存根聯

用來存檔已開具發票的原始憑證

存根聯是一種票據憑證,屬於原始憑證(自己記賬憑證),與發票聯、抵扣聯、記賬聯組合成為四聯發票。

用途


在用途上,存根聯一般是指已開具的發票用來存檔的,發票聯是給對方用來做賬的,抵扣聯是給對方用來抵扣進項稅額的,記賬聯是自己開完發票後用來記賬的。
存根聯放入記賬憑證里,按規定是不應該另外保存,應由單獨保管備查。

是否印章


發票存根聯沒必要蓋章。

能否重描


只要存根聯上的內容和一、二聯一樣即可。

如何保管


1、根據《中華人民共和國發票管理辦法》規定,開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存5年。保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。擅自銷毀發票存根聯以及發票登記簿屬於未按規定保管發票的行為。對此行為的單位和個人,由稅務機關責令限期改正,沒收非法所得,可以並處1萬元以下的罰款。
2、原始憑證的保管期限是15年,先可由會計部門保管一年,一年後編製移交清冊給本公司的檔案管理部門,保管期限到期后,應由該部門進行銷毀。