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收發室

部門名稱

收發室主要職責如下:

積極參加政治、業務學習,努力提高自身素質,提高服務質量。

按時接收各種報刊和郵件等,認真清點登記、不出差錯。

如發生報刊、雜誌短缺情況,應及時與郵政部門取得聯繫,並督促郵政部門補齊。對無法追補的,讓郵政部門或郵遞員出具證明。

基本介紹


規範工作程序,收件、分發各環節落實到人,明確職責。
合理安排信箱等設備供各單位和學生班級使用。對領取匯款單、掛號件等各種貴重郵件者,要求做到證件齊全、手續完備,不出差錯。
保持收發室設備的整潔、完好、擺放有序。
熱情服務,講文明、講禮貌,要求做到語言美、行為美,不與學生、各單位收發人員發生爭執。耐心解釋報刊雜誌等短缺原因。
完成院辦領導交辦的其它工作。