聯合國日內瓦辦事處

聯合國日內瓦辦事處(日內瓦辦事處)充當秘書長在日內瓦的代表機構，並在日內瓦的各個常駐代表團、東道國政府和其他政府、政府間和非政府組織及研究和學術機構，以及聯合國共同系統設在日內瓦的其他組織之間，擔任代表和聯絡的任務；促進機構間的合作及與區域組織之間的合作；為聯合國人權事務高級專員辦事處提供行政和其他支助事務；管理在日內瓦的聯合國設施，並向在日內瓦和其他地點舉行的聯合國會議提供會議服務，並根據長期或特別安排，向各專門機構提供此種服務。

辦事處主任

辦事處主任向秘書長負責。辦事處主任負責聯合國日內瓦辦事處的一切活動；在與各常駐代表團及區域組織和安排的關係上代表秘書長，並就瑞士境內聯合國工作人員的特權和豁免有關事項，與瑞士當局交涉；與總部設在瑞士和歐洲的專門機構和方案以及總部設在歐洲的其他政府間和非政府組織及常設機構、包括研究和學術機構，保持合作；就裁軍談判會議的工作向秘書長提供諮詢和支助；並根據秘書長的要求，擔任特別政治任務和代表。

辦事處主任辦公室

辦事處主任辦公室由一名辦公室主任領導，辦公室主任向辦事處主任負責。

辦公室的核心職責如下:

(a)與各個常駐代表團、具有經濟及社會理事會咨商地位的學術機構和非政府組織保持聯絡，並便利它們參加聯合國的活動;

(b)執行與東道國當局之間的禮賓和聯絡職責，並在日內瓦外交委員會的工作上提供諮詢和協助;

(c)安排各專門機構和聯合國在日內瓦各項方案的首長與辦事處主任之間的協商，酌情向這些實體和行政協調委員會有關的會議提供簡報和服務;

(d)協調向各個常駐代表團、政府間組織和公眾傳播電子信息的工作，特別是通過網際網路轉播此種信息的工作;

(e)就與區域組織合作方面的問題，向辦事處主任提供諮詢，對區域和國際安全和政治問題進行深入分析;

(f)在日內瓦代表法律顧問，協助辦事處主任處理一切法律事項，並就特權和豁免及影響到聯合國各項協定的其他問題，與東道國和其他當局聯絡。

行政司

行政司由一名司長領導，司長向辦事處主任負責。

該司的核心職責如下:

(a)在聯合國日內瓦辦事處的人事、財務和總務上提供領導和協調包括管理和使用聯合國房地，和與其他設在日內瓦的各組織協調人力資源、財務和行政政策；

(b)在政策執行方面，並在主管管理事務副秘書長所決定與人力資源、財務和總務的管理有關的其他問題方面，承擔執行和監測的職責；

(c)提供財政、預算編製和會計服務，包括監督、核准並記錄會計事項、監督在日內瓦以及在聯合國難民事務高級專員辦事處(難民專員辦事處)各外地辦事處、聯合國貿易和發展會議(貿發會議)和國際貿易中心(貿易中心)的聯合國工作人員的薪金和其他應享權利的計算和支付，並向聯合國工作人員疾病和意外相互保險公司提供秘書處服務；

(d)管理聯合國在日內瓦各機構和單位所需的人力資源，包括徵聘指導和培訓、按照《工作人員條例和細則》監督並實施人事管理政策；

(e)向聯合國在日內瓦舉行的會議提供行政和一般服務，並根據聯合國與各專門機構之間的長期或特別安排，向這些機構提供此種服務；

(f)提供採購、運輸、旅行和其他方面的服務，包括飲食供應、管理盤存、倉儲和財產、協調特別活動的安排，並向日內瓦辦事處財產調查委員會提供服務；

(g)確保萬國宮的人員和財產的安全和保障，包括為各項會議和其他活動提供特別的安全服務，必要時並為聯合國官員提供此種服務；

(h)提供建築和工程服務，包括辦公室面積的規劃和分配，並保持聯合國在日內瓦擁有地產的登記冊；

(i)管理綜合管理信息系統(綜管信息系統)在聯合國日內瓦辦事處所發布的各項信息的執行，包括向實質性領域和聯合國在日內瓦的其他機構提供協調和諮詢意見，提供技術性基礎設施和組織機制，規劃、發展並執行與不擬併入綜管信息系統的各個現有系統之間的聯繫，提供培訓和用戶支助，並提供便利舉行用戶會議。

會議事務司

會議事務司由一名司長領導。司長對辦事處主任負責，執行主管大會事務和會議事務副秘書長為行使其對紐約、日內瓦和維也納會議事務的職責而制定的政策、程序和慣例。

該司的核心職責如下:

(a)為在日內瓦辦事處舉行的會議和由日內瓦辦事處負責在其他地點舉行的會議，協調和管理會議服務的提供；

(b)就如何最有效地使用會議資源，和日內瓦及其他工作地點的會議資源主要使用者舉行磋商；

(c)在籌備由該司提供服務的會議時，向東道國當局提供諮詢和協助；

(d)確保在該司內信息技術的潛力得到最大發揮。

日內瓦辦事處圖書館

圖書館由一名館長領導，館長向辦事處主任負責。

日內瓦辦事處圖書館的核心職責如下:

(a)向來自秘書處、常駐代表團、聯合國附屬組織和機構、非政府組織、新聞界、學術界或專業界的使用人提供一般資料、圖書館藏書、電子服務和專門研究設施;

(b)取得並保存圖書館材料和聯合國文件，包括與此種收集資料有關的數據處理工作，編製內容目錄和索引並出版文獻目錄參考書，供從事資料檢索;

(c)保存並提供研究設施，供利用國際聯盟檔案的材料。

聯合國新聞處

聯合國新聞處(新聞處)由一名主任領導，新聞處主任向辦事處主任負責。

聯合國新聞處充當在瑞士的聯合國新聞中心，在向國際會議、政府間會議提供新聞服務方面及與傳播媒介的關係方面，向辦事處主任提供支助。

2003年8月26日大約3000人在聯合國日內瓦辦事處舉行了靜默遊行悼念一周前在巴格達炸彈攻擊事件中遇難的同事，抗議針對人道救援工作者的暴行。

2003年11月10日《禁止生物武器公約》系列年會首次會議在聯合國日內瓦辦事處開幕，與會各國討論如何加強公約的有效性。

2004年1月20日裁軍談判會議2004年第一屆全會在日內瓦召開。安南秘書長向大會致詞，強調該會議是全球唯一的多邊裁軍談判機制，他希望各國拿出政治意願並付諸實際行動，積極推動裁軍進程。聯合國日內瓦辦事處負責人奧爾忠尼基澤代表安南致詞說，裁軍是國際社會的首要任務之一。

2004年6月24日繼安南秘書長6月19日在紐約迎接奧運聖火首次抵達聯合國總部后，6月24日，奧運聖火又傳遞到了聯合國日內瓦辦事處。瑞典籍的奧運金牌選手馬克。羅塞特，周四高舉火炬跑進聯合國日內瓦辦事處。聯合國日內瓦辦事處總幹事歐中尼克茲在迎接奧運聖火的致辭中，重申了聯大和安南秘書長關於“奧運停火”的呼籲，敦促世界各地仍處於敵對狀態的各方，在奧運期間和前後實行停火，開展對活，給持久和平創造機會。

2008年1月23日聯合國日內瓦辦事處星期三舉行悼念儀式，緬懷在2007年12月11日阿爾及爾爆炸事件中遇難的17名工作人員。潘基文秘書長在儀式上表示，聯合國必須採取措施加強對聯合國在世界各地的工作人員的保護，同時也必須讓公眾和媒體更好地了解聯合國工作的性質。

2008年11月21日由多個非政府組織聯合組成的編委會撰寫的《2008年地雷監督報告》星期五在內瓦辦事處發布。報告指出，希臘、土耳其和白俄羅斯未能在《禁雷公約》規定的最後期限到來之前銷毀所儲存的地雷。

2010年12月10日聯合國日內瓦辦事處12月10日舉行活動紀念世界人權日。主題強調人權衛士為維護人權所作的工作和貢獻。長期遭到軟禁、不久前剛剛重獲自由的緬甸反對黨領導人昂山素季為此發表錄像致詞，呼籲保護人權捍衛者。

2012年3月21日在3月21日消除種族歧視國際日，聯合國系統舉辦了多種形式的紀念活動，提醒人們種族歧視與武裝衝突的關聯。在聯合國日內瓦辦事處舉行的一個特別活動上，美國著名人權領袖、基督教牧師傑西·傑克遜（Reverend Jesse Jackson）發表了長篇演講，呼籲人們同頑固的種族主義和其他形式的歧視行為作鬥爭。

2014年12月31日聯合國駐日內瓦總部辦事處代理總幹事莫勒（Michael Moller）對聯大通過決議、決定撥款2800萬美元，啟動用於聯合國日內瓦辦事處辦公樓“萬國宮”這一歷史建築物的維修計劃工作表示歡迎。莫勒強調，儘早對大樓進行維修非常重要，希望維修工程能夠於2017年開工。

2015年1月9日聯合國日內瓦辦事處在萬國宮舉行哀悼活動，悼念法國《沙爾利周刊》雜誌社恐怖襲擊事件遇難者。

2015年6月30日邁克爾·穆勒被任命為聯合國日內瓦辦事處總幹事。

2016年4月11日，中國常駐日內瓦代表團代表馬朝旭大使與聯合國日內瓦辦事處總幹事穆勒先生共同就中國捐建“中國廳”簽署協議備忘錄。萬國宮將誕生聯合國系統首個以“中國廳”命名的會議廳。