面上，鋪以鋼板或混凝土板，作為人行道。該架充分利用空間，容量大，負荷均勻分佈於牆基和柱腳地基上，可節省庫房建築投資，但不利於防火。

是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式 又分軌道型和懸樑型。走動方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變為機動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高，按中國《檔案館建築設計規範》的規定，承載力為每平方米1200千克。

是檔案部門專用的一種裝具。用於固定檔案整理成果，確立檔案保管單位，並保護檔案不致散失和毀損。卷皮即以相連或不相連的封面和封底將檔案夾在其中，有的裝訂成冊，有的不裝訂。有軟質和硬質兩種，軟質卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再存於櫃架內，硬質卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標明案卷標題和類別、年代等，能豎立放。卷皮和卷盒一般用塑料或紙張製作，有些國家規定使用無酸紙和紙板，並不得使用漿糊。