檔案現代化管理

檔案化管傳統檔案管基礎展，充計算技術科技術息管。

、計算技術檔案管化，包括編、檢索、統計、檔案庫房管、借閱管檔案館（室）務管。

、媒技術檔案息元化。

3、網路技術與檔案信息傳遞。

4、海量存儲技術與檔案信息存儲。

5、資料庫技術與檔案信息組織有序化、標準化。

6、虛擬技術與檔案館生存空間虛擬化。

檔案的宏觀管理和微觀管理採用的是傳統的手工管理方法，在新的形勢下產生了一系列問題，檔案管理的現代化已成為一種必然趨勢。

檔案現代化管理需要達到以下的幾個基本條件：

1、科學的管理理念和機制，具體包括先進的管理理念、合理的管理體制及其作為兩者間橋樑的協調銜接工作。

2、數據準備，具體包括檔案著錄標引工作、檔案標準化工作。

3、設備技術條件，一是要選擇適用的計算機技術裝置，二是檔案現代化管理專業人員的配備。

檔案現代化管理系統的工作流程如下：

1.檔案數據的收集

2.檔案數據的前處理

3.檔案數據的錄入

4.檔案數據的存儲管理

5.檔案數據的加工處理

6.檔案檢索

7.檔案信息的輸出

檔案現代化管理系統的類型：

1、檔案計算機數據處理系統

2、綜合性的“集成”系統，其中又包括兩個部分：

橫向集成的管理系統

a.管理信息系統(Management Information System, MIS)

b.辦公自動化系統(Office Automation System, OAS)

縱向集成的管理系統

a.檔案目錄中心

b.信息中心

3、決策支持系統(Decision Support System, DSS)