東莞市檔案局

東莞市檔案局

東莞市檔案局(館)位於東莞市鴻福路99號市行政辦事中心西樓的七樓和八樓。館庫總面積3426平方米,其中庫房面積為802平方米,按功能分配劃成六個庫房,至2008年初,東莞市檔案館共有全宗單位165個,館藏紙質檔案112919卷又63430件,實物檔案855件,圖書13702冊。

局館介紹


東莞市檔案局(館)位於東莞市鴻福路99號市行政辦事中心西樓的七樓和八樓。
東莞市檔案館的館庫總面積3426平方米,其中庫房面積為802平方米,按功能分配劃成六個庫房,均採用中央程式控制空調系統保持恆溫恆濕。館藏檔案均由密集架保存,同時裝備有計算機、複印機、去濕機,過塑機、電動切紙機、裝訂機和裱糊機等,檔案設施齊全。
至2008年初,東莞市檔案館共有全宗單位165個,館藏紙質檔案112919卷又63430件,實物檔案855件,圖書13702冊,檔案涉及最早年代是1914年。館藏特色檔案主要有民國檔案和革命歷史檔案。其中民國檔案共4100卷,形成時間從1922年至1949年,內容包括辛亥革命至解放時期東莞縣政權機構情況、機關社團名單、議會選舉資料和有關田糧、教育、醫療、交通、金融和群眾團體等各種工作報告。革命歷史檔案共113卷,形成時間從1932年12月至1949年9月,內容包括共產黨及其領導的東江縱隊形成的史料、民間團體抗戰的檔案、《紅星報》等各種抗戰宣傳資料。
另外市檔案館還有反映東莞歷史舊貌、記述農民生活場景及市民風俗習慣的的老照片,自明天順時期至清宣統年間的東莞縣誌,1953年土改時期的土地證存根、1969至1996年間的公證檔案、東莞市委市政府在對外公務活動中接受的紀念品等一批珍藏檔案。
檔案館案同時做好檔案的開放利用工作,館內設有檔案閱覽室和現行文件服務室,備有目錄、索引、指南等各種檢索工具,可實行手工和微機檢索,並提供檔案查閱、複印、諮詢、函電代查、現行文件閱覽服務。同時圍繞市委、市政府的中心工作及社會利用的需要,編寫、彙編、與其他單位合編的檔案史料和參考資料共有81種,長期舉辦《館藏檔案珍品展》。同時做好現行文件利用工作,通過東莞政府網站開通“東莞市已公開現行文件查詢利用中心繫統”,提供已公開現行文件網上全文查詢利用服務。
東莞市檔案館在2006年7月被評為東莞市固本強基工程市級示範點,並在2008年4月成為東莞市理工學院教學實踐基地,更於2008年6月晉陞為國家二級檔案館。今後,市檔案館將不斷解放思想,創新觀念,搭建政府與公眾的有效溝通橋樑,提供更優質和更全面的服務,使檔案工作為推進經濟社會雙轉型、建設富強和諧新東莞作出更大的貢獻。

主要職能


市檔案局(館)是市人民政府授權對我市檔案事業行政管理和檔案保管利用的工作機構。直屬市政府領導,歸口市人民政府辦公室管理,內設辦公室、監督指導科、檔案管理科和檔案信息技術科。主要職能是: (一)貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針政策和法律、法規,實施檔案執法監督工作,協同有關部門對檔案違法行為的案件進行依法查處。擬定我市檔案事業發展規劃計劃、檔案工作的規章制度和檔案管理的規範標準。對全市檔案工作實行統籌規劃、宏觀管理。
(二)指導、協調和監督市直機關、企事業單位、群眾團體、鎮區及重點項目建設工程的檔案業務工作開展檔案業務調查研究和諮詢服務。
(三)組織開展檔案宣傳、檔案科學技術研究及科學成果推廣應用,開展檔案學術交流活動。
(四)組織開展檔案專業教育和檔案幹部的專業培訓工作。協助有關部門負責檔案專業技術職務評審和申報工作。
(五)集中統一保管本市各類歷史檔案資料和建國後市直各機關、團體、企事業單位和鎮區具有長久保存價值的各種門類、各種載體的檔案資料。保守黨和國家機密,維護檔案的完整與安全。
(六)負責市直機關、團體、企事業單位、鎮區及有關單位檔案資料的收集、接收、徵集和整理;對館藏的各種門類、各種載體的檔案資料進行科學管理,做好檔案資料的整理、鑒定、保管、搶救和統計工作以及檔案現代化管理。
(七)負責編製檔案資料的檢索工具和專題目錄,檔案信息化工作,檔案陳列、展覽、編纂出版檔案史料工作,為社會廣泛提供利用。
(八)承辦市委、市政府和上級檔案部門交辦的其它事項。

館藏介紹


館藏民國檔案簡介
東莞市檔案館館藏民國檔案共有4100卷,其形成時間自1914年至1949年,主要反映辛亥革命后直到解放前東莞縣政權機構情況。主要有國民黨黨部和三青團東莞部分的黨團組織及其成員名冊;國民黨縣政府黨團議會選舉資料;縣政府和軍政、銀行、稅捐、警察、法院等機關形成的各種文書材料;有關當時田糧、教育、醫療、交通和金融各種工作報告;以及反映明倫堂收納田租、自組武裝、興辦學校、自設管理機構等情況的文書材料。其中最早的一份文件是1914年《東莞明倫堂分經歲入歲出決算清冊》。通過這些檔案材料,可以窺視民國時期東莞的政治、經濟、文教衛生的局部面貌。
館藏民國檔案均可用案卷目錄、專題卡片和索引等方式檢索。
館藏革命歷史檔案簡介
東莞市檔案館館藏革命歷史檔案共113卷,形成時間從1932年12月至1949年9月,主要反映抗日戰爭時期廣東人民抗日游擊隊、東江縱隊、解放戰爭時期粵贛湘邊縱隊東江第一支隊第三團等組織力量,發起宣傳、進行抗戰鬥爭的情況。內容包括東莞縣軍事管制工作的組織工作、幹部調整和任務分工;有關中央、黨的領導同志和地委的批示、著作講話及有關文件;有關東江縱隊的宣傳材料和參會議會材料;民間團體開展抗戰鬥爭史料;以及1937年至1949年東莞烈士名單和革命歷史照片。通過這些檔案材料,可以了解東莞人民在民族和解放戰爭中所進行的艱苦卓越的鬥爭。
革命歷史檔案可實現文件級目錄檢索。
館藏中華人民共和國時期檔案簡介
中華人民共和國時期檔案是指1949年10月至今形成的檔案。截至2010年11月,東莞市檔案館收錄有中華人民共和國時期檔案全宗163個,共有館藏13萬卷又23萬件檔案,主要是中共東莞市委、市人民政府(含改制前的縣委、縣政府,下同)及其所屬部、委、辦、局(含已撤銷單位)開展各項工作、各項活動形成的文件材料,主要包括工作計劃、總結,行政區劃的調整變更、組織(機構)成立、人員任免的有關材料;東莞工農業發展、城鄉建設文書資料;東莞的政治、經濟、文化、衛生建設、群眾運動、社會各方面情況的檔案材料。這些檔案比較集中、系統地反映了新中國成立以來中共東莞市委、市政府貫徹執行黨和國家的各項路線、方針、政策,帶領全市人民進行社會主義革命和社會主義建設的情況,是建國后東莞歷史發展的縮影。
中華人民共和國時期檔案均編有全宗介紹,可實現文件級目錄檢索,可使用微機和手工目錄檢索工具。
館藏資料簡介
東莞市檔案館館藏的圖書資料目前共有1萬6千冊,主要包括中共中央、國務院和各級地方黨政領導機關的有關文件、法令、法規彙編、統計資料和革命歷史文獻;反映東莞歷史、政治經濟建設、文化生活等方面具有地方特色的各種資料;為配合上級機關查閱利用需要編製的文件彙編和編研資料;全國各地有關科技、教育、衛生等綜合科學的圖書資料;以及東莞和全國各地的各種代表性期刊合訂本。其中較珍貴的包括有反映東莞歷史、風土民情的歷代志書和族譜,如明清兩代編寫的《東莞縣誌》、《鳳崗陳氏族譜》、《溫塘袁氏族譜》等。
館藏資料可提供微機檢索和手工目錄檢索。
館藏聲像檔案簡介
館藏聲像檔案主要內容包括:反映1923年間東莞的地理環境和人民日常生活照片,日軍入侵當時戰爭及東江縱隊抗日和1949年東莞人民歡慶東莞解放、迎接解放軍入城的照片,建國后黨和國家領導人視察東莞和外國貴賓訪問東莞的珍貴照片,以及反映改革開放后東莞的發展軌跡和在經濟、社會等方面取得的巨大成就的照片。
實物檔案主要有國家和省領導人在莞視察時的題詞和字畫;東莞在對外公務活動中接受的紀念品;東莞市榮獲“花園城市”等世界、國家、省、地黨政領導機關授予的榮譽證書、獎旗、獎盃(牌)等;以及歷任市五套班子領導成員和一些重要會議、重大活動的錄音錄像檔案。
聲像檔案和實物檔案均可提供微機檢索和手工目錄檢索。

主辦網站


東莞市檔案信息網
東莞市政府信息公開查閱中心