陝西師範大學檔案館

的檔案工作是伴隨著學校的誕生和發展逐步完善的。1944年8月至1949年8月陝西省立師範專科學校時期，設立秘書室，有人分管檔案工作。1949年8月省立師專併入西北大學與其教育系組建西北大學師範學院后，檔案由西北大學檔案室管理。 1952年8月西北大學師範學院獨立設置並於1954年8月更名為西安師範學院，在院長辦公室設專人負責檔案管理。我校的另一前身——陝西師範學院（1956年-1960年）也是在院長辦公室設專人負責檔案管理。1960年西安師範學院、陝西師範學院合併成立陝西師範大學后，在校長辦公室下設文書檔案室，統管全校檔案工作。1966年，“文化大革命”開始，學校的組織機構被“革命委員會”下設的“組”替代，檔案工作處於癱瘓狀態。1977年撥亂反正後，學校恢復了原來的管理體制，檔案工作分別由黨委辦公室、校長辦公室配備專（兼）職人員管理。1981年11月28日，校行政會議研究決定，恢復“陝西師範大學檔案室”，隸屬黨委辦公室領導。實際上這時恢復的檔案室主要負責文書檔案工作。1984年11月，學校批准成立了科級建制的文書檔案室和科技檔案室，分別隸屬黨委辦公室和校長辦公室領導。1988年，文書檔案室和科技檔案室合併，成立陝西師範大學綜合檔案室。1991年11月28日經學校黨委研究，報經國家教委直屬司批轉，成立陝西師範大學綜合檔案館。2003年3月，學校機關改革后，原隸屬人事處的人事檔案室劃歸檔案館建制，自此，我校的文書、科技、人事檔案檔實行集中統一管理。

案館處級建制，現有人員14人，都具有大專以上學歷，其中高級職稱2人，中級職稱6人。檔案館總建築面積有1000多平方米，庫房面積佔600多平方米，配有煙感和溫感噴淋、室內消防栓、乾粉滅火器等多種防火設施。館藏檔案起始於1944年，計有西安師範學院、陝西師範學院、陝西師範大學三個全宗。截至2011年底，館藏檔案資料共計115976卷（排架長度1619米），其中：綜合檔案81852卷，人事檔案（含學生檔案）31959卷，資料2169冊。校史館建在雁塔校區，約250多平方米，100 多幅圖文並茂的展版，生動地再現了陝西師範大學60多年的歷史變遷和發展成就。

檔案館在全校建立了較為完整的檔案工作網路，各歸檔單位都有一名領導分管檔案工作，設有兼職檔案員負責立卷歸檔。為了加強檔案管理，先後制定了40項檔案工作制度和檔案業務規範。在專、兼職檔案人員的共同努力下，檔案收集的齊全程度大幅度提高，館藏內容日益豐富，館藏結構不斷優化。檔案館通過接待來館查閱、電話諮詢、信函代辦等多種方式，為校內外用戶提供服務，年查檔量達2000多人次、5000多卷次。檔案館還十分重視檔案資源開發利用和檔案學術研究工作，先後編輯了《陝西師範大學圖史》、《陝西師範大學校史人物傳略》、《陝西師範大學組織沿革》等10多部書籍，檔案人員在《檔案學研究》、《中國檔案》、《陝西檔案》等雜誌上發表論文30多篇。

在檔案信息化建設中，陝西師範大學檔案館抓住機遇，努力推進。目前使用“南大之星”網路版檔案管理軟體，與之配套的伺服器、電腦等也逐步得到更新。在傳統的紙質檔案管理方法與電腦軟體管理相適應的過程中，檔案人員積極探索、不斷革新，以擴充檔案資源為宗旨，以方便查閱利用為目標，完善密級鑒定，優化著錄細則，現已完成1991年以來綜合檔案的案卷級和文件級著錄50多萬條目，實現了計算計自動檢索查檔。為配合學校推行電子公文辦公，檔案館克服困難，及時對電子文件進行物理歸檔，確保電子檔案齊全、完整與安全。2006年新改版的檔案館網站，內容豐富實用，除各單位都有的常規欄目之外，特別開闢了檔案編研成果、校史展覽、校內新聞回顧、畢業生相冊等20多個欄目。在專題檔案查詢欄目中，鏈接了“南大之星”檔案管理系統中經密級鑒定可以公開查閱的校內發文以及學校榮譽、教學科研成果獎、學位論文、教工職稱信息、學生學籍信息、基建工程檔案、名人檔案等電子文本，為廣大師生員工了解學校歷史、查詢利用創造了便利。

陝西師範大學檔案館館藏檔案起始於1944年，計有西安師範學院、陝西師範學院、陝西師範大學 三個全宗。截至2011年底，館藏檔案資料共計115976卷（排架長度1619.5米），其中：綜合檔案81852卷，人事檔案（含學生檔案）31959卷，資料2165冊。

西安師範學院全宗：(含陝西省立師範專科學校的部分檔案) 自1943年至1960年，共有檔案1063卷，其中省立師專檔案57卷，西安師院檔案1006卷。省立師專檔案除學籍為原件外，其它綜合文件材料是從第二歷史檔案館和陝西省檔案館複製存檔的，主要內容有：學校籌備計劃、報告，沿革概況、調查統計表、會議記錄，招生、經費、教職員名冊，學校合併命令等。西安師院檔案主要內容有：西安師院及黨總支的會議記錄，黨員名冊，各種請示、報告、統計等；機構變動、人員任免、印章使用情況等；肅反運動的計劃、總結、報告以及幹部審查、定案材料及統計；整風反右運動的安排、報告、總結、請示、右派名冊、言論、處理定案材料及登記表、大字報底稿；教職員工名冊、財務報表、教學計劃、課程設置、教育發展規劃、學生名冊、學生學籍卡、成績表等。

陝徠西師範學院全宗：自1953年至1960年，共有檔案692卷。主要內容有：陝西師專和陝西師院歷屆支委、總支、黨委會議記錄、行政會議記錄；肅反運動和整風反右的報告、總結、統計、文件彙編；學院綜合統計報表、大事記、校史材料、教職工名冊、人員統計表；教學計劃、教學大綱、學生學籍卡、成績表、畢業分配名單；關於基建、財務的計劃、徵用土地來往文書等。

陝西師範大學全宗：自1960年“兩院”合併始至今，共有檔案4萬多卷，包括黨群、行政、外事、教學、科研、基建、設備、產品、出版、財會等十大類檔案。其中1991年前的黨群、行政、外事檔案通稱為文書檔案，除按年代結合組織機構、問題、保管期限組卷排架外，還有“保衛”、“核查”、“清產”、“整黨”等10多個專題檔案。黨群檔案主要是黨委、紀委以及黨委辦公室、組織部、宣傳統戰部、學工部、工會和團委職能活動中形成的文件材料；行政檔案主要是學校辦公室、人事處、監察審計處、武裝保衛處、後勤管理處、以及檔案、圖書工作中形成的文件材料；外事檔案主要是外事工作管理文件以及出國、來校審批材料和國際合作與會議材料；教學檔案主要包括研究生、全日制本專科生以及繼續教育、幹部培訓教育、高等職業技術教育、網路教育教學工作中形成的綜合管理、學科與專業設置、招生、學籍、學位、畢業生工作文件；科研檔案主要有科研管理文件和科研項目材料；基建檔案主要是基建工作管理文件和基建項目審批、施工和竣工文件材料；設備檔案主要是設備和實驗室管理文件、世行貸款材料；產品檔案主要是產業開發管理性文件；出版檔案主要包括出版管理文件以及校報、學報、中學教學參考等報刊雜誌；財會檔案主要是財務管理文件以及會計報表、帳簿、憑證、工資冊。另外，還有聲像檔案、部分名人檔案和實物檔案。

人事檔案：館藏人事檔案分為教工檔案和學生檔案兩部分。教工檔案有5千多袋，主要是反映教工個人履歷、學歷、任免、工資、職稱、鑒定、考察、考核以及獎懲材料等。學生檔案有2萬多袋，主要是在校研究生和全日制本專科生的學歷、報考、入黨（團）、獎懲及畢業材料。

館藏資料：館藏資料約有2千餘冊，各類資料中頗具特色的有“文化大革命”期間全國十幾所大專院校及文化系統等編印的各種“戰報”、簡訊、傳單等，這些資料涉及並反映了十年“文化大革命”中，各地高校系統的情況；還有紅四方面軍在川陝根據地活動的文字、照片、傳單等資料，這些資料反映了川陝革命根據地的政治、經濟以及紅四方面軍的活動情況，有一定的史料研究價值。