開閉幕式運營中心

開閉幕式運營中心

北京奧運會開閉幕式運營中心是北京奧組委批准成立的獨立法人事業單位,於2007年1月15日正式成立。它的任務是組織、實施2008年北京奧運會開閉幕式和2008年北京殘奧會的開閉幕式。

運營中心的作用


做好奧運會開閉幕式的組織、實施工作。
保密是北京奧組委對開閉幕式團隊每一位工作人員的基本要求。眾所周知,奧運會開幕式最大的魅力就在於它帶給人們的“驚艷”之感,要達到這樣的效果,除了在創意和製作上的奇思妙想,還要倚仗嚴密的保密措施。嚴格的保密工作不僅針對媒體和大眾,對於開閉幕式工作部和運營中心之外的奧組委工作人員也同樣適用。正因如此,開閉幕式部和開閉幕式運營中心搬離了北京奧組委的總部北京奧運大廈,在奧林匹克中心區西側“另起爐灶”,“秘密”地進行著開閉幕式的創意和製作工作。
北京奧運會開閉幕式運營中心的四層小樓在周圍居民樓的掩映下顯得很不起眼,但這裡卻雲集了國內外一流的藝術家和工程技術、製作人員。2005年的3月1日,北京奧組委正式啟動開閉幕式創意方案徵集工作,在歷時3個月的徵集中,共收到409份方案,北京奧組委對應徵的創意方案進行了認真評審,確定了13個優秀創意方案進行陳述。2006年4月16日,北京奧組委在方案徵集評選的基礎上,正式成立了奧運會和殘奧會開閉幕式的工作團隊,在第一批受聘的工作人員名單中,張藝謀張繼鋼陳維亞於建平路建康等國內外知名藝術家、技術製作專家的名字赫然在列。

運營中心的工作


責任

2006年9月份,北京奧組委正式成立了開閉幕式工作部,統籌開閉幕式整體工作。同年底成立了開閉幕式運營中心,負責奧運會開閉幕式和殘奧會開閉幕式四個儀式的運行工作。北京奧組委對開閉幕式團隊工作人員的能力和素質要求非常高,只有在開閉幕式運營中心工作超過三個月並表現優異者才會收到北京奧組委頒發的聘書。今年7月20日,北京奧組委向199名在開閉幕式運營中心工作三個月以上的工作人員公開頒發聘書。北京奧組委開閉幕式工作部常務副部長、北京奧運會開閉幕式運營中心主任王寧透露,目前,北京奧運會開閉幕式運營中心工作人員已近300人,今年8月,開閉幕式進入排練階段后,人員規模還要不斷擴大。開閉幕式運營中心由創意團隊、技術製作團隊和管理團隊構成,各工作部門達到了50多個。王寧說,50多個部門相當於50多個輪子在運轉,而運營中心的職責就是要將50多個輪子整合成一個輪子,整體運轉協調,做好籌辦工作。

規模

王寧介紹說,在50多個輪子的合力帶動下,目前,開閉幕式已經開始從創意到製作階段轉化。在大的創意方案下,開閉幕式團隊需要就各項具體工作製作單項方案,其中包括舞美、服裝、道具、燈光、音響、焰火、地面、空中等,各個單項方案最終將形成整體的製作方案。排練是製作階段的重要工作之一,今年8月份,排練工作就將在特別選定的京郊一處排練場拉開序幕,9月份至12月份,奧運會、殘奧會開閉幕式中超過千人的大場面也將展開排練。明年3月份國家體育場“鳥巢”完工後,開閉幕式的部分項目將進入國家體育場進行實地排練,5月底6月初,開幕式將全面轉入鳥巢進行排練,7月底和8月初將安排綵排和預演,直到2008年8月8日最後付諸實施。據運營中心初步測算,北京奧運會和殘奧會的開閉幕式一共四個儀式的演員需求超過3萬人。

北京奧運會開閉幕式


運營中心位於北京市北五環附近奧運村西側一個安靜的小院里,總導演張藝謀和他的團隊已在這裡“潛伏”了很久。
這座只有四層的小樓因為有獨立的院子,與這個小區的其他樓宇隔離開來,形成了一個容易管理的“封閉”環境。這座樓一層是開閉幕式工作團隊的技術製作區,二層負責殘奧會開閉幕式,三層負責奧運會開閉幕式,四層則是管理人員的工作區。
這座樓看似與普通辦公樓並無兩樣,但要想進去卻不容易。小區門口的保安與別的小區更是不同,認證不認人,要想“混進去”,想都別想。
儘管同屬北京奧組委,但帶我前去採訪的北京奧組委工作人員的證件在這裡完全失效,憑那個在北京奧運大廈可以自由出入的工作證根本進不了這個門。
這裡出入的工作人員,都必須是同北京奧組委開閉幕式運營中心簽下了保密協議后,使用單獨發放的開閉幕式工作團隊證件。車輛管理也是如此,持有北京奧組委證件的車輛同樣也開不進這個小院。
這個小區分為院內封閉區、樓內控制區和核心區三個部分進行管理,每層樓都有身材高大的保安24小時全天候值勤。除了進小區大門需要相應的證件外,進入樓內還需再過一次保安的關,同時還得像在機場一樣通過安檢。
進入大樓一層,可以看到“北京奧運會開閉幕式運營中心”的牌子。前台的服務人員看到我們這些陌生面孔,顯得有些警惕,也有些興奮。可能因為我們的到來,稍稍改變了一下他們天天都是與內部人士打交道的單調。
要進入核心區域,還得再過各樓層門口把守的保安這一關。外人要想進去,必須持有8名主要負責人簽了字的放行條,保安才會把門打開。對於同在這座樓里的開閉幕式團隊工作人員也是如此,工作證對不同工作人員進出的區域進行了界定。除了張藝謀等少數人員外,誰也不能滿樓亂跑。其實你就是想串門也串不了,鐵面無私的樓層保安根本不會放行。
進到核心區后,才明白安保措施為何如此嚴密了。這裡的電腦、四壁張貼的各種圖案等,都在無聲地告訴你許許多多開閉幕式的信息。
在我所進去的十多個房間里,看到了兩個相同的畫面。一個是牆上貼有“祖國利益高於一切”的標語,提示著這裡承擔的絕不僅僅是一次普通的大型活動;另一個是每個辦公室的醒目位置都會貼有大幅的“保密”提示,提醒每個工作人員重任在肩。有的電腦旁還張貼著用A4紙列印的“本電腦內有重要機密信息,非請勿用!謝謝理解”的提示。
106室是民眾最關心的奧運會火炬塔技術團隊辦公室,這裡是整個奧運會開幕式策劃最核心的區域之一,奧運會的點火創意和具體實施就出自這裡,門上張貼著“非本火炬組人員免進”的醒目提示。看來,不僅是我這樣的外人進不去,這座樓里的其他人也不受歡迎。

排練已在京郊拉開序幕


據北京奧組委開閉幕式工作部常務副部長、北京奧運會開閉幕式運營中心主任王寧介紹,北京奧組委對開閉幕式團隊的個人能力和素質要求非常高,只有在開閉幕式運營中心工作超過三個月且表現優異者,才會收到奧組委頒發的聘書
現階段,北京奧運會的開閉幕式設計已經從創意向製作階段轉化。在大的創意方案下,開閉幕式 團隊需要就各項具體工作制定單項方案,其中包括舞美、服裝、道具、燈光、音響、焰火、地面、空中等,各單項方案最終將形成整體方案。排練是製作階段的重要工作之一,今年8月就已在特別選定的京郊一處排練場拉開序幕。明年3月,國家體育場“鳥巢”完工後,開閉幕式的部分項目將進入國家體育場進行實地排練。5月至6月初,開幕式將全面轉入“鳥巢”排練。7月至8月初,將安排綵排和預演。2008年8月8日,北京奧運會開幕式正式舉行。

張藝謀五顏六色的衣服


設在三樓的302A室是總導演張藝謀的辦公室。這裡其實更像是一個作戰指揮部和小型會議室。據工作人員介紹,張藝謀的辦公室總有沒完沒了的會議,辦公室主人與不同部門的專業人士打交道,這個房間通宵達旦亮燈是常有的事。“跟張導幹活,沒有好的身板根本頂不住!”一工作人員感嘆說。
張藝謀身穿紅色T恤,給我印象很深的是他手中喝水的瓶子,形狀如一個葫蘆,是那種超大型的。見我好奇,張藝謀解釋說:“說話太多,需要不斷補充水分,這樣的水瓶量大實在。即使這樣,每天也得喝上好幾瓶才行。”
大鬍子副總導演陳維亞則穿一件綠色的T恤,而另一位副總導演張繼鋼雖然也是休閑裝,但軍人出身的張繼鋼與張藝謀和陳維亞在著裝上有明顯的不同,顯得更為嚴謹一些。見到音樂總監陳其鋼時,他穿了一件中式唐裝,氣質儒雅;而特效總監蔡國強則穿著很誇張的對襟服,頗有俠士氣質。陳維亞表示,因為張藝謀對色彩十分敏感,每天變著花樣到辦公室,衣服穿得總是五顏六色的。為了和他相匹配,形成和諧,現在大家也都習慣性地穿些不同色彩的衣服,在視覺上互補。
談及在這裡工作的感受時,陳維亞印象最深的就是張藝謀的旺盛精力。其他人每天除了工作,還要抽點時間到健身房去鍛煉一下;但張藝謀除了天天開會,討論創意和方案以及實施方案等直到深夜,然後睡覺,再周而復始外,生活節奏異常簡單。聽到這裡,張藝謀插話說:“每天樓上樓下要跑上幾十次,這也是一種鍛煉嘛。”這番話引起了幾個人的共鳴。