政府辦公室

主要職責：

（一）負責組織起草市政府的文件、工作報告和領導講話，以及市政府領導交辦的其它文字綜合材料。

（二）圍繞全市經濟和社會發展及市政府的中心工作，深入基層，調查研究，掌握情況，為領導科學決策提供依據和建議。

（三）承辦市政府全體會議、常務會議、市長辦公會議專題會議的會務和重大活動的組織安排工作；負責市政府公務接待、公務安排；負責市政府文電收發、機要保密工作；做好文電的批辦、承辦、催辦工作；負責市政府的印信、文書檔案的管理；負責市政府的值班值宿工作；協助市政府領導處理各部門和各縣（市、區）反映的重要問題。

（四）督促檢查市政府各部門和（市、區）政府對省委、省政府和市委、市政府工作部署和重要指示、會議決定事項及政府領導指示的執行情況，做好落實的協調工作。

（五）圍繞市委、市政府的重大決策，重點工作積極收集信息，為國辦、省辦及市政府領導提供各類信息，對市政府領導批示的信息搞好催辦、落實和反饋。

（六）搞好辦公自動化網路建設，實現政府領導微機聯網，逐步完成多媒體網際網路。

（七）承辦市人大代表、政協委員提交的議案、提案、建議、意見的辦理和答覆工作。

（八）組織協調市政府重要賓客的接待服務工作，參與市政府大型會議的接待協調工作，負責全市政府系統接待服務行業的業務指導、培訓工作。

（九）負責辦公室人事、黨務工作和所屬企事業單位的人事管理工作。

（十）負責搞好市政府的行政後勤、生活服務、財務管理，安全保衛、液化氣供應、幼兒保教和房地產管理工作。

（十一）協助市政府領導做好市政府駐外辦事處的管理、協調和服務工作。

（一）負責市政府機關文電處理工作，主要是文電的簽收、登記、分發、傳遞和傳閱；文電的批抄、經辦、擬辦；文件的印刷、用印以及清退、銷毀、立卷和歸檔工作。

（二）負責政府機關內外、上下溝通聯絡工作。及時向領導傳達上級指示、電話通知及要求辦理的其它事項。負責下級電話請示、報告和其它需要答（批）復事項的傳遞，按領導指示，及時轉達處理意見和要求。 （三）負責為領導召開或出席會議做好準備工作，包括準備材料、安排會場、發出通知、簽到等。保證會議有組織、有秩序、有步驟進行。

（四）協助起草有關文電、材料，並協調有關部門提出處理意見；負責對市政府、市政府辦公室發文進行審核把關；負責市政府大事記的搜集、整理、撰寫工作。

（五）管理印信，負責保密工作。

（六）負責辦公室工作人員值班值宿的編排、檢查和落實工作。

（七）負責辦公室文件檔案室的建設與管理，收集整理領導講話、報告、重要會議材料、各種圖表、錄音等，要及時歸檔立卷。

（一）善於領會並根據領導思路，起草有關工作報告、會議講話、彙報材料及領導交辦的其它文字材料。 （二）了解和掌握全市國民經濟和社會發展情況，及時對全市經濟運行態勢做出必要的預測和分析，了解掌握各縣（市、區）對市政府工作部署的貫徹落實情況。主要是：部署過程、工作進度、各種反映、取得成果、存在問題，掌握詳實的第一手材料，為領導科學決策提供可靠的依據。

（三）緊緊圍繞經濟建設和市政府領導關注的問題，搞好調查研究。每年都要撰寫出高質量、高水平、有價值和調查報告。

（四）為領導決策提供信息服務，當好參謀助手。

（五）為領導從事政務活動搞好銜接，提供優質服務。

（一）圍繞市政府中心工作，對一些重大的經濟、社會課題進行調查研究，提出對策和建議。

（二）參與市政府有關會議的部分領導講話和文件起草工作。

（三）高質量完成上級和領導交辦的有關課題調查研究，為領導科學決策提供依據。

（四）負責有關調研資料的搜集整理工作。

（一）建立健全全方位政府系統信息網路，緊緊圍繞市政府的中心工作，收集各方面信息，為領導決策服務。（二）抓好地方特色和熱點信息，編髮好本級的信息刊物。提高質量和數量。 （三）負責向國務院、省政府報送信息，負責同省內各市、州政務信息交流工作。 （四）負責全市政務信息理論研究、信息隊伍建設和培訓工作。 （五）負責市政府和辦公室的文電和信息傳真。

（一）督促檢查各縣（市、區）政府和市政府各部門對市政府文件、市政府會議決定事項及市政府領導指示的執行情況，並反饋報告。

（二）完成省政府督查室和市政府領導交辦的督查任務。及時反饋辦理結果。

（三）編髮好《督查情況》通報。

（四）建立健全全市政府辦公系統督查網路，負責各縣（市、區）和市政府各部門督查工作的業務指導。

（一）負責人大、政協“兩會”期間的駐會工作。參與徵集整理人大代表建議和政協委員提案。對涉及政府工作問題，及時向領導彙報或與相關部門聯絡。

（二）負責市人大、政協“兩會”期間及平時轉辦的各類建議與提字的辦理工作，做到件件有著落、事事有迴音。建議和提案的辦結率要與代表、委員滿意率相一致，對不滿意的答覆意見，堅決重新辦理。

（三）負責對代表建議、委員提案所涉及問題的督辦工作。結合部門答覆意見，要深入到部門中去，了解和掌握辦理情況。對具備解決條件的，督促部門儘快解決；對暫時解決有困難的，督促部門要主動向人大、政協彙報，並與代表、委員取得聯繫，說明情況，求得理解與支持。

（四）負責制定和實施市本級及縣（市、區）議案辦理過程中的有關制度，指導和協調部門、縣（市、區）做好辦理工作。

（五）負責聯繫人大代表和政協委員工作。根據工作時間，每年要適當聯繫一些人大代表和政協委員，聽取他們對辦理工作的意見和建議，不斷提高議案辦理水平，同時接受市政府領導的委託，直接聽取代表、委員對政府工作的意見和建議。

（六）負責市政府向人大常委會、政協常委會所作的建議、提案辦理情況報告的草擬以及部門向人大所作的議案辦理報告的審稿工作。

（七）負責有關人大、政協視察時的人員聯絡和其它事宜的組織安排。

（八）負責對議案辦理工作的宣傳指導、總結辦理經驗，不斷發現先進典型，及時推廣和宣傳，辦好《議案工作》簡報。

（九）負責建立人大代表建議、政協委員提案辦理情況的檔案，做到具體、全面、不丟件、不落件。

（一）負責制訂辦公室各崗位工作職責和各項規章制度，並進行考核。

（二）負責對辦公室工作人員職務任免手續的辦理和對調入人員考核，辦理調轉手續，搞好公務員年末考核工作。

（三）負責辦公室所屬企事業單位幹部的職稱晉陞評聘及工人的技術等級晉陞考核組織工作。

（四）負責辦公室幹部職工工資調整。對所屬事業單位調整工作進行審核，負責辦公室系統幹部職工檔案管理。 （五）負責辦公室黨委的黨務工作，制訂學習、組織發展規劃，督促檢查所屬支部工作完成情況。

（六）負責抓好辦公室黨委所咫支部黨員的管理教育，搞好非黨積極分子的學習、考核、培養、發展工作。 （七）按照廉政建設的有關規定，制訂切實可行的廉政建設規定，抓好辦公室的黨員幹部自身建設；抓好辦公室系統的群團工作。

（八）負責辦公室離退休老幹部的管理和服務工作。

（一）根據市財政局核定的預算指標，負責編製辦公室全年財務預算。嚴格按照財務預算開支。

（二）按照批准的財務預算指標和財務制度，合理使用預算資金，杜絕不合理開支。

（三）加強對專項資金的管理，嚴格審批手續，實行專款專用，杜絕違紀現象的發生。

（四）負責帳目處理，做到記帳、算帳、報帳完備，內容真實，數字準確，帳目清楚，日清月結，按期進行財務分析，為領導當好參謀。

（五）負責對代管單位財務開支的管理、對代管單位各項經費使用情況進行監督和檢查。發現問題及時指出和糾正。

（六）負責辦公室和財會代管單位財務分析及上年度預算內（外）財務決算的審核彙編工作。 （七）負責對辦公室所屬企事單位財務工作的監督、檢查、審計。

（一）負責機關辦公樓、庭院衛生的管理，負責機關庭院的規劃、美化、綠化工作。

（二）負責組織辦公室義務勞動，主要是義務植樹、清淤、清垃圾和冬季街路清雪等。

（三）負責辦公用品及衛生清潔用品的購買、保管、發放等工作。

（四）負責辦公樓、庭院節日燈的管理和路燈、彩旗、國旗的懸掛。

（五）負責機關通訊設備管理和話務工作。

（六）負責機關車隊的管理，各種規章制度的制定、監督、檢查、落實，搞好安全教育。

（七）負責機關食堂的管理和服務工作。

（八）負責機關加油站、複印社、汽車大修廠等的管理、檢查工作，不斷提高效益。

（一）負責建立健全各項安全保衛制度和各種檔案、證、簿。貫徹落實各項“四訪”安全措施。

（二）負責機關的安全管理，對外來機關辦事人員及各種車輛等要搞好詢查、登記和聯繫工作。

（三）經常檢查機關各部門的安全工作，加強各辦公樓內重點部位的安全檢查，發現問題和隱患，及時與有關部門領導溝通，督促解決，做到防患於未然。

（四）加強門衛值班值宿工作，杜絕空崗、漏值現象。

（五）維護好機關院內秩序。對進入院內的自行車和機動車輛要嚴格管理，按指定地點停放。嚴禁畜力車、三輪車和各種計程車進入院內（特殊情況除外）。嚴禁小商小販進入機關院內和辦公樓內買賣推銷商品。

（六）協助信訪部門做好群眾上訪的疏導勸說工作，嚴格控制上訪人員進院上樓，維護好機關的辦公秩序。對在發生機關的各種盜竊、失竊、泄密等案件，要保護好現場，積極配合公安機關進行偵破。

（七）負責搞好大門口的環境衛生。