使館照會

使館照會為駐所在國的使館對所在國的外交部門表示感謝評價或者抗議等等各種事務由使館發出的外交文書。

照會是外交文書中最常用的形式。照會分為正式照會和普通照會兩種。

正式照會是外交通信中最正式的形式，一般用於處理重要事務或履行重要的外交禮節。正式照會用第一人稱書寫，用於外長之間，外長與大使之間以及大使之間的通信。國家元首或政府首腦之間也可使用正式照會，但不常用。正式照會的正本必須由發文人親自簽字。

普通照會同正式照會的最大區別在於普通照會是用第三人稱書寫的文書。它是機構與機構之間，一般是兩國外交部之間、使館與駐在國外交部等官方機構之間以及使館與使館之間使用的通信方式。普通照會不用簽署，而是由發文機構在正本上蓋公章。普通照會處理的事務非常廣泛，大到邊界糾紛，小到申請簽證都可以使用普通照會。隨著外交禮節的簡化，以往要使用正式照會的現在也可用普通照會取代。普通照會雖然不如正式照會正式，但其內容卻不一定都不如正式照會重要。

另外，由於普通照會使用第三人稱，不像正式照會那樣面對面，總擔心直接刺激對方。所以，凡抗議性質的照會一般都用普通照會。但也有例外，1999年，時任中國外長的唐家璇代表中國政府正式照會美駐華大使，就美軍轟炸我駐南聯盟使館事件正式向美方提出嚴正交涉，表示我方的強烈憤慨。