工作簡報

文牘傳播工具之一

工作簡報是文牘傳播工具之一。1955年6月9日,國務院在《關於所屬各部門工作報告制度的規定》中指出:“工作簡報:各辦、外交、計委、建委、體委、民委、僑委,每兩周向總理寫一次工作簡報,明白、扼要地報告所掌管的範圍內重大問題處理、工作中的重要情況和經驗。”1981年6月10日,中共中央辦公廳、國務院辦公廳又發出《關於整頓內部簡報的通知》,提出“簡報要少而精”。因此,撰擬工作簡報應該內容精,切忌面面俱到,要著眼於重大問題的處理,以及獲得的重要經驗;表達方法應簡明,涉及的人、事、思想、行為要寫得明確、具體。

工作簡報一般包括專項工作簡報、中心工作簡報、思想動態簡報等。專項工作簡報包括某地區、部門經常性的全面工作和專門工作。如地震動態簡報、治安情況簡報、市場動態簡報、科研工作情況簡報等,一般多為定期性的,如遇臨時的緊急情況或特殊問題,也可及時上報。中心工作簡報一般以某地區、部門一個時期或階段的主要任務為內容,如徵兵工作簡報、招生工作簡報、畢業分配工作簡報、秋收工作簡報等。多為不定期。思想動態簡報是專門彙集各個階層對國內外形勢變化、方針、政策或其他重大措施的公布實行,以及各項工作和日常生活中各種問題的思想反映。如職工對認購國庫券的反映、青年對計劃生育工作的反映、城鄉人民對舉辦亞運會的反映等等。這一類的工作簡報也可屬於情況簡報的一部分。

特點


工作簡報作為反映情況的靈活形式,有其突出的特點,概括起來,主要有以下三點。
1.簡明。是指內容的簡潔和明了。工作簡報不同於正式的工作報告,展開說理,長篇大論,而是要在充分歸納和提煉的基礎上,以短小精悍的面目出現,以敘述清楚、說明道理為目的。
2.及時。就是對工作或會議中出現的新情況、新問題,以最快的速度上傳下達,使領導機關能及時掌握新情況,研究新問題,制定新措施。如果錯過了時機,不僅會失去簡報應有作用,也會直接影響工作。
3.新穎。工作簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現的新情況、新問題的反映,讓人們面對新情況和新問題,探索出新的路子,總結新的經驗。如果只報道一些司空見慣的事情,就失去了其價值和意義。

作用


工作簡報,作為一種了解情況、溝通信息的有效手段,它有以下三個方面的作用:一是能使上級機關和領導及時了解、掌握所屬部門的政治學習、軍事訓練、行政管理等方面的最新情況,便於上級了解下級,及時作出指示,指導幫助工作;二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經驗,便於相互學習、相互借鑒,取長補短,共同提高;三是能向所屬部門傳達指示精神,通報有關情況,推廣先進經驗,布置當前工作。

種類


工作簡報的種類很多,按照內容涵蓋的範圍劃分,可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。
1.綜合工作簡報
綜合工作簡報是反映本單位、本部門的日常工作和動態的簡報。其含義一方面指以部隊各項內容而統一編髮的簡報,另一方面指這種簡報的欄目是綜合性的,有工作研究、經驗總結、信息交流、批評建議等。綜合是相對於專題而言,它反映的情況可以是一個單位的,也可以是一個部門的。這類簡報可以定期出,也可以不定期出,這類簡報主要供領導機關和有關部門全面準確地了解情況、掌握動態,以便從實際出髮指導全面工作。
2.專題工作簡報
專題工作簡報是指為某一項重要工作專門編髮的簡報。其內容比較單一。如“軍事訓練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作,主管機關或部門也可開辦圍繞、服務於該項工作的專題性簡報,當工作完成後,簡報就停止。這類簡報也稱為階段性中心工作簡報。如“作風整頓”等。

寫作要點


工作簡報(工作動態、情況簡報)由報頭、報身、報尾三部分組成。
(一)報頭。報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動態”、“情況簡介”)為標題。標題下由括弧標明編髮號。另外,還要標明編製單位(機關)、編髮日期。
(二)報身。報身也稱“報核”,是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分,可以是專就某一工作的進展、動態而寫成專題報道(專題簡報),也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此,工作簡報的寫法也有各種變化;僅報道某一專門工作的“報核”,要採用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的,應採用小標題分述法(在“報核”開頭可有內容提要或編者按)。
(三)報尾。在報身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發單位,印發份數。
簡報要及時,文字要精練、準確,不要有過多的過程敘述和議論。

寫作要求


工作簡報的寫作,從總體上講應注意把握以下幾點:
1.選題準確。選題是否準確是一份簡報價值大小、作用好壞、質量高低的關鍵所在。一般說來,選題應符合黨的方針政策,符合上級指示要求,符合面上指導需要,符合實際情況;抓的是領導和機關非常關注的問題,是普遍存在的問題,是急需回答和解決的問題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發人深省的典型性。
2.主題深刻。定準選題之後,要進一步深入思考,斟酌推敲,提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂,是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。意義深刻的鮮明主題,應能“見人所未見,發人所未發”,寫出“人人心中皆有,個個筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中,應當貫穿“人無我有,人有我新,人新我深”的思想,力求使主題內容體現創新的思維和獨到的見解,體現認識的升華和規律的揭示。
3.用事實說話。俗話說:事實勝於雄辯。要使一篇簡報寫得血肉豐滿,需要大量事實材料來填充。寫情況簡報,必須以事實為依據,靠事實來說明。一定要掌握和運用大量事實材料,而且要選擇最本質、最典型、最有說服力的事實材料。
4.材料可靠。簡報所反映的情況要真實、準確、可靠。對基本情況的估價要客觀、全面、辯證,不能以偏概全,更不能只報喜不報憂。未經審核的材料,不要寫入簡報。引用材料,要準確無誤,嚴禁弄虛作假,隨意拔高誇大,確保選用的材料經得起事實檢驗。
5.表述精練。簡報要求簡潔明快,不能拖泥帶水,語言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡,講究語短話明、言簡意賅。要善於用概括性語言,盡量把紛繁複雜的情況加以歸納,用更少的話說更多的事;要善於用文件性語言,準確估價所涉及的內容,增加工作指導的權威性。
6.成稿快速。常言道:時間就是金錢,時間就是生命。簡報寫作要樹立很強的時間觀念,向速度要效益,向速度要質量。必要時白天了解到的情況,發現的問題,晚上就梳理歸納,寫成材料。

範例


例1:
例2: