電子閱覽室

電子閱覽室的硬體系統主要由伺服器、大容量的存儲設備、網路傳輸與交換系統、用戶終端等構成。一般應配置多媒體計算機、internet信息伺服器、磁碟陣列、交換機，網卡、超五類雙絞線、列印掃描投影等設備。對於主伺服器存儲系統、交換機等關鍵設備最好選取比較成熟、先進、易擴充和性價比較高的品牌機。電子閱覽室的軟體系統包括伺服器操作系統、客戶端操作軟體、防火牆等。網路伺服器的平台應選擇開放性、兼容性、安全性好，管理簡便靈活的操作系統，目前很多電子閱覽室一般採用Netware和WindowsNT。客戶端現在操作系統較多，Windows98、Windows2000、WindowsXP都有採用。

在建立電子閱覽室的過程中，所有的硬體、軟體和網路產品應盡量遵循符合主流發展和國際標準化的原則，從而使系統具有較高的可移植性、可擴展性和靈活的互聯性，為今後的升級留下餘地。

電子閱覽室的系統的穩定性和安全性原則。電子閱覽室內的資料不僅供室內用戶閱覽，還會供高校校園網網上用戶使用，為了保證服務質量，必需保證系統穩定。而為了使數據傳輸安全，電子閱覽室系統還應同時具有較高的安全性。電子閱覽室存貯介質的可擴展性原則。隨著各類電子資源的日益增多，電子閱覽室收集的電子文獻資料必將越來越多，因此，系統的存貯介質必需留有充分的餘地。

在電子閱覽室，光碟檢索以其信息量大、檢索方便快捷而贏得廣大讀者的青睞，是電子閱覽室服務的最主要功能。利用光碟，可以對題名、關鍵詞、作者、機構等各種欄位進行檢索。比如清華大學的《中文學術期刊（全文）資料庫》、萬方學位論文資料庫（網路版）和中文期刊資料庫等。總之，CD－ROM資料庫幾乎成為各國圖書館信息資料庫的支柱，是高校師生獲取最新學術信息的重要來源。

如今，電子圖書正以其傳播速度快、傳播費用經濟，而充分發揮了計算機作為信息傳播工具的巨大優勢，成為當前信息社會中傳播信息的一股強大的中堅力量。現在已相繼有電子閱覽室開放了北大方正Apabi電子圖書借閱業務，它的出現使廣大讀者可以更方便、更安全、更快捷的從電子閱覽室“借”到所需要的資料。

電子閱覽室中的電腦都是多媒體機器，配有音效卡、耳機、音箱等設備及視頻播放軟體，讀者可以根據自己的喜好點播閱覽室中存儲的電影、電視、音樂和動畫等豐富多彩的音像製品。

隨著通信技術、網路技術的日益發展，圖書館信息服務將突破單一館藏限制，通過綜合性地開發利用圖書館館藏及網上資源，為讀者提供信息服務，實現圖書館服務的網路化。

多媒體電子閱覽室的網上服務主要是利用多媒體閱讀設備，逐步向讀者提供圖書館網頁上所提供的館藏書目查詢、個人借閱查詢、新書通報、參考諮詢等各項服務。讀者還可以在終端隨意選擇、翻閱網上電子圖書、瀏覽Internet上的各種信息。同時，讀者還可以利用閱覽室中的計算機終端對所需的資料進行下載、列印、文件傳輸和發送E－mail，從而使得信息資源有效共享，為理論學習和科研服務。

電子閱覽室與圖書館圖書管理系統聯網，讀者可通過WEB方式完成圖書信息和個人所借閱圖書狀況的查詢，及圖書續借。另外，還可以進行新書查詢、聯合目錄查詢、館際互借查詢和圖書的預約、續借、預借等業務。

計算機技術與網路技術的迅速普及應用，一方面為讀者提供了快速準確的獲取信息的條件，另一方面又對讀者的現代化檢索技能提出了挑戰。由於讀者知識水平不同，他們在計算機操作、資料庫檢索、網路瀏覽等方面會存在不同的困難。另外，無論是信息檢索還是資料閱讀，讀者都需要一個熟悉和掌握的過程，這就需要對讀者進行檢索方法的培訓。再者，網路資源雖然多，但沒有專門的機構來規範和整理，使讀者檢索信息猶如大海撈針。因此，對讀者進行用戶教育和培訓，就顯得尤為重要。而電子閱覽室強大的計算機設備和網路環境，正適合進行讀者教育培訓。