教學檔案

在教學實踐和教學管理活動中直接形成的有價值的歷史記錄。主要產生於學校教務處、學生處、研究生處、系、教研室、實驗室和實習工廠等教學管理部門。包括兩部分:①教學實踐活動中形成的材料。如教學大綱，自編、主編的教材和教學參考材料，典型講義、教案、教學實習和生產實習方面的材料，各系各專業的考試題和標準答案，優秀畢業論文、畢業設計及評審意見，研究生及碩士、博士學位獲得者的學位論文及有關審批文件，錄音、錄像、幻燈等電化教學手段產生的實物等。②教學管理工作中形成的材料。如招生工作的材料；學籍管理的材料；課堂教學有關的材料、包括課程安排計劃、課程進度表、教師任課安排等材料；學生成績表，學生獎懲材料，各類學生畢業分配的材料，畢業生質量調查材料；教師培訓、出國進修方面的材料；夜大學、函授部和培訓班、進修班等方面的材料等。教學檔案反映學校主要職能活動情況，是學校檔案的重要組成部分。教學檔案一般按教學年度進行整理，有些材料，如學生登記卡片、統計材料等，是從學生入學到結業的全過程中形成的，內容是連續記載的，無法按學年分開，應該按學制年度進行整理。