庫存商品明細賬

由於企業的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細賬進行計算的，因此要求庫存商品明細賬能夠正確地反映商品的購進、銷售和結存的情況。

而庫存商品明細賬的記賬方法與一般明細賬有所不同，現說明如下：

(1)購進：根據商品入庫憑證記人該賬戶收入方的購進數量、單價和金額欄。

(2)銷售：根據商品銷售的發貨憑證，記入該賬戶的發出方。若為日結轉化為成本的，應登記銷售數量、單價和金額欄；若定期結轉成本的，則平時只登記銷售數量欄，不登記單價和金額欄，銷售成本金額在月末一次登記。

(3)進貨退出：根據進貨退出憑證，用紅字記入該賬戶收入方的購進數量欄和金額欄，表示購進的減少，並用藍字登記單價欄。

(4)銷貨退回：根據銷貨退回憑證記入該賬戶的發出方。若逐日結轉成本的，用紅字登記銷售數量欄和金額欄，用藍字登記單價欄；若定期結轉成本的，平時只用紅字登記銷售數量欄，不登記單價和金額欄，紅字表示銷售的減少。

(5)購進商品退補價；將退補價款的差額記入收入方的單價和金額欄，退價用紅字反映，補價用藍字反映。

(6)分期收款發出商品：根據分期收款商品發出憑證記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。

(7)商品加工收回：根據商品加工成品收回單記入該賬戶收入方的其他數量、單價和金額欄。

(8)商品發出加工：根據商品加工發料單記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。

(9)商品溢余：根據商品溢余報告單記入該賬戶收入方的其他數量、單價和金額欄。

(10)商品短缺：根據商品短缺報告單記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。

按照既要滿足業務、財會和倉庫部門所需要的資料，又要保護商品安全和簡化核算手續的要求，批發商品庫存明細賬有三種設置方法。

即業務部門、會計部門和倉庫部門各設一套庫存商品明細賬。業務部門設商品調撥賬，登記商品數量，掌握庫存商品的“可調庫存”，憑以辦理商品的購進、銷售、調撥的開單工作；會計部門設商品明細賬，登記進價金額和數量，核算“會計庫存”，憑以掌握考核商品資金運用和周轉情況，計算商品銷售成本，控制業務和倉庫部門的商品賬；倉庫部門設商品保管賬，登記商品數量，掌握商品“保管庫存”，憑以保管商品，辦理髮貨，安排倉位。另外，在堆放商品處，設置商品堆垛掛卡，以隨時掌握各堆商品的存量。“三賬分設”體系比較完整，但商品明細賬的登記工作重複，而且因商品增加、減少的憑證在企業內部流轉時間不一，口徑各異，核對賬目較為困難。

即業務部門、會計部門合設一套庫存商品明細賬。有些企業的業務部門和會計部門在同一場所辦公，可將業務部門的商品調撥賬與會計部門的商品明細賬合併為一套賬，放在業務部門。倉庫部門則單獨設置商品保管賬，商品堆放處仍設數量卡。

即業務部門、會計部門、倉庫部門合設一套賬。這樣設置商品明細賬的方法適用於“前店后倉”的企業，業務、財務、倉庫三個部門同在一個場所合併辦公，共同使用一本賬。

庫存商品明細賬的分戶：

庫存商品明細賬一般有三種分戶方法：

1.按商品的編號、品名、規格和等級分戶。這種分戶方法，能使每一種商品的進、銷、存情況集中、全面地反映在一個賬戶中。但不便於按批次計算和結轉商品銷售進價成本。其登記方法如下：

(1)“增加欄”。“購進數量”欄登記驗收入庫的商品數量，“其他數量”欄登記非購進而收入的商品數量，如加工成品收回、商品溢余等。購進商品的單價和金額分別記入“單價”、“金額”欄。

(2)“減少欄”。“銷售數量”欄登記銷售商品的數量，“其他數量”欄登記非銷售而減少的商品數量，如商品短缺、加工商品發出等。“銷售”欄是否要同時登記單價和金額，要根據計算和結轉商品銷售成本的方法而定。銷售商品退回或購貨方拒收商品，要在“銷售數量”欄中用紅字註銷，“其他”欄同時登記單價和金額。

(3)“結存欄”。根據“增加”欄和“減少”欄登記的數量，隨時計算出結存數量，記入“結存數量”欄。

(4)“存放地點”欄按商品進、銷貨憑證的數量，隨時計算和登入該存放倉庫的數量欄。

2.按商品的編號、品名、規格、等級結合進貨單價分戶。這種分戶方法便於計算和結轉商品銷售成本，但賬頁使用的數量較多。

3.按商品的編號、品名、規格、等級結合進貨批次分戶。這種分戶方法適用於整批進、整批出的商品。

對於如何做庫存商品明細賬，會計師給出意見：現在商業多是這種模式，首先要保證你跟對方簽定的是代銷合同，而不是購銷合同，尤其裡面的條款要符合國稅代銷合同的要求。這樣才能保證你不需要在發出貨物的時候確認銷售，而是在收到銷售清單當月確認銷售。這樣你可以讓倉庫另外做一本帳，專門登記這些庫存商品的進銷存：貨物發出的時候做入庫，銷售開出發票后出庫，這本帳倉庫要一份，財務做一份，主管的業務員做一份，每月核對。

庫存商品明細賬處理：

發出商品時：

借：委託代銷商品

貸：庫存商品

當有商場銷售清單時，確認銷售收入，同時結轉相應成本

借：應收賬款

貸：主營業務收入

貸：應交稅費——增值稅(銷項稅額)

借：主營業務成本

貸：委託代銷商品

對於委託要向對方單位支付的手續費等：

借：營業費用

貸：應收賬款

將應收代銷方貨款扣除支付給其的手續費后，將款項收回：

借：銀行存款

貸：應收賬款