管理信息化

管理信息化

管理信息化是以信息化帶動工業化,實現企業管理現代化的過程,它是將現代信息技術與先進的管理理念相融合,轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式,重新整合企業內外部資源,提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。

正文


信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,並使之造福於社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應的生產力,稱為信息化生產力。
1.管理信息化是為達到企業目標而進行了的一個過程
2.管理信息化不是IT與經營管理簡單的結合,而是相互融合和創新
3.管理信息化是一個動態的系統和一個動態的管理過程

管理信息化目的


一、大大減輕企業管理人員的工作強度會。
二、大大提高企業管理工作效率。
三、有力促進提高企業管理工作規範化。
四、奠定國民經濟信息化基礎。
五、促進提高我國企業國際競爭力。
六、將企業稅務會計從財務會計中分離出來,建立一種相對獨立的稅務會計核算體系,是當今世界的普遍潮流,中國也不例外。航信軟體認為,現代企業的稅務籌劃有利於最大限度實現財務目標,在不違反政策、法規的前提下對企業籌資、投資、經營等方面活動,乃至生產經營、利潤分配等環節的業務進行事先策劃,通過航信軟體Aisino ERP"懂稅的ERP”系統制定一整套最優納稅操作方案,儘可能為企業減輕稅負,實現企業利潤最大化,籌劃企業未來。

管理信息化範疇


管理信息化是信息的集成,其核心要素是數據平台的建設和數據的深度挖掘,通過信息管理系統把企業的設計、採購、生產、製造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力。
ERP、OA、CRM、BI、PLM、電子商務等等都已經成為企業在管理信息化過程中不可獲取的應用系統。在這其中,ERP正在向高度整合的全程管理信息化邁進。當前,國內企業如何更大程度參與國際化市場競爭,怎樣擺脫繁複的組織架構,打造最優價值網路成為困擾已久的問題。航信軟體“懂稅的ERP”產品系列秉承“商務共享,敏捷創新”應用理念,為企業管理組織和指標體系多變性提供了支持。

管理信息化應用


制定一整套最優納稅操作方案,儘可能為企業減輕稅負,實現企業利潤最大化。成功企業不僅懂得如何利用籌劃贏取利潤,更懂得如何利用籌劃合理避稅,在網際網路時代背景下不僅懂得如何利用信息化工具籌劃企業經營活動、更懂得籌劃企業成長未來,不同緯度的籌劃對企業經濟效益增長、財務管理規範、市場競爭力和納稅意識的增強等多方面產生重要影響。
航天信息軟體技術有限公司作為“企業稅務會計軟體引領者”,針對企業不同成長階段的需要,在充分發揮財稅領域優勢的基礎上,通過與外延系統的整合應用,形成了網路、硬體、數據標準及軟體一體的解決方案,在產品定位與理念上鮮明區隔,成功研發出國內第一款擁有“稅務會計處理系統”的Aisino ERP 產品,該產品在同一技術平台(AOS)進行應用實現,可以為企業提供財稅管理、投資管理、市場風險預測、跨地區企業集成、銷售獲利評估、決策信息判斷、促銷與分銷、售後服務與維護、全面質量管理、人力資源管理、項目分析以及利用Internet 實現電子商務等,同時針對企業涉及的個性化需求,以及行業化發展目標的特殊要求,全面支持企業在特殊業務環節上的深度應用,可擴展功能構建了企業信息化全程管理模型。

小型、微型企業管理信息化


小型企業各種資源有限,缺乏專業財會從業人員,崗位權責劃分不夠明晰。由於業務流程相對簡單,業務與財務關聯度不高,聚焦點是希望利用簡便的經營方式,迅速降低企業成本獲取更多利潤,迫切需要一套功能實際、界面友好、操作簡潔、價格低廉的管理軟體來幫企業更好的經營,以期在耗用最少資源條件下迅速提高市場競爭力。
航天信息軟體“懂稅的ERP”產品系列中的Aisino A3定位就是針對小型工、商業企業入門級與部門級應用,以及代理記賬公司與會計事務所的財務應用,所提供的一套易用、實用、夠用的財稅管理系統。系統利用關鍵的財務、業務可分離式管控模型,將企業流程簡明化,習慣財稅人員日常操作方式,將企業資源耗用降到最低。產品以“輕鬆經營,快速盈利”為核心理念,旨在為客戶提供最優的財稅集成管控平台,減少無謂信息系統耗用時間,利用核心功能實現企業利益最快、最大化目標,讓客戶的經營體味輕鬆之感,在管理中實現快速盈利。

中小企業管理信息化


通過對全國數萬家重點稅源企業深度研究,中型企業具備一定技術與資金積累,在主營產業鏈中具備一定市場競爭力,它們更關注如何擺脫運營管理瓶頸,拓展多種業務實現企業整體實力突破。航信軟體“懂稅的ERP”產品系列中的Aisino.ERP.A6就是通過全國數萬家稅源客戶經驗積累,運用“J2EE 平台+部件”信息技術,依託“財稅互聯、實時管理”產品設計理念,推出的一款B/S 架構級企業管理軟體。
Aisino.ERP.A6面向中型商貿流通企業、以及小規模生產製造企業的多部門應用,採用先進線上部署與科學規範的網際網路嵌套管控機制,將物理邏輯相對獨立的各組織主體無縫連接。按需配置特徵可將企業財務與業務管理,以及兩條分支業務與涉稅信息分離狀況進行高度整合,通過對企業財、稅、產、供、銷等各環節核算進行閉環管理,有效實現了上百萬納稅企業財務、業務、稅務數據流的傳遞與信息集成,基於獨特的分散式架構可將跨地區各分支機構形成無縫連接,建立統一高效的業務運轉與信息共享體系,徹底解決了企業稅務會計信息系統的深層應用,以此填補本土廠商在ERP 整體解決方案上的嚴重不足。

集團企業管理信息化


大型企業具有鮮明的企業文化,資本積累雄厚,擁有多元化產業,更大程度參與國際化市場競爭,怎樣擺脫繁複的組織架構,打造最優價值網路成為困擾已久的問題。航信軟體“懂稅的ERP”系列產品中的Aisino ERP.A8 定位為大型單體企業全業務、多組織集團型公司財務與簡單供應鏈協同應用,秉承“商務共享,敏捷創新”應用理念,為集團企業管理組織和指標體系多變性提供了支持,將獨有管理理念與業務模型進行固化沉澱,通過靈活多變的組織結構技術,為企業構建安全、擴展的一體化信息管理平台。
面對複雜的多組織、多法人集團,Aisino ERP.A8系列產品為企業提供了開放共享機制,整合優化與產業鏈合作夥伴間的優勢資源,形成上下游企業無障礙業務聯動,利用網際網路和信息安全技術為產業鏈合作夥伴在面對市場機會和項目合作時,提供全程共享的商務管理,利於實現產業鏈整體業務的模式創新。系統由幾十個子模塊高度集成,不僅包含了ERP 傳統應用內容,還涉足企業集團財務、內部資源、供應鏈、客戶資源、知識庫、商業智能、物聯網與SAAS 服務應用等,滿足在移動商務環境下集團型企業的創新需求及全球化應用需要,緊密連接企業間以及與客戶、供應商、合作夥伴的商務協同,實現集團企業管理價值最大化。

管理信息化實施


成功實施管理信息化項目,是企業博弈未來市場的關鍵。如何保障實施的成功率已經成為國內各大中小型企業的核心課題。對此,航天信息軟體認為,保障企業ERP實施成功,應用落地的核心在於,依照企業所處的發展階段進行相應的管理轉型升級。
企業成長涉及自身能力、規模、業務範圍三個方面,成長邏輯就是價值創新,即多元化的協同性、企業能力、市場結構、行業前景、業務關聯性等組合因素決定企業成長路線的選擇:“微型——>小型——>中型——>大型”。按照這些維度,航信軟體推出了“懂稅的ERP”產品系列,Aisino A3是面向小微企業,Aisino ERP.A6面向中小企業,Aisino ERP.A8面向大型集團企業。在整合“企業稅務會計處理系統”的基礎上,為企業提供的全程管理電子商務平台,除了承載傳統的企業財務及成本、人事、採購庫存、生產計劃、銷售分銷、服務管理以外,涉及整個企業供應鏈的客戶關係、營銷管理、跨企業物流網路管理等許多環節也被納入ERP 範疇,構建了以客戶為中心的完整電子商務供應鏈管理系統。

管理信息化發展趨勢


信息技術飛速發展改變著我國傳統經濟結構和社會秩序,企業所處的不在是以往物質經濟環境,而是以網路為媒介、客戶為中心,將企業組織結構、技術研發、生產製造、市場營銷、售後服務緊密相連在一起的信息經濟環境。信息帶動管理的轉變對企業成長有著全方位影響,它將徹底改變企業原有經營思想、經營方法、經營模式,通過業務模式創新、產品技術創新,或對各種資源加大投入,藉助信息化提供強有力的方法和手段進行實現,其成功的關鍵是企業不同成長階段與信息化工具的有機結合。傳統軟體廠商提供的信息化產品,以及附帶的相關服務,僅局限廠商本身產品範圍,從而形成只為銷售某種產品交易而交付活動,忽略了客戶對這種有機結合衍生的多樣需求,以及隨著業務發展而不斷出現的新需求,形成了目前國內ERP 軟體行業普遍存在與客戶間的階段合作、產品更新、反覆維護和頻繁支持等問題的發生。
企業成長路徑會隨著組織規模不斷擴大、業務模式不斷轉變、市場環境不斷變化,導致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向複合進行演變,企業信息化從初始建設到不斷優化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設工作,體現了企業信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。ERP 軟體系統對推動企業管理變革、提高績效管理、增強企業核心競爭力等方面發揮越來越重要的作用,面對網際網路時代信息技術革新和中國企業成長路徑的需要,通過B/S 模式完成對C/S 模式的應用擴展,實現了不同人員在不同地點,基於IE 瀏覽器不同接入方式進行共同數據的訪問與操作,極大降低異地用戶系統維護與升級成本,打造的“及時便利+準確安全+低廉成本“效果,正是航天信息軟體技術有限公司為企業提供信息管理解決方案的重心所在。
1、及時便利:網路信息化把客戶經營管理提升到更高層級,無論針對終端客戶、分支機構、還是異地化協同辦公,都可利用網際網路的快捷在航信軟體“懂稅的ERP”系統進行直接對話,並及時解決客戶經營難題,增加企業自身核心競爭能力,而網上系統隨時隨地給予客戶的支持,從教會Aisino ERP 使用開始的牽手終生式服務,讓客戶親身體驗服務的便利性,最終增進企業和軟體廠商間達成長期合作的共識。
2、準確安全:網路數據傳導需要精細準確,並涉及企業內部資料隱蔽和安全,軟體廠商提供的信息系統安全擁有高級別防護措施,具備高精度身份驗證及用戶識別功能,不同客戶進入航信軟體“懂稅的ERP”系統都可獲取不同功能許可權、數據許可權所對應的職責信息,或者根據使用者身份等級不同,得到人機對話差異性授權 …… 這些都是對網際網路應用系統的深層期望,也更受廣大客戶的垂青。
3、低廉成本:眾多企業的高成本日常應用與本地化服務一直是困擾大家的問題,企業因在ERP 系統中的各種操作不當,或者對升級換代的ERP 產品不熟悉,經常需要技術支持人員上門解決,為此每年都要支付一定的服務費用。航信軟體“懂稅的ERP”通過網上系統進行遠程控制與操作訪問成本非常低廉,企業異地人員、軟體廠商客服人員都可進行網路實時操作及發生問題的解決,凸顯了航信軟體網路ERP 產品的性價比優勢。