儲存合理化

所謂儲存合理化就是在保證儲存功能實現的前提下，用各種辦法實現商品儲存的經濟性。儲存合理化的主要內容有：

1、商品儲存量合理化

商品儲存量是指企業為滿足市場需求或者企業生產經營消耗的需要在預定時間內的商品庫存量。一般來講，既不短缺又不積壓且儘可能少的儲存量為合理的商品儲存量。

2、商品儲存結構合理化

商品儲存結構是指不同品種、規格和花色商品的構成比例。商品儲存結構要以銷售或者消耗結構為轉移，達到產銷（耗）存一致。

3、商品儲存時間合理化

商品儲存不得超出一定的時間界限，否則，將會出現變質或者虧損。

4、商品儲存空間合理化

它是指商品在生產進行過程中，結合市場需要，商品儲存在各個環節、各個空間位置上的合理擺布。

(1)質量標誌。保證被儲存物的質量，是完成儲存功能的根 本要求，只有這樣，商品的使用價值才能通過物流之後得以最終實現。在儲存中增加了多少時間價值或是得到了多少利潤，都是以保證質量為前提的。所以，儲存合理化的主要標誌中，為首的應當是反映使用價值的質量。

現代物流系統已經擁有很有效的維護物資質量、保證物資價值的技術手段和管理手段，也正在探索物流系統的全面質量管理問題，即通過物流過程的控制，通過工作質量來保證儲存物的質量。

(2)數量標誌。在保證功能實現前提下有一個合理的數量範圍。管理科學的方法已能在各種約束條件的情況下，對合理數量範圍做出決策，但是較為實用的還是在消耗穩定、資源及運輸可控的約束條件下，所形成的儲存數量控制方法，此點將在後面敘述。

(3)時間標誌。在保證功能實現前提下，尋求一個合理的儲存時間，這是和數量有關的問題，儲存量越大而消耗速率越慢，則儲存的時間必然長，相反則必然短。在具體衡量時往往用周轉速度指標來反映時間標誌，如周轉天數、周轉次數等：

在總時間一定前提下，個別被儲物的儲存時間也能反映合理程度。如果少量被儲物長期儲存，成了獃滯物或儲存期過長，雖反映不到宏觀周轉指標中去，也標誌儲存存在不合理。

(4)結構標誌。是從被儲物不同品種、不同規格、不同花色的儲存數量的比例關係對儲存合理性的判斷。尤其是相關性很強的各種物資之間的比例關係更能反映儲存合理與否。由於這些物資之間相關性很強，只要有一種物資出現耗盡，即使其它種物資仍有一定數量，也會無法投入使用。所以，不合理的結構影響面並不僅局限在某一種物資身上，而是有擴展性。結構標誌重要性也可由此確定。

(5)分佈標誌。指不同地區儲存的數量比例關係，以此判斷和當地需求比，對需求的保障程度，也可以此判斷對整個物流的影響。

(6)費用標誌。倉租費、維護費、保管費、損失費、資金佔用利息支出等，都能從實際費用上判斷儲存的合理與否。

1．進行儲存物的abc分析。abc分析是實施儲存合理化的基礎分析，在此基礎上可以進一步解決各類的結構關係、儲存量、重點管理、技術措施等合理化問題。

2．在abc分析基礎上實施重點管理。分別決定各種物資的合理庫存儲備數量及經濟地保有合理儲備的辦法，乃至實施零庫存。

3．在形成了一定的社會總規模前提下，追求經濟規模，適當集中庫存。適度集中儲存是合理化的重要內容，所謂適度集中庫存是利用儲存規模優勢，以適度集中儲存代替分散的小規模儲存來、實現合理化。

集中儲存是面對兩個制約因素，在一定範圍內取得的優勢的辦法。一是儲存費，二是運輸費。過分分散，每一處的儲存保證的對象有限，互相難以調度調劑，則需分別按其保證對象要求確定庫存量。而集中儲存易於調度調劑，集中儲存總量可大大低於分散儲存之總量。過分集中儲存，儲存點與用戶之間距離拉長，儲存總量雖降低，但運輸距離拉長，運費支出加大，在途時間長，又迫使周轉儲備增加。所以，適度集中的含義是主要在這兩方面取得最優集中程度。適度集中庫存除在總儲存費及運輸費之間取得最優之外，還有一系列其它好處：

(1)對單個用戶的保證能力提高；

(2)有利於採用機械化、自動化方式；

(3)有利於形成一定批量的幹線運輸；

(4)有利於成為支線運輸的始發站。

適度集中庫存也是“零庫存”這種合理化形式的前提條件之

4．加速總的周轉，提高單位產出。儲存現代化的重要課題是將靜態儲存變為動態儲存，周轉速度一快，會帶來一系列的合理化好處：資金周轉快、資本效益高、貨損小、倉庫吞吐能力增加、成本下降等等。具體做法諸如採用單元集裝存儲，建立快速分揀系統都有利於實現快進快出，大進大出。

5．採用有效的“先進先出”方式。保證每個被儲物的儲存期不至過長。“先進先出”是一種有效的方式，也成了儲存管理的準則之一。有效的先進先出方式主要有：

(1)貫通式貨架系統。利用貨架的每層，形成貫通的通道，從一端存入物品，從另一端取出物品，物品在通道中自行按先後順序排隊，不會出現越位等現象。貫通式貸架系統能非常有效地保證先進先出。

(2)“雙倉法”儲存。給每種被儲物都準備兩個倉位或貨位，輪換進行存取，再配以必須在一個貨位中取光才可補充的規定，則可以保證實現“先進先出”。

(3)計算機存取系統。採用計算機管理，在存時向計算機輸入時間記錄，編入一個簡單的按時間頃序輸出的程序，取貨時計算機就能按時間給予指示，以保證“先進先出”。這種計算機存取系統還能將“先進先出”保證不做超長時間的儲存和快進快出結合起來，即在保證一定先進先出前提下，將周轉快的物資隨機存放在便於存儲之處，以加快周轉，減少勞動消耗。 6．提高儲存密度，提高倉容利用率。主要目的是減少儲存設施的投資，提高單位存儲面積的利用率，以降低成本、減少土地佔用，有三類方法：

(1)採取高垛的方法，增加儲存的高度。具體方法有，採用高層貨架倉庫、採用集裝箱等都可比一般堆存方法大大增加儲存高度。

(2)縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積，具體有採用窄巷道式通道，配以軌道式裝卸車輛，以減少車輛運行寬度要求，採用側叉車、推拉式叉車，以減少叉車轉彎所需的寬度。

(3)減少庫內通道數量以增加儲存有效面積。具體方法有採用密集型貨架，採用可進車的可卸式貨架，採用各種貫通式貨架，採用不依靠通道的橋式吊車裝卸技術等。

7．採用有效的儲存定位系統。儲存定位的含義是被儲物位置的確定。如果定位系統有效，能大大節約尋找、存放、取出的時間，節約不少物化勞動及活勞動，而且能防止差錯，便於清點及實行訂貨點等的管理方式。儲存定位系統可採取先進的計算機管理，也可採取一般人工管理，行之有效的方式主要有：

(1)“四號定位”方式。用一組四位數字來確定存取位置的固定．貨位方法，是我國手工管理中採用的科學方法。這四個號碼是：序號、架號、層號、位號。這就使每一個貨位都有一個組號，在物資入庫時，l按規劃要求，對物資編號，記錄在帳卡上，提貨時按四位數字的指示，很容易將貨物揀選出來。這種定位方式可對倉庫存貨區事先做出規劃，並能很快地存取貨物，有利於提高速度，減少差錯。

(2)電子計算機定位系統。是利用電子計算機儲存容量大、檢索迅速的優勢，在入庫時，將存放貨位輸入計算機，出庫時向計算機發出指令，並按計算機的指示人工或自動定址，找到存放貨，揀選取貨的方式。一般採取自由貨位方式，計算機指示入庫貨物存放在就近易於存取之處，或根據人庫貨物的存放時間和特點，指示合適的貨位，取貨時也可就近就便。這種方式可以充分利用每一 個貨位，而不需專位待貨，有利於提高倉庫的儲存能力，當吞吐量相同時，可比一般倉庫減少建築面積。

8．採用有效的監測清點方式。對儲存物資數量和質量的監測不但是掌握基本情況之必須，也是科學庫存控制之必須。在實際工作中稍有差錯，就會使帳物不符，所以，必須及時且準確地掌握實際儲存情況，經常與帳卡核對，這無論是人工管理或是計算機管理都是必不可少的。此外，經常的監測也是掌握被存物質量狀況的重要工作。監測清點的有效方式主要有：

(1)“五五化”堆碼。是我國手工管理中採用的一種科學方法。儲存物堆垛時，以“五”為基本計數單位，堆成總量為“五”的倍數的垛形，如梅花五、重疊五等，堆碼后，有經驗者可過目成數，大大加快了人工點數的速度，且少差錯。

(2)光電識別系統。在貨位上設置光電識別裝置，該裝置對被存物掃描，並將準確數目自動顯示出來。這種方式不需人工清點就能準確掌握庫存的實有數量。

(3)電子計算機監控系統。用電子計算機指示存取，可以防止人工存取所易於出現的差錯，如果在被存物上採用條形碼認尋技術，使識別計數和計算機聯結，每存、取一件物品時，識別裝置自動將條形碼識別並將其輸入計算機，計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢，就可了解所存物品的準確情況，而無需再建立一套對實有數的監測系統。

9．採用現代儲存保養技術。利用現代技術是儲存合理化的重要方面。

(1)氣幕隔潮。在潮濕地區或雨季，室外濕度高且持續時間長，倉庫內若想保持較低的濕度，就必須防止室內外空氣的頻繁交換。一般倉庫打開庫門作業時，便自然形成了空氣交換的通道，由於作業的頻繁，室外的潮濕空氣會很快進入庫內，一般庫門、門簾等設施隔絕潮濕空氣效果不理想。

在庫門上方安裝鼓風設施，使之在門口處形成一道氣流，由於這道氣流有較高壓力和流速，在門口便形成了一道氣牆，可有效阻止庫內外空氣交換，防止濕氣浸入，而不能阻止人和設備出入。氣幕還可起到保持室內溫度的隔熱作用。

(2)氣調儲存。調節和改變環境空氣成分。抑制被儲物的化學變化和生物變化，抑制害蟲生存及微生物活動，從而達到保持被儲物質量的目的。調節和改變空氣成分有許多方法，可以在密封環境中更換配合好的氣體，可以充人某種成分的氣體，可以除去或降低某種成分氣體等。氣調方法對於有新陳代謝作用的水果、蔬萊、糧食等物品的長期、保質、保鮮儲存有很有效的作用，例如，糧食可長期儲存，蘋果可儲存三個月。

氣調儲存對防止生產資料在儲存期的有害化學反應也很有效。

(3)塑料薄膜封閉。塑料薄膜雖不完全隔絕氣體，但能隔水隔潮，用塑料薄膜封垛、封袋、封箱，可有效地造就封閉小環境，阻緩內外空氣交換，完全隔絕水分。在封閉環境內如水果置入殺蟲劑、緩蝕劑；注入某種氣體，則內部可以長期保持該種物質的濃度，長期形成一個穩定的小環境。

所以，可以用這個方法來進行氣調儲存，比氣調倉儲要簡便易行且成本較低，也可以用這個辦法對水泥、化工產品、鋼材等做防水封裝、以防變質和鏽蝕；

熱縮性塑料薄膜在對托盤貨物封裝后再經熱縮處理，則可基本排除封閉體內部之空氣，塑料膜縮貼到被封裝物上，不但有效與外部環境隔絕，而且還起到緊固作用，防止塌垛、散垛。

10．採用集裝箱、集裝袋、托盤等運儲裝備一體化的方式。集裝箱等集裝設施的出現，也給儲存帶來了新觀念，採用集裝箱后，本身便是一棟倉庫，不需要再有傳統意義的庫房，在物流過程中，也就省去了入庫、驗收、清點、堆垛、保管、出庫等一系列儲存作業，因而對改變傳統儲存作業有很重要意義，是儲存合理化的一種有效方式。

為了實現商品儲存的合理化，可以採取以下措施。

（一）在自建倉庫和租用公共倉庫之間做出合理的選擇，找到最優解決方案

自建倉庫對於企業來說，可以使企業更大程度地控制庫存，並且，它擁有更大的靈活性，企業可以根據自己的需要對倉儲作出合理的調整。當進行長期的存儲時，一般來說，倉儲的費用比較低。因為租用公共倉庫使得企業無需為建造倉庫投入大量資金，所以，可以節省企業寶貴的資金；租用公共倉庫可以減少企業的風險，因為當商品在儲存期間出現問題時。倉庫會予以解決；所以，在短期看來，公共倉庫因為其規模性租金比較低廉；而且，企業在租用公共倉庫的時候，可以根據待儲存商品的數量決定儲存的規模，這樣也防止了資金的浪費。因此，企業應根據自身的特點，在自建倉庫和租用公共倉庫之間做出合理的選擇。一般來說，當企業的存貨量較大、對商品的需求比較穩定且市場密度比較大時，可以考慮自建倉庫，反之，則應選擇租用公共倉庫。

（二）注重應用合同倉儲，也就是第三方倉儲的應用

合同倉儲就是企業將倉儲活動轉包給外部公司，由外部公司為企業提供一體化、全方位的倉儲服務。合同倉儲因為具有專業性、高質量、低成本等優點，因此可以給企業提供優質的服務。合同倉儲可以有效地利用倉儲資源，擴大市場的地理範圍，降低運輸的成本。

（三）進行儲存物的ABC分類法，並在ABC分類的基礎上實施重點管理

ABC分類管理方法就是將庫存物資按重要程度分為特別重要的庫存（A類）、一般重要的庫存（B類）和不重要的庫存（C類）三個等級、然後針對不同等級分別進行管理和控制。ABC分類管理法是實施儲存合理化的基礎，在此基礎上可以進一步解決各類的結構關係、儲存量、重點管理和技術措施等合理化問題。而且，通過在ABC分析的基礎上實施重點管理，可以決定各種物品的合理庫存儲備數量及經濟地保有合理儲備的辦法，乃至實施零庫存。