參考文獻

參考文獻

參考文獻是在學術研究過程中,對某一著作或論文的整體的參考或借鑒。徵引過的文獻在註釋中已註明,不再出現於文後參考文獻中。

按照字面的意思,參考文獻是文章或著作等寫作過程中參考過的文獻。然而,按照GB/T 7714-2015《信息與文獻 參考文獻著錄規則》”的定義,文後參考文獻是指:“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源。根據《中國學術期刊(光碟版)檢索與評價數據規範(試行)》和《中國高等學校社會科學學報編排規範(修訂版)》的要求,很多刊物對參考文獻和註釋作出區分,將註釋規定為“對正文中某一內容作進一步解釋或補充說明的文字”,列於文末並與參考文獻分列或置於當頁腳地。

書寫格式


2007年8月20日在清華大學召開的“綜合性人文社會科學學術期刊編排規範研討會”決定,2008年起開始部分刊物開始執行新的規範“綜合性期刊文獻引證技術規範”。該技術規範概括了文獻引證的“註釋”體例和“著者—出版年”體例。不再使用“參考文獻”的說法。目前這兩類文獻著錄或引證規範在中國影響較大,後者主要在層次較高的人文社會科學學術期刊中得到了應用。
⑴文後參考文獻的著錄規則為GB/T 7714-2005《文後參考文獻著錄規則》,適用於“著者和編輯編錄的文後參考文獻,而不能作為圖書館員、文獻目錄編製者以及索引編輯者使用的文獻著錄規則”。
⑵順序編碼制的具體編排方式。參考文獻按照其在正文中出現的先後以阿拉伯數字連續編碼,序號置於方括弧內。一種文獻被反覆引用者,在正文中用同一序號標示。一般來說,引用一次的文獻的頁碼(或頁碼範圍)在文後參考文獻中列出。格式為著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:頁碼(或頁碼範圍).”。多次引用的文獻,每處的頁碼或頁碼範圍(有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁碼)分別列於每處參考文獻的序號標註處,置於方括弧后(僅列數字,不加“p”或“頁”等前後文字、字元;頁碼範圍中間的連線為半字線)並作上標。作為正文出現的參考文獻序號后需加頁碼或頁碼範圍的,該頁碼或頁碼範圍也要作上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號,做到序號與其所指示的文獻同文後參考文獻列表一致。另外,參考文獻頁碼或頁碼範圍也要準確無誤。
⑶參考文獻類型及文獻類型,根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定,以單字母方式標識:
專著M ;報紙N ;期刊J ;專利文獻P;彙編G ;古籍O;技術標準S ;
學位論文D ;科技報告R;參考工具K ;檢索工具W;檔案B ;錄音帶A ;
圖表Q;唱片L;產品樣本X;錄相帶V;會議錄C;中譯文T;
樂譜I;電影片Y;手稿H;微縮膠捲U ;幻燈片Z;微縮平片F;其他E。

書寫技巧


把游標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選“插入|腳註和章節附註”,彈出的對話框中選擇“章節附註”,點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為“文檔結尾”,確定后Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號,並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明,在這裡按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括弧把編號括起來,以word2007為例,可以在插入章節附註時先把游標移至需要插入章節附註的地方,然後點擊 引用-腳註下面的一個小箭頭,在出現的對話框中有個自定義,然後輸入中括弧及數字,然後點插入,然後自動跳轉到本節/本文檔末端,此時再輸入參考文獻內容即可。
在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要製作章節附註,再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”,“引用類型”選“章節附註”,引用內容為“章節附註編號(帶格式)”,然後選擇相應的文獻,插入即可。
不要以為已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後,參考文獻后還有發表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的章節附註要麼在文檔的結尾,要麼在“節”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除章節附註文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然後選中所有章節附註文本(參考文獻說明文本),點“插入|書籤”,命名為“參考文獻文本”,添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。在正文後新建一頁,標題為“參考文獻”,並設置好格式。游標移到標題下,選“插入|交叉引用”,“引用類型”為“書籤”,點“參考文獻文本”后插入,這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字型大小等,並用項目編號進行自動編號。
到這裡,我們離完美還差一點點。列印文檔時,章節附註頁同樣會列印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設置列印頁碼範圍的方法不列印最後幾頁。這裡有另外一種方法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。
選中所有的章節附註文本,點“格式|字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖|腳註”,此時所有的章節附註出現在窗口的下端,在“章節附註”下拉列表框中選擇“章節附註分割符”,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“章節附註延續分割符”和“章節附註延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇“視圖|頁眉和頁腳”,首先刪除文字,然後點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕,在彈出的對話框上點“邊框”,在“頁面邊框”選項卡,邊框設置為“無”,應用範圍為“本節”;“邊框”選項卡的邊框設置為“無”,應用範圍為“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇“工具|選項”,在“列印”選項卡里確認不列印隱藏文字(Word默認)。
註:以上在word中的處理是比較常用的做法,不過作者需要了解,投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式,但是很多期刊是用方正排版系統排版的,二者不“兼容”。因此,作者的word投稿只是編輯部排版的原稿,排版問題作者無需太過擔心;而作者如想要編輯部出刊前最後的電子稿(有些作者著急要清樣或已經排版的電子稿)其實也沒有太大意義,因為沒有方正的軟體就無法打開這個電子稿。

國家標準


l 前言
1.1 本標準規定了各類型出版物中的文後 參考 文獻 的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄 方法 以及參考文獻標註法。
1.2 本標準專供著者與編者編纂文後參考文獻使用,而不是圖書館員、文獻目錄編纂者以及索引編輯者使用的文獻著錄規則。
2 名詞、術語
2.1 文後參考文獻:為撰寫或編輯論著而引用的有關圖書資料。
2.2 識別題名:國際連續出版物數據系統 (ISDS) 認可的某種連續出版物唯一的名稱。
3 著錄項目與著錄格式
本標準分別規定了專著、連續出版物、專利文獻、專著中析出的文獻以及連續出版物中析出的文獻的著錄格式。在五種著錄格式中,凡是標註“供選擇”字樣的著錄項目系參考文獻的選擇項目,其餘的著錄項目系參考文獻的主要項目。可以按本標準第 6 章的規定或根據文獻自身的特徵取捨選擇項目。
3.1 專著
3.1.1 著錄項目 a .主要責任者 b .書名 c .文獻類型標識 ( 供選擇 ) d .其他責任者 ( 供選擇 ) e . 版本 f . 出版項 ( 出版地:出版者,出版年 ) g . 文獻數量 ( 供選擇 ) h . 叢編項 ( 供選擇 ) i . 附註項 ( 供選擇 ) j . 文獻標準編號 ( 供選擇 )
3.1.2 著錄格式 主要責任者。書名〔文獻類型標識 ] .其他責任者。版本。出版地:出版者,出版年。文獻數量。叢編項。附註項。文獻標準編號 例:1 劉少奇。論共產黨員的修養。修訂 2 版。北京:人民出版社,1962.76 頁.2 Morton L T,ed.Use of medical literature.2nd ed.London:Butterworths, 1977.462p.Information sources for research and development.ISBN 0-408-70916-2 .
3.2 連續出版物
3.2.1 著錄項目 a .題名 b .主要責任者 c .版本 d. 卷、期、年、月或其他標識〔年。月,卷 ( 期 )~ 年,月,卷 ( 期 ) . ]( 供選擇 ) e . 出版項 ( 出版地:出版者,出版年 ) f . 叢編項 ( 供選擇 ) g . 附註項 ( 供選擇 ) h . 文獻標準編號 ( 供選擇 )
3.2.2 著錄格式 題名。主要責任者。版本。年.月,卷 ( 期 )~ 年。月,卷 ( 期 ) .出版地:出版者,出版年。叢編項。附註項。文獻標準編號 例:1 地質論評. 中國 地質學會. 1936 , l(l)~ .北京:地質出版社, 1936~ .2 Communications equipment manufacturers.Manufacturing and Primary Industries Division, Statistics Canada. Preliminary ed.1970~,Ottawa:Statistics Canada,1970~ .Annual census of manufacturers.Text in English and French.ISSN 0700~0758
3.3 專利文獻
3.3.1 著錄項目 a . 專利申請者 b . 專利題名 c . 其他責任者 ( 供選擇 ) d . 附註項 ( 供選擇 ) e . 文獻標識符 f . 專利國別 g . 專利文獻種類 h . 專利號 i . 出版日期
3.3.2 著錄格式 專利申請者。專利題名。其他責任者。附註項。專利國別,專利文獻種類,專利號。出版日期 例: Carl ZEiss Jena ,VBD Anordnung zur lichtele-crEIschen Erfassung der Mitte eines Lichtfeldes.Erfinder:W Feist,C.Wahnert,E Feistauer .Int.C1.:G 02 B27/14.Schweiz, patent schrift,608626.1979-01-15.
3.4 專著中析出的文獻
3.4.1 著錄項目 a . 析出責任者 b . 析出題名 c . 析出其他責任者 ( 供選擇 ) d . 原文獻責任者 e . 原文獻題名 f . 版本 g ? 出版項 ( 出版地:出版者,出版年 ) h . 在原文獻中的位置
3.4.2 著錄格式 析出責任者。析出題名。析出其他責任者。見:原文獻責任者。原文獻題名。版本。出版地:出版者,出版年。在原文獻中的位置 例: Weinstein L,Swartz M N.Pathogenic properties of invading microorganisms .In:Sodeman W A,Jr.,Sodeman W A,ed.Pathologic physiology: mechanisms of disease.Philadelphia : Saunders,1974.457~472
3.5 連續出版物中析出的文獻
3.5.1 著錄項目 a . 析出責任者 b . 析出題名 c . 析出其他責任者 ( 供選擇 ) d . 原文獻題名 e . 版本 f . 在原文獻中的位置
3.5.2 著錄格式 析出責任者。析出題名。析出其他責任者。原文獻題名,版本。在原文獻中的位置 例:1 李四光。地殼構造與地殼運動。中國 科學,1973,23(4):400-429 2 Mastri A R.NeuroPathy of diabetic neurogenic bladder.Ann Intern Med,1980,92(2) : 316~318 .
4 著錄來源
文後參考文獻的著錄來源是被著錄的文獻本身。專著、連續出版物等可依次按題名頁、封面、刊頭等著錄。縮微製品、錄音製品等非書資料可依據題名幀、片頭、容器上的標籤、附件等著錄。
5 著錄總則
5.1 著錄用文字
5.1.1 文後參考文獻原則上要求用文獻本身的文字著錄。
5.1.2 著錄數字時,須保持文獻上原有的形式。但對錶示版次、期號、冊次、頁數、出版年等數字用阿拉伯數字錶示。版本用序數詞縮寫形式表示。
5.2 縮寫 著者、編者以及以姓名命名的出版者,其姓全部著錄,而名可以縮寫為首字母( 參見6.1.l)。如用首字母無法識別該人名時,則宜用全名。出版項中附在出版地之後的州名、省名、國名等( 參見6.7.1.1) 以及作為限定語的機關團體名稱可照公認的方法縮寫。期刊刊名的縮寫應按照本標準附錄 C ISO 4-1984 《文獻工作--期刊刊名縮寫的國際規則》的規定執行。
5.3 大寫字母 著錄外文文獻時,大寫字母的使用要符合文獻本身使用文字的習慣用法。
5.4 著錄用符號 參考文獻可使用下列規定的符號:“:”用於副題名、說明題名文字、出版者、製作者、連續出版物中析出文獻的頁數;“,”用於後續責任者、出版年、製作年、專利文獻種類、專利國別、卷號、部分號、連續出版物中析出文獻的原文獻題名;;用於叢書號、叢刊號、後續的“在原文獻中的位置”項;“( )”用於限定語、期號、部分號、報紙的版次、製作地、製作者、製作年;“[ ]”用於文獻類型標識以及著者自擬的著錄 內容;“?”除上述各項外,其餘的著錄項目後用“?”號。

文獻標註


文獻類型
參考文獻類型:專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P],論文集中的析出文獻[A]
電子文獻類型:資料庫[DB],計算機[CP],電子公告[EB]
電子文獻的載體類型:網際網路[OL],光碟[CD],磁帶[MT],磁碟[DK]
A. 專著、論文集、學位論文、報告
[序號]主要責任者。文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年。起止頁碼(可選)
[1]劉國鈞,陳紹業。圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
B. 期刊文章
[序號]主要責任者。文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼
[1]何齡修。讀南明史[J].中國史研究,1998,(3):167-173.
[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C. 論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者。析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(可選).原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年。起止頁碼
[7]鍾文發。非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙煒。運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安:西安電子科技大學出版社,1996.468.
D. 報紙文章
[序號]主要責任者。文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次)
[8]謝希德。創造學習的新思路[N].人民日報,1998-12-25(10).
E. 電子文獻
[文獻類型/載體類型標識]:[J/OL]網上期刊、[EB/OL]網上電子公告、
[M/CD]光碟圖書、[DB/OL]網上資料庫、[DB/MT]磁帶資料庫
[序號]主要責任者。電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出版或獲得地址,發表更新日期/引用日期
[12]王明亮。關於中國學術期刊標準化資料庫系統工程的進展[EB/OL].
[8]萬錦。中國大學學報文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中國大百科全書出版社,1996.

參考示例


[1]劉國鈞,陳紹業,王鳳翥. 圖書館目錄[M]. 北京:高等教育出版社,1957.15-18.
[2]辛希孟. 信息技術和信息服務國際研討會論文集:A集[C]. 北京:中國社會科學出版社,1994.
[3]張築生. 微分半動力系統的不變集[D]. 北京:北京大學數學係數學研究所,1983.
[4]馮西橋. 核反應堆壓力管道和壓力容器的LBB分析[R]. 北京:清華大學核能技術設計研究院,1997.
[5] Gill,R. Mastering English Literature[M] . London: Macmillan,1985.
期刊文章
[序號]主要責任者。文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.
[7]金顯賀,王昌長,王忠東,等. 一種用於在線檢測局部放電的數字濾波技術[J].清華大學學報(自然科學版),1993,33⑷:62-67.
[8] Heider,E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research,1999⑶: 62-67.
論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者。析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年。析出文獻起止頁碼.?
[9]鍾文發. 非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙瑋。運籌學的理論和應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C]. 西安:西安電子科技大學出版社,1996. 468-471.
[10] Spivak,G. "Can the Subaltern Speak?"[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press,1988,pp.271-313.
報紙文章
[序號]主要責任者。文獻題名 [N].報紙名,出版日期(版次).
[11] 謝希德. 創造學習的新思路 [N]. 人民日報,1998-12-25⑽.
[12] French,W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly,1987-8-15(33).
國際、國家標準
[序號]標準編號,標準名稱[S].
[13]GB/T 16159-1996,漢語拼音正詞法基本規則[S].
專利
[序號]專利所有者。專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期
[14]姜錫洲. 一種溫熱外敷藥製備方案[P]. 中國專利:881056073,1989-07-26
電子文獻
[序號]主要責任者。電子文獻題名[電子文獻和載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址,發表或更新日期/引用日期(任選)
[15]萬錦坤. 中國大學學報論文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD]. 北京:中國大百科全書出版社,1996
各種未定義類型的文獻
[序號]主要責任者。文獻題名[Z].出版地:出版者,出版年
對於英文參考文獻,還應注意以下兩點:
①作者姓名採用"姓在前名在後"原 則,具體格式是:姓,名字的首字母. 如:Malcolm Richard Cowley 應為:Cowley,M.R.,如果有兩位作者,第一位作者方式不變,&;之後第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在後面,如:Frank Norris 與Irving Gordon應為:Norris,F. & I.Gordon.
②書名、報刊名使用斜體字,如:Mastering English Literature,English Weekly.
參考文獻類型及其標識
1、根據GB 3469規定,以單字母方式標識以下各種參考文獻類型:
文獻類型標識MCNJDRSP
參考文獻類型專著論文集報紙文章期刊文章學位論文報告標準專利
2、對於專著、論文集中的析出文獻,其文獻類型標識建議採用單字母“A”;對於其他未說明的文獻類型,建議採用單字母“Z”。
3、對於資料庫(database) 、計算機程序(computer program) 及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻,建議以下列雙字母作為標識:
電子文獻類型標識DBCPEB
電子參考文獻類型資料庫計算機程序電子公告