行政部

“行政”指的是一定的社會組織，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱。首先，它屬於國家的範圍，即屬於公務，不是其他社會組織和個人的任務。其次，也不是一切國家權力都是行政權利，只有行政機關或者政府的權力才是行政權力。它有別於議會的立法權和司法機關的檢察和審判權；第三，行政權屬於“執行權”，它是按照法律規定的許可權和程序去行使國家職能從而實施的法律的行為。

行政是行政主體對國家事務和社會事務以決策、組織、管理和調空等特定手段發生作用的活動。

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

徠5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、複印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。

9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

10、負責公司總務工作，做好後勤保障。包括員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。