會議文獻

會議文獻的特點是傳遞情報比較及時，內容新穎，專業性和針對性強，種類繁多，出版形式多樣。它是科技文獻的重要組成部分，一般是經過挑選的，質量較高，能及時反映科學技術中的新發現、新成果、新成就以及學科發展趨向，是一種重要的情報源。

會議文獻可分為會前、會中和會後3 種。①會前文獻包括徵文啟事、會議通知書、會議日程表、預印本和會前論文摘要等。其中預印本是在會前幾個月內發至與會者或公開出售的會議資料，比會後正式出版的會議錄要早1～2年，但內容完備性和準確性不及會議錄。有些會議因不再出版會議錄，故預印本就顯得更加重要。②會議期間的會議文獻有開幕詞、講話或報告、討論記錄、會議決議和閉幕詞等。③會後文獻有會議錄、彙編、論文集、報告、學術討論會報告、會議專刊等。其中會議錄是會後將論文、報告及討論記錄整理彙編而公開出版或發表的文獻。

會議文獻沒有固定的出版形式，有的刊載在學會協會的期刊上，作為專號、特輯或增刊，有些則發表在專門刊載會議錄或會議論文摘要的期刊上。據統計，以期刊形式出版的會議錄約佔會議文獻總數的50%。一些會議文獻還常常彙編成專題論文集或出版會議叢刊、叢書。還有些會議文獻以科技報告的形式出版。此外，有的會議文獻以錄音帶、錄像帶或縮微品等形式出版。

為更好地利用會議文獻，一些國家出版有各種會議文獻檢索工具或建立資料庫，如美國出版的預告、報道和檢索世界重要學術會議文獻的《世界會議》 (1963年創刊)、《會議論文索引》 (1973年創刊)、《在版會議錄》、《科技會議錄索引》(1978年創刊)，英國的《近期國際會議》(1966年創刊)，中國的《國內學術會議文獻通報》(1982年創刊)及其資料庫等。