館藏建設

館藏建設

館藏建設(collection building)又稱圖書館藏書建設,是圖書館根據本館的任務和讀者需求,系統地規劃、建立和發展館藏體系的全過程。它的目標是經過精心選擇與組織而形成具有特定功能的知識體系。圖書館藏書建設本身就是一項學術性創作,從事這項工作的人被稱為“智力建築”的建築師。

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圖書館根據本館的任務和讀者需求,系統地規劃、建立和發展館藏體系的全過程。又稱圖書館藏書建設。
館藏建設的意義及其發展 圖書館收集和整理文獻,目的在於利用文獻記錄中的知識與情報。美國圖書館學家J.H.謝拉說過,單是一本本的書,“即使是最好的書,也不能組成圖書館,除非把它們組成一個整體,這個整體就是知識本身,就是有目標和方向的藏書”。館藏建設的目標是經過精心選擇與組織而形成具有特定功能的知識體系。圖書館藏書建設本身就是一項學術性創作,從事這項工作的人要成為“智力建築”的建築師。
早期的圖書館界將文獻收集的工作稱之為“採訪”。旨在訪而求之,收而有之。20世紀60年代,中國圖書館界常用“藏書補充”和“藏書組織”來表示這項工作。70年代以後, 在文獻數量激增,收集任務日重的情況下,一些發達國家的圖書館開始使用“藏書發展”、“藏書建設”的概念,中國的圖書館界很快採用了“藏書建設”的概念,並豐富了其內涵。目前館藏建設的內容至少包括藏書規劃即制定館藏建設方針和收集計劃,文獻選擇與收集,館藏評價,館藏複選與剔除,藏書協調共享等5個方面。還有些研究者將館藏建設納入整體化的、社會化的“文獻資源建設”研究範圍之內,即側重於研究文獻資源布局、文獻資源保障等,這樣便需要從更高的角度和要求來建設館藏。
館藏建設的主要內容 ①館藏規劃,是要確定館藏發展的目標,即建成具有何種功能的知識體系,具體體現於館藏體系與館藏結構之中。在館藏規劃中還要明確實現目標的步驟和具體計劃。②文獻選擇和文獻收集,是根據發展規劃的要求精心選擇收集,不斷充實館藏,增加其必要的完備程度和支持研究決策的能力。③館藏評價,是對積累的文獻作檢查評估,其結果可作為改進館藏計劃與選擇工作、增加或減少(文獻)經費投資的依據,實踐證明它是館藏建設的必要組成部分。④館藏的複選,指圖書館根據文獻老化和新陳代謝的規律,對館藏的文獻作多次的選擇,剔除或提存那些過時無用或已經殘損的文獻,使館藏文獻更為精悍實用。⑤館藏組織和管理,是館藏建設的重要方面,合理的館藏組織和科學的管理使用戶更便於利用館藏。⑥在文獻收集和收藏方面的館際協調分工,是館藏規劃中必須考慮的,它使各館的館藏變成一個地區或一個國家的文獻資源,又能以國家和地區所藏豐富和支持各圖書館,擴大了資源的利用範圍。
館藏建設研究 60年代以後,對館藏建設的研究成為圖書館學的一個熱點,出版了一批專著、論文,館藏建設研究作為圖書館學的一個分支學科迅速發展起來,在中國甚至已超出圖書館界,成為圖書館、情報和檔案界等方面公認的“文獻資源建設”研究領域。館藏建設的研究集中在以下幾方面:①關於館藏文獻數量的研究。圖書館過去有一些標準、規程,大抵根據圖書館的性質和讀者人數規定館藏的最低數量,從未限定過館藏的最高限額。60年代以後,面對激增的文獻洪流,圖書館感到經費短缺,館舍緊張。英國R.阿金森提出館藏零增長的主張,也稱館藏穩定狀態理論,並為大學撥款委員會所接受,但受到廣泛強烈的反對,以至不得不重新研究。這一思想雖未能完全貫徹執行,但對館藏的精選、剔除、以至協調分工、資源共享都起了積極推動作用。②關於館藏結構的研究。美國人J.C.鮑曼1977年提出館藏結構問題,美國圖書館協會資源與技術工作部藏書發展委員會1979年公布了《館藏發展方針規範指南》 (見《館藏發展指南》)的文件,實際應用了結構的方法。蘇聯 Ю.Ж.斯托利亞羅夫等採用系統的觀點將館藏看作一個體系進行研究。中國圖書館接受幾方面的成果,將館藏體系與館藏結構結合起來,認為結構決定體系,體系反映館藏的目標。關於館藏體系和館藏結構的研究正在走向實用,美國的研究圖書館組織大綱,中國的全國文獻資源調查,都在不同性質上應用了這方面的成果。③關於館藏文獻利用的研究。館藏文獻利用狀況是圖書館效益的表現,已引起廣泛注意,各國開展了很多研究。最著名的例子是A.肯特主持的一個研究項目,即對匹茲堡大學圖書館1975~1977年入藏文獻的使用情況,運用著名的價值效益分析方法進行研究,寫出了詳細的報告。研究表明入藏圖書40%在 7年中從未使用過,就是說每本書只有3/5被利用一次的機會。期刊的使用60%集中在出版后 5年之內,90%在15年之內。這些結果對館藏建設、資源共享以及裝訂管理等都有實際意義。④關於文獻計量學有關規律的應用研究。20世紀以來,人們通過對文獻的統計分析,發現了文獻指數增長規律、文獻老化的負指數規律、文獻分散規律等,它們對館藏建設、文獻收集等具有重要的指導意義。例如,文獻增長要求圖書館控制規模和開展協調合作,文獻老化規律要求圖書館開展藏書剔除和文獻複選,文獻分散規律要求圖書館優化館藏結構,注重收藏核心文獻,建立合理的館藏體系等。⑤關於合作發展館藏的研究。文獻數量增加,價格上漲,加上文獻利用的廣泛與交叉,館藏文獻的重複與互補等等,促使圖書館進行協調合作採集和收藏,並實行資源共享,這方面在一些發達國家既有研究探索,又有具體實踐,已有一些計劃在實行中。而在中國則是從國情出發,從宏觀上提出了文獻資源建設的課題。
參考書目
沈繼武、楊建東等著:《藏書建設與讀者工作》,武漢大學出版社,武漢,1987。
全國高校圖書館工作委員會秘書處編:《藏書建設論文集》,南開大學出版社,天津,1985。
朱育培、陳久仁主編:《圖書館藏書建設》,學苑出版社,北京,1989。
斯托利亞羅夫等著,趙世良譯:《圖書館藏書》,書目文獻出版社,北京,1983。