檔案彙集

在整理歷史上遺留下來的國家機關、社會組織檔案的過程中，有時遇到一些殘缺不全的文件，或難以判明其所屬立檔單位，或無法建立全宗，則可按其基本內容、時間、地區、作者和名稱等大致可考的特徵組合在一起，以一定的方法進行整理，標以綜合名稱並編予一個全宗號，即成為一個檔案彙集，作為一個全宗單位進行管理。如“清代末期××地區房產地契檔案彙集”、“中華民國時期軍事檔案彙集”等。人物檔案彙集是一種特殊形式，即由某一傑出人物在其一生活動中直接形成的檔案，以及從各方面收集的有關檔案和資料組合而成。有時還要從其他全宗中抽取相關的檔案原件，影響其他全宗的完整性，故不同於正常的人物全宗。

檔案彙集是以全宗形式進行管理而採用的一種特殊措施，在國內外一般都比較慎用。人物檔案彙集只在極個別的情況下才採取，有的國家須經政府專門決議方被允許。