工作簡報
文牘傳播工具之一
工作簡報是文牘傳播工具之一。1955年6月9日，國務院在《關於所屬各部門工作報告制度的規定》中指出：“工作簡報：各辦、外交、計委、建委、體委、民委、僑委，每兩周向總理寫一次工作簡報，明白、扼要地報告所掌管的範圍內重大問題處理、工作中的重要情況和經驗。”1981年6月10日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳又發出《關於整頓內部簡報的通知》，提出“簡報要少而精”。因此，撰擬工作簡報應該內容精，切忌面面俱到，要著眼於重大問題的處理，以及獲得的重要經驗；表達方法應簡明，涉及的人、事、思想、行為要寫得明確、具體。
工作簡報一般包括專項工作簡報、中心工作簡報、思想動態簡報等。專項工作簡報包括某地區、部門經常性的全面工作和專門工作。如地震動態簡報、治安情況簡報、市場動態簡報、科研工作情況簡報等，一般多為定期性的，如遇臨時的緊急情況或特殊問題，也可及時上報。中心工作簡報一般以某地區、部門一個時期或階段的主要任務為內容，如徵兵工作簡報、招生工作簡報、畢業分配工作簡報、秋收工作簡報等。多為不定期。思想動態簡報是專門彙集各個階層對國內外形勢變化、方針、政策或其他重大措施的公布實行，以及各項工作和日常生活中各種問題的思想反映。如職工對認購國庫券的反映、青年對計劃生育工作的反映、城鄉人民對舉辦亞運會的反映等等。這一類的工作簡報也可屬於情況簡報的一部分。
工作簡報作為反映情況的靈活形式，有其突出的特點，概括起來，主要有以下三點。
1．簡明。是指內容的簡潔和明了。工作簡報不同於正式的工作報告，展開說理，長篇大論，而是要在充分歸納和提煉的基礎上，以短小精悍的面目出現，以敘述清楚、說明道理為目的。
2．及時。就是對工作或會議中出現的新情況、新問題，以最快的速度上傳下達，使領導機關能及時掌握新情況，研究新問題，制定新措施。如果錯過了時機，不僅會失去簡報應有作用，也會直接影響工作。
3．新穎。工作簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現的新情況、新問題的反映，讓人們面對新情況和新問題，探索出新的路子，總結新的經驗。如果只報道一些司空見慣的事情，就失去了其價值和意義。
工作簡報，作為一種了解情況、溝通信息的有效手段，它有以下三個方面的作用：一是能使上級機關和領導及時了解、掌握所屬部門的政治學習、軍事訓練、行政管理等方面的最新情況，便於上級了解下級，及時作出指示，指導幫助工作；二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經驗，便於相互學習、相互借鑒，取長補短，共同提高；三是能向所屬部門傳達指示精神，通報有關情況，推廣先進經驗，布置當前工作。
工作簡報的種類很多，按照內容涵蓋的範圍劃分，可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。
1．綜合工作簡報
綜合工作簡報是反映本單位、本部門的日常工作和動態的簡報。其含義一方面指以部隊各項內容而統一編髮的簡報，另一方面指這種簡報的欄目是綜合性的，有工作研究、經驗總結、信息交流、批評建議等。綜合是相對於專題而言，它反映的情況可以是一個單位的，也可以是一個部門的。這類簡報可以定期出，也可以不定期出，這類簡報主要供領導機關和有關部門全面準確地了解情況、掌握動態，以便從實際出髮指導全面工作。
2．專題工作簡報
專題工作簡報是指為某一項重要工作專門編髮的簡報。其內容比較單一。如“軍事訓練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作，主管機關或部門也可開辦圍繞、服務於該項工作的專題性簡報，當工作完成後，簡報就停止。這類簡報也稱為階段性中心工作簡報。如“作風整頓”等。
工作簡報(工作動態、情況簡報)由報頭、報身、報尾三部分組成。
(一)報頭。報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動態”、“情況簡介”)為標題。標題下由括弧標明編髮號。另外，還要標明編製單位(機關)、編髮日期。
(二)報身。報身也稱“報核”，是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分，可以是專就某一工作的進展、動態而寫成專題報道(專題簡報)，也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此，工作簡報的寫法也有各種變化；僅報道某一專門工作的“報核”，要採用“專題綜述”的寫法；包括多種信息、情況的，應採用小標題分述法(在“報核”開頭可有內容提要或編者按)。
(三)報尾。在報身下方間隔橫線下方，寫明主送、抄送單位，增發單位，印發份數。
簡報要及時，文字要精練、準確，不要有過多的過程敘述和議論。
工作簡報的寫作，從總體上講應注意把握以下幾點：
1．選題準確。選題是否準確是一份簡報價值大小、作用好壞、質量高低的關鍵所在。一般說來，選題應符合黨的方針政策，符合上級指示要求，符合面上指導需要，符合實際情況；抓的是領導和機關非常關注的問題，是普遍存在的問題，是急需回答和解決的問題；具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發人深省的典型性。
2．主題深刻。定準選題之後，要進一步深入思考，斟酌推敲，提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂，是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。意義深刻的鮮明主題，應能“見人所未見，發人所未發”，寫出“人人心中皆有，個個筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中，應當貫穿“人無我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主題內容體現創新的思維和獨到的見解，體現認識的升華和規律的揭示。
3．用事實說話。俗話說：事實勝於雄辯。要使一篇簡報寫得血肉豐滿，需要大量事實材料來填充。寫情況簡報，必須以事實為依據，靠事實來說明。一定要掌握和運用大量事實材料，而且要選擇最本質、最典型、最有說服力的事實材料。
4．材料可靠。簡報所反映的情況要真實、準確、可靠。對基本情況的估價要客觀、全面、辯證，不能以偏概全，更不能只報喜不報憂。未經審核的材料，不要寫入簡報。引用材料，要準確無誤，嚴禁弄虛作假，隨意拔高誇大，確保選用的材料經得起事實檢驗。
5．表述精練。簡報要求簡潔明快，不能拖泥帶水，語言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡，講究語短話明、言簡意賅。要善於用概括性語言，盡量把紛繁複雜的情況加以歸納，用更少的話說更多的事；要善於用文件性語言，準確估價所涉及的內容，增加工作指導的權威性。
6．成稿快速。常言道：時間就是金錢，時間就是生命。簡報寫作要樹立很強的時間觀念，向速度要效益，向速度要質量。必要時白天了解到的情況，發現的問題，晚上就梳理歸納，寫成材料。
例1：
例2：
