電子郵箱
網路通訊軟體
電子郵箱(diànzǐyóuxiāng)是指在網路中,可以自動接收網路任何電子郵箱所發的電子郵件,並能存儲規定大小的等多種格式的電子文件。電子郵件最大的特點是,人們可以在任何地方時間收、發信件,解決了時空的限制,大大提高了工作效率,為辦公自動化,商業活動提供了很大便利。
在網路中,電子郵箱可以自動接收網路任何電子郵箱所發的電子郵件,並能存儲規定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網路域名,其電子郵局地址在@后標註,電子郵箱一般格式為:用戶名@域名。
利用電子郵箱業務是一種基於計算機和通信網的信息傳遞業務,是利用電信號傳遞和存儲信息的方式為用戶提供傳送電子信函、文件數字傳真、圖像和數字化語音等各類型的信息。電子郵件可以使人們可以在任何地方時間收、發信件,解決了時空的限制,大大提高了工作效率。
電子郵件最大的特點是,人們可以在任何地方時間收、發信件,解決了時空的限制,大大提高了工作效率,為辦公自動化,商業活動提供了很大便利。
E-mail像普通的郵件—樣,也需要地址,它與普通郵件的區別在於它是電子地址。所有在Internet之上有信箱的用戶都有自己的一個或幾個Emailaddress,並且這些Emailaddress都是唯一的。郵件伺服器就是根據這些地址,將每封電子郵件傳送到各個用戶的信箱中,Emailaddress就是用戶的信箱地址。就象普通郵件一樣,你能否收到你的E-mail,取決於你是否取得了正確的電子郵件地址。
(1)地址組成
—個完整的Internet郵件地址由以下兩個部分組成,格式如下:登錄名@主機名。域名
中間用—個表示“在”(at)的符號“@”分開,符號的左邊是對方的登錄名,右邊是完整的主機名,它由主機名與域名組成。其中,域名由幾部分組成,每一部分稱為一個子域(Subdomain),各子域之間用圓點“.”隔開,每個子域都會告訴用戶一些有關這台郵件伺服器的信息。
(2)郵件構成
一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成:信頭和信體。
(1)信頭一般有下面幾個部分:
①收信人,即收信人的電子郵件地址;
②抄送,表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址,可有多個;
③主題,是概括地描述該郵件內容,可以是一個詞,也可以是一句話。由發信人自擬。
(2)信體。信體是希望收件人看到的信件內容,有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件里的一個或多個計算機文件,附件可以從信件上分離出來,成為獨立的計算機文件。
1971年秋季,雷湯姆林森對已有的傳輸文件程序以及信息程序進行研究,研製出一套新程序,它可通過電腦網路發送和接收信息,再也沒有了以前的種種限制。為了讓人們都擁有易識別的電子郵箱地址,湯姆林森決定採用@符號,符號前面加用戶名,後面加用戶郵箱所在的地址。電子郵件由此誕生。但當時只有ARPANet的數百位用戶可使用電子郵件。
80年代中期,個人電腦興起,電子郵件開始在電腦迷以及大學生中廣泛傳播開來。1979年伯克力的EricAllman編寫了delivermail。1980,SMTP協議出現了,Eric將delivermail升級為sendmail。它是一款沒有“拆封授權”限制的封裝產品,電子郵件之所以能夠蓬勃發展起來,Sendmail郵件系統功不可沒。
20世紀90年代的中期,當WWW(worldwideweb)引入了首個網站瀏覽器概念以後,全球網民人數激增,電子郵件的服務也隨著網路的大面積普及而在我們的生活、學習、工作中日益扮演起越來越重要的角色。
1987年9月20日,有“中國網際網路第一人”之稱的錢天白從北京經義大利向前聯邦德國卡爾斯魯厄大學發出了中國第一封電子郵件,內容是“穿越長城,走向世界”。這是中國人在網路上的第一步,以伊妹兒的形式跨出的第一步。這一步對於中國網民的意義,絲毫不會亞於阿姆斯特朗在月球上的第一步,他開創了中國網民的先河。
說起第一個由中國人自己設計的免費郵件系統,就不能不提到丁磊、陳磊華和163net。對於中國網際網路,這同樣是具有符號意義的事件。這第一套免費郵件系統很快的被丁磊掛在163net上供中國當時的網民免費使用。中國的第一家免費電子郵局也由此誕生。
隨著中國第一家免費電子郵件的誕生,許多服務商看中了電子郵件的發展潛質,紛紛跟進,開始運做免費電子郵件服務。像新浪,sohu,中華網這樣的門戶站點開始涉足電子郵件服務,引發了門戶站之間的電子郵件大戰。
當電子郵件服務不再具備抓眼球效果的時候,各服務商們開始尋找新的利潤增長點。21cn、263、163等幾個網站相繼在維持為原免費用戶繼續服務的基礎上,推出了收費郵箱。隨後,中國第一門戶站新浪也開始縮減免費郵箱體積,推出收費服務。中國四大門戶網站開始有兩家大站宣布部分收費,引發“收費還是免費”的討論熱潮。
2002年3月18日,263首都在線做出驚人舉動,宣布5月21日之後將全面停止免費。
2006年5月雅虎推出3.5G20M郵箱,6月7日,網易郵箱再次升級,擴容至3G20M的大容量大附件郵箱。
2007年9月3日,網易突然宣布,將於9月10日期間對旗下全部郵件系統進行大規模升級,推出無限容量的免費郵箱。雅虎不甘其後,兩巨頭同時推出了無限容量免費郵箱。
2007年12月,QQ免費郵箱不但擴容至兩個G,還精心打造獨到的記事本功能,更是通過文件中轉站將附件容量率先提升至驚人的1個G。
電子郵件的發展,如同一面鏡子,折射著中國的網路運營商及網民們在網際網路的發展過程中的種種心態。無論如何,電子郵件在人們的生活、工作、學習過程中,越來越普及。同時,還有一種趨勢,將多種通信手段想結合,成為一個立體的、全方位的通信網路。這中間,電子郵件也在扮演這相當重要的角色。實在難以想象,如果沒有了電子郵件,網民的生活是如何的。讓我們共同祝願電子郵件及有一個燦爛的明天吧。
1、企業郵箱以公司企業域名結尾在與客戶交流的過程中提高公司企業形象。而免費郵箱都是以服務商域名結尾。
2、對企業郵箱的管理許可權,可以修改用戶密碼和容間,使用許可權等,有效防止公司因業務員辭職而流失公司業務。
3、高服務品質保證,有效保證企業郵件暢通。
免費郵箱雖然也可以使用,但是一般都不能滿足企業用戶的要求。特別是收發穩定性,如果經常出現不能收發問題,肯定會影響企業的業務。而企業郵箱給企業用戶提供較高品質的服務,有收發安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障,而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。
4、在海外轉發方面的優勢
由於中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國,所以免費郵箱經常會發生髮往海外的郵件被退信,如果企業郵箱有海外轉發伺服器就可以順利解決這個問題。
●快速----在十幾秒內即可將信件發送至對方。
●安全----與其它郵箱系統相比,電子郵箱是專為商業用戶而設計的“公務信箱”,有更嚴密
的安全措施。
●完善----針對商業用戶而設計了多項功能。用戶通過電子郵箱不但可以與國內外的電子
郵箱用戶、國際計算機網際網路(INTERNET)用戶互通電子郵件,還可以將信件直接
發送到對方的傳真機、用戶電報終端機、分組交換網的計算機上。
●經濟----是一般郵政投遞費用的三分之一至二分之一。
●收發信件----利用電子郵箱,用戶不但可以發送普通信、掛號信、加急信,也可以要求系統在對方收到信件后回送通知,或閱讀信件後送回條等。另外還有定時發送、讀信后立即回信或轉發他人、多址投送(一封信同時發給多人)等功能。用戶可以直接在郵箱系統內寫信,對方收到的信件歸類存檔,刪除無用信件。
●直接投送----若對方是非郵箱用戶,可以將信件直接送到對方的傳真機、電傳機、印表機或分組交換網的計算機上。
●布告欄------個供大家使用的公告郵箱,用戶可以向此郵箱發送自己希望發布的信息,供大家閱讀。布告欄適於做公告、發布通知和廣告。
●漫遊功能----利用分組交換網(CHINAPAC)可以實現全國漫遊。
●大文件傳輸功能,可以上傳圖片、表格、文檔以及壓縮包等大容量文件傳輸發送。
郵件服務商主要分為兩類,一類主要針對個人用戶提供個人免費電子郵箱服務,另外一類針對企業提供付費企業電子郵箱服務。通過分析電子郵箱號碼大全,得出國內用戶主要使用以下郵箱。
(1)個人郵箱
以下是中國個人用戶常見的、使用人數佔主流的郵箱大全。列出的郵箱全部提供免費郵件功能服務,註冊后可立刻使用。排名不分先後。
(1)163郵箱:163郵箱--中文郵箱第一品牌。網易免費郵箱,3G空間,支持超大20兆附件,280兆網盤。精準過濾超過98%的垃圾郵件。
(2)新浪郵箱:新浪郵箱,容量2G,最大附件15M,支持POP3。
(3)tom郵箱:TOM郵箱,提供1500兆超大存儲空間,電子郵件收發更快、更穩定、更安全,專業24小時在線殺毒,垃圾郵件一概拒之門外,附送50兆相冊和30兆網路硬碟穩定快速採用全球先進的負載均衡技術,根本上優化了訪問、上傳及下載速度安全殺毒引入世界頂級殺毒軟體,全方位抵禦病毒、黑客、垃圾郵件的攻擊無憂大附件1.5G郵箱容量、30兆大附件支持,讓您溝通無憂。
(4)21cn郵箱:21CN郵箱基礎容量2.1G,可通過積分最高升至10G空間20M大附件頂級殺毒軟體卡巴斯基防病毒第四代智能反垃圾郵件過濾手機收發郵件服務郵件到達提醒服務POP3\SMTP\多協議郵件收發可保留原免費郵用戶名直接升級經濟郵
(5)搜狐郵箱:搜狐郵箱中文郵箱著名品牌,提供搜狐免費郵箱服務,提供4G超大空間,支持單個超大10M附件。強大的反垃圾郵件系統為您過濾近98%的垃圾郵件。
(6)QQ郵箱:騰訊郵箱,容量無限大,最大附件50M,支持POP3,提供安全模式,內置WebQQ、閱讀空間等。
(7)GMAIL:Gmail郵箱減少垃圾郵件利用Google的創新技術可以將垃圾郵件拒於收件箱之外。超大空間超過7397.615554MB(還在不斷增加)的免費存儲空間。
(8)139郵箱:完全免費中國移動139郵箱免服務費。移動收發手機終端隨時隨地通過簡訊,彩信,wap形式收發郵件。手機號碼即是郵箱名!容量無限量,送1G網盤容量。聯合Sophos提供反病毒安全保護;強大的反垃圾郵件系統,有效屏蔽垃圾郵件;無需註冊139郵箱與手機號碼對應,手機收發郵件
(9)Hotmail郵箱:微軟旗下的郵箱。5GB的超大存儲容量。可無限適量增加。新設計:選擇自己喜愛的顏色和布局。從熟悉的經典版本開始,任何時候都可以切換到完全版以使用高級功能Microsoft提供的安全功能,獲得專利權的MicrosoftSmartScreen技術幫助用戶收件箱免受垃圾郵件和病毒的侵擾。快速查看電子郵件是否可疑,單擊可徹底刪除垃圾郵件,強大的病毒掃描和清除功能,具有Outlook的外觀和功能,在閱讀窗格中預覽郵件,拖放組織功能,能夠在郵箱中在線聊天。海量25GBSkydrive。
(10)2980郵箱:2980郵箱是多益網路旗下的一款網站產品,致力於打造專業、安全的免費電子郵箱。2980郵箱於2010年6月發布,集合了專業遊戲服務、手機號登錄、超強郵件管理、郵件黑/白名單設置、積分兌換等郵箱特色功能。
(2)企業郵箱
以下是國內企業用戶使用比較多的企業郵箱大全。所列出的服務商排名不分先後。
(1)三五互聯
廈門三五互聯(中國頻道)創業板上市公司,3.5G容量,雙線郵局,64位反垃圾郵件系統、佔據國內企業郵局市場約20%
(2)263郵箱
263郵箱唯一獨立郵件門戶,最專註郵件運營專家。唯一專用電信級IDC,真正南北互通、海外轉發。唯一國家863計劃反垃圾TAP網關,六項國家專利。唯一頂級郵件殺毒引擎,防禦郵件木馬侵害。唯一國家專利,500M-1G超大附件發送,唯一傳真郵件,商務通信無限!
(3)中資源
廈門中資源,福建省著名商標,企業郵局新秀,郵箱容量無限大,8線郵局,功能強大。已實現手機郵箱,簡訊提醒,郵件傳真收發,即時通訊等眾多增值功能。
(4)萬網:萬網,國內口碑較好的網路商,郵箱容量1G
(5)新網:新網,新網全球郵已升級容量至365G
(6)網易:網易,郵局老品牌,原來致力於免費及收費個人郵箱服務,2010年開始重視業郵局市場開發。
(7)微軟:微軟,國外著名企業郵局服務
(8)谷歌:谷歌,國外著名企業郵局服務
(9)騰訊:騰訊,2010年推出QQ企業郵箱公測版
(10)新浪:新浪企業郵,安全、穩定、快速,十年企業郵箱運營經驗,系統安全穩定,國際頂級反垃圾引擎,優異的海外通訊能力,高品質客戶服務。
電子郵件收發雙方使用不同的郵箱服務商,不會影響正常的郵件收發。但是郵箱增值服務不一定通用。例如大文件傳輸,或者自動翻譯功能等。
如果要通過郵局寄一封信給朋友,可先把寫好的信件投遞到當地的郵局,然後信件通過郵政系統被運輸到朋友所在地的郵局,朋友則從他所在地的郵局收取信件。和上述的過程相類似,電子郵件的收發過程可以分為三個階段:
①發送階段。用戶將電子郵件發送到由ISP提供的,自己的發送電子郵件伺服器上,這一過程利用電子郵件客戶程序完成郵件的編寫、粘貼附件和發送等操作。如果郵件的內容很多,為了避免郵箱登錄超時或節省上網費用,也可以先寫好郵件,然後再連接發送。
②傳送階段。根據收信人的電子郵件地址,發送方的電子郵件伺服器通過Internet,將電子郵件送到收信人信箱的接收電子郵件伺服器上。
③接收階段。接收電子郵件的用戶連接到自己信箱所在的接收電子郵件伺服器,從接收郵件伺服器上接收電子郵件。
ICP給用戶提供的電子郵件伺服器分為接收電子郵件伺服器和發送電子郵件伺服器,分別負責電子郵件的接收和發送,但有時候它們也可能是同一台伺服器。如圖1所示是電子郵件的傳送機制。
由於ISP的電子郵件伺服器是24h在線服務的,所以只要連接到郵件伺服器,則可以在任何時間來收發電子郵件,而沒必要擔心對方是否同時在線。同樣換一台計算機或換一個地點后也可以正常地收發電子郵件,只要能夠提供正確的賬號。
Outlook
OutlookExpress是集成到微軟操作系統中的默認郵件客戶端程序。
優點:因為它是免費集成的軟體,所以易用性和用戶數量上佔有一定優勢。而且它在中文系統中是到目前為止支持中文新聞組服務最好的軟體之一。除此之外,OutlookExpress簡單易學,而且有各個操作系統語言對應的不同語言版本。即使不熟悉計算機程序也能較快學習使用。
缺點:跟大多數微軟公司發布的軟體一樣,由於操作系統本身的原因,系統的安全漏洞會嚴重影響到系統中軟體的使用。由於微軟公司瀏覽器內核不斷發現比較嚴重的安全問題,從而導致很多計算機病毒利用這些漏洞藉助OutlookExpress快速通過網際網路傳播。
21CN微郵
微郵是一款多郵箱管理客戶端軟體,由世紀龍信息網路有限責任公司開發。已有Android、iOS及PC收件助手三個版本。
Thunderbird
Thunderbird是電子郵件程序市場上的生力軍,由Mozilla基金會下屬的Mozilla公司生產。Thunderbird與Firefox一起被稱作21世紀刺向微軟公司瀏覽器市場的兩把利劍。Thunderbird以小巧安全穩定著稱。
MozillaMail和Thunderbird都支持數字簽名、驗證簽名、加密和解密,與OutlookExpress相似。
Foxmail
Foxmail是由中國大陸人張小龍開發的一款優秀的電子郵件客戶端,具有強大的電子郵件管理功能。目前有中文(簡繁體)和英文兩個語言版本。2005年3月16日被騰訊收購。后騰迅推出能與Foxmail客戶端郵件同步的基於Web的foxmail免費電子郵件服務。
DreamMail
DreamMail是一款專業的電子郵件客戶端軟體,用於收發和管理電子郵件。它支持多用戶,每個用戶支持多個郵箱帳號;支持POP3、APOP、SMTP、eSMTP、SASL等認證模式,支持SSL加密傳輸,支持gmail、msn、live、hotmail、163、qq、263、sina等絕大多數的郵箱收發;是真正採用多線程高速收發的電子郵件客戶端。
DreamMail提供三種帳號管理模式,並且可以自由切換:可以像Outlook那樣把多個郵件帳號集中顯示;也可以像Foxmail每個帳號獨立顯示;更可以把帳號按分類顯示管理郵件。DreamMail提供簡單的Webmail登錄介面,可以快速地登錄到Web郵箱收發管理郵件。
優點:界面漂亮,簡單易用,安全,獨有的顯示郵件顯IP功能很實用。
缺點:暫不支持IMAP,更新較慢。
一、網上電子信箱地址的建立:網上有很多網站均設有收費與免費的電子信箱,供廣大網友使用。雖然免費的電子信箱比起收費的信箱保密性差,不夠安全,但還是有相當多的網友申請並獲得了免費的電子信箱。今將申請免費的電子信箱的方法介紹如下:
1、先選擇一設有免費信箱的網站。國內外很多網站都為廣大網民提供免費的通信服務,其中新浪網站的信箱容量高達2G、雅虎網站的信箱容量不在限制。其餘的網站,如網易網站和TOM網站的空間容量升級到了3G;MSN網站郵箱容量提升到了5G;搜狐網站、億郵網站等的信箱容量也提升到G的容量。你可根據需要選擇一個網站進行申請。
2、設置與確定自己的電子郵箱地址
3、上網進行申請,成功后即可正常使用該郵箱發送接收郵件。
一個電子郵件系統應具有三個主要組成部件,這就是用戶代理UA(UserAgent,UA)、郵件伺服器,以及電子郵件使用的協議。
(1)用戶代理UA
用戶代理UA要為用戶與郵件系統之間的交流提供一種機制,為用戶提供一種可對郵件進行編輯、閱讀、發送、存儲及管理的工具。客戶端郵件傳輸代理MTA接收待發送的郵件,將它通過Internet發送出去;伺服器端郵件傳輸代理MTA接收郵件,並將它發送給接收端UA。接收端用戶從UA中讀取他的電子郵件。
UA就是用戶與電子郵件系統的介面,在大多數情況下它就是在用戶PC中運行的程序。用戶代理至少應當具有以下4個功能。
(1)撰寫。給用戶提供編輯信件的環境。例如,應讓用戶能創建便於使用的通信錄(有常用的人名和地址)。回信時不僅能方便地從來信中提取出對方的地址,並自動地將地址寫到郵件中合適的位置,而且還能方便地提出的問題進行答覆(系統自動將來信複製一份在用戶撰寫回信的窗口中,因而用戶不需要再輸入來信中的問題)。最後寫信人可根據自己的喜好選擇字體的型號、大小、顏色等,還可以根據需要加入圖片、活動圖像等多媒體信息。
(2)顯示。能方便地在計算機屏幕上顯示出來信(包括附件中文件及信件中的聲音和圖像)。
(3)處理。處理包括發送郵件和接收郵件。收件人應能根據情況按不同方式對來信進行處理。例如,閱讀、存檔、列印、轉發等,以及白建目錄對來信進行分類保存,甚至還可對信件根據發信人信箱或者是內容進行過濾接收等。
(4)和本地郵件伺服器通信。發信人在撰寫完郵件后,要利用郵件發送協議發送到用戶所使用的郵件伺服器。收件人在接收郵件時,要使用郵件讀取協議從本地郵件伺服器接收郵件。
(2)郵件伺服器
郵件伺服器需要使用兩個不同的協議。一個協議用於發送郵件,即SMTP協議,而另一個協議用於接收郵件,即郵局協議(PostOfficeProtocol,POP)。郵件伺服器必須能夠同時充當客戶和伺服器。同時,為存儲大量的信件,郵件伺服器必須提供大容量的存儲器,存儲所有所屬郵件用戶的信息及其信件,並對這些數據信息進行管理。比如添加,即用戶申請信箱,修改,刪除(可設定條件對用戶進行刪除)等。
(3)TCP/IP體系的電子郵件系統規定電子郵件地址(EmailAddress)的格式如下:收件人郵箱名@郵箱所在主機的域名。
郵件協議是指用戶在客戶端計算機上可以通過哪些方式進行電子郵件的發送和接收。常見的協議有SMTP、POP3和IMAP。
1.SMTP協議
SMTP稱為簡單郵件傳輸協議,可以向用戶提供高效、可靠的郵件傳輸方式。SMTP的一個重要特點是它能夠在傳送過程中轉發電子郵件,即郵件可以通過不同網路上的郵件伺服器轉發到其他的郵件伺服器。
SMTP協議工作在兩種情況下:一是電子郵件從客戶機傳輸到郵件伺服器;二是從某一台郵件伺服器傳輸到另一台郵件伺服器。SMTP是個請求/響應協議,它監聽25號埠,用於接收用戶的郵件請求,並與遠端郵件伺服器建立SMTP連接。
2.POP3協議
POP稱為郵局協議,用於電子郵件的接收,它使用TCP的110埠,常用的是第三版,所以簡稱為POP3。
POP3仍採用C/S工作模式。當客戶機需要服務時,客戶端的軟體(如OutlookExpress)將與POP3伺服器建立TCP連接,然後要經過POP3協議的3種工作狀態:首先是認證過程,確認客戶機提供的用戶名和密碼;在認證通過後便轉入處理狀態,在此狀態下用戶可收取自己的郵件,在完成相應操作后,客戶機便發出quit命令;此後便進入更新狀態,將作刪除標記的郵件從伺服器端刪除掉。到此為止,整個POP過程完成。
3.IMAP協議
IMAP稱為Internet信息訪問協議,主要提供的是通過Internet獲取信息的一種協議。IMAP像POP3那樣提供了方便的郵件下載服務,讓用戶能進行離線閱讀,但IMAP能完成的卻遠遠不只這些。IMAP提供的摘要瀏覽功能可以讓你在閱讀完所有的郵件到達時間、主題、發件人、大小等信息后再作出是否下載的決定。