檔案利用

檔案利用

檔案利用是檔案利用者通過檔案利用工作系統查找、利用檔案信息,滿足其利用需求的行為過程,也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現的過程。

簡介


檔案檔案整程終環節,政府,及檔案館,檔案切努,包括檔案保護終標服務化建設,服務、服務群眾。檔案例
,佳木市陽院查辦佳市濟區基建司濟案,需查閱佳建司針織宅綜合樓圖紙,若查閱案單圖紙,怕驚案單,秘密偵查,陽院考慮城建檔案館可能有原始圖紙資料,抱著試一試的想法去了城建檔案館,檔案館的同志十分熱情,很熟練地從檔案分類帳中查出了針織住宅樓圖紙,並協助計算數據,通過計算查出佳市經濟開發區基建公司在銷售商品樓時多計算房屋面積6平方米的違法行為,及時平息了一起上訪兩年的久訴不息的案件,為消費者挽回損失1.2萬元,受到了控告人的好評和讚揚,維護了消費者的權益。
,唐某同江市一所中學的高中教師,在晉陞教師序列的中級職稱時,因他的個人檔案里沒有晉陞初級職稱的資料,同時他也提供不出初級職稱的資格證明書,從而沒有資格申報中級職稱。為此,他去過許多部門都沒能夠解決問題,後來到同江市教委檔案室找到了當年晉陞初級職稱的審批表,使其順利辦理了中級職稱的申報。該教師感慨地說:檔案真的是太重要了,幫助我解決了晉陞職稱的問題。
3,2001年2月6日,中國農業發展銀行撫遠縣支行職工於力強向人事科提出實際工資與應得工資不符的問題,具體情況是:於力強同志在出差工作中發現樺川縣支行有一名與他職位、學歷、工齡、職稱等相關條件相同的同志,比他工資多35元。經查找人事和工資檔案發現2000年總行調整工資時,於力強同志的工資沒有進行調整。人事科查閱轉發總行《關於調整人員工資標準和增加離退休費的通知》后,發現於力強同志符合總行調整工資的規定要求,經與市行人事科聯繫后,重新調整了於力強同志的工資,並補發了前幾個月所欠工資。
4,更多實例可以參考檔案館建設網檔案利用頻道。

分類


檔案利用工作可區分為提供檔案利用和利用檔案。
(1)提供檔案利用是檔案管理部門及其人員直接提供檔案,為了解查詢問題的利用者提供服務;
(2)利用檔案是利用者為了研究和解決問題,以閱覽、複製、摘錄等形式使用檔案。

要求


(1)依法開展利用工作。
(2)主動、及時開展利用工作。
(3)不斷完善檔案服務方式和手段。
(4)掌握本單位近期的重點工作、重大活動,據此開展檔案利用。

利用總結


檔案利用近幾年來為社會發展、國家建設、人民群眾的根本利益做出了重要的貢獻。檔案利用已經從冷門行業,逐漸成為現代化建設不可或缺的力量。
黨中央提出檔案三大體系建設可以看出國家對於檔案的重視。