清倉盤點

清倉盤點的主要內容和要求是：

①檢查物資的賬面數與實存數是否相符；

②檢查物資收發有無差錯；

③檢查各種物資有無超儲積壓、損壞和變質；

④檢查安全設施和庫房設備有無損壞等。

盤點的主要形式有以下幾種。

①永續盤點。指每天對有收發動態的物資盤點一次。

②循環盤點。指根據物資的特點，分輕重緩急，對所管物資作出月盤計劃，按計劃逐日輪番盤點。

③定期盤點。每月末、季末、年中及年末按計劃進行盤點。

④重點盤點。根據季節變化或工作需要，或為某種特定目的而進行的盤點。

通過盤點，要做到物資數量、質量、賬、卡清楚，盈虧有原因，事故損壞有報告，調整有依據，確保庫存物資的賬、卡、物相符。

1．清倉盤點方法的分類

清倉盤點分為經常盤點和定期盤點。

經常的清倉盤點是倉庫保管人員通過每日物資的收發情況，及時檢查庫存物資的賬卡是否相符，每月對發生變動的物資進行複查或輪番抽查。定期的清倉盤點，是由物資供應部門、財會部門組織有關管理人員、員工參加的清倉盤點小組，按制度規定的時間(年中，年末)對倉庫所有的物資進行全面清點。

在清倉盤點中，如發現盤盈或盤虧，要分析原因，說明情況；如發現嚴重短缺和損壞，要查出原因，追究責任；對清查出來的超儲、積壓、獃滯物資，要及時處理解決。通過清倉盤點，可以幫助物資供應部門總結在物資訂購、保管、發放等方面的經驗教訓，不斷提高物資管理水平。

2．監測清點的有效方式

(1)“五五化”堆碼

是我國手工管理中採用的一種科學方法。儲存貨物堆垛時，以“五”為基本計算單位，堆成總量為“五”的倍數的垛形，如梅花五、重疊五等堆垛方法，堆碼后，有經驗者可過目成數、大大加快了人工點數的速度，且少差錯。

(2)光電識別系統

在貨位上設置光電識別裝置，該裝置對被存物掃描，並將準確數目自動顯示出來。這種方式無損人工清點就能準確掌握庫存的實際數量。

(3)電子計算機監控系統

用電子計算機指示存取，可以防止人工存取易於出現的差錯，如果在被存物上採用條形碼認尋找術，使識別計數和計算機連接，每存、取一件物品時，識別裝置自動將條形碼識別並將其輸入計算機，計算機會自動做出存取記錄。這樣只需計算機查詢，就可以了解所存物品的準確情況。

為了正確反映庫存商品的數譴、質量，保證帳貨相符，防止商品變質損失，審計部門應加強對清倉盤點的審舍。工要審查財會、業務、儲運部門和倉庫是否建立庫存商品定期清倉和驗質驗點制度，是否做到每月核對帳日一次，每年清倉盤點一次，具體審查以下四個方面：

(1)是否做到經常件的輪迴清點；

(2)是否每年定期進行一次全面清倉盤點：

(3)是否做到季節性檢查；

(4)是否做到每年結合春秋兩屆廣州出口商品交易會對庫存商品進行盤點清合，以便核實庫存資料，提出推銷貨單。