書稿檔案

反映出版單位編輯出版各類圖書的全過程及其出版成果的歷史記錄。書稿檔案具有成套性。每部書稿的檔案材料包括：選題、約稿、發稿、出版情況記錄，書稿合同、協議書，歷次審稿意見書和責任編輯加工整理記錄，出版單位的請示、報告和上級指示、批複，原稿和付印校樣，與作者有關書稿問題的來往信件和退稿意見，編審發稿單、出版記錄卡、圖書事故檢查記錄、樣書，以及有參考價值的讀者重要來信和讀者書(畫)評，等等。書稿檔案是檢查出版情況、重版出書、修(增)訂出書，總結出版規律和經驗、研究作者的創作過程、研究國家出版工作歷史、撰寫出版社社史、考核編輯出版人員業績等的依據和必要材料。

書稿檔案是以書名組卷，每本書的成套材料為一個或若干個保管單位(盒、冊)，並按出版年度歸檔。原稿和付印校樣數量大者，可分設專庫保管，並建立“書稿、校樣保管卡”以利查找。為便於利用和研究，可另立“書稿檔案著(譯)者人名索引卡”，作為輔助的查找工具。