時界
時界
時界(time fence) 指明操作規程中的各種約束條件或改變將會發生的時間界限。例如,對主生產計劃的改變如超出累計提前期進行則是容易的,而在累計提前期之內進行則是困難的。為此,設定一個時界來限制這些改變。MRP系統所用的時界有計劃時界和需求時界。
時界對應的英文是time fence,其中,fence的中文含義是防衛、防護、柵欄和圍牆等。有時time fence也被翻譯為時間欄、時間警戒線。因此,時界表示時間界限,是一個時刻點,是MPS中的計劃參考點,又稱時間牆。時界表明了修改計劃的難易程度。 MPR在處理主生產計劃時,把計劃期劃分為3個時區,作為主生產計劃人員控制計劃變動的手段之一。時區1是計劃期內最近的計劃時段,其長度等於或小於最終成品的總裝配提前期。時區2是緊隨時區1之後的時區,1、2時區長度之和等於或大於最終產品的累計提前期。第2時區之後的計劃期是第3時區。1、2時區之間的分界線稱為需求時界(demand time fence),在需求時界以近的範圍內,由於產品裝配已經在進行,計劃變動會造成嚴重損失,變動代價大,因此需要公司級領導批准后才能更改計劃。第2、3時區之間的分界線稱為計劃時界(planning time fence),在計劃時界以近的範圍內,計劃已經確認,資源已經分配,變動計劃代價大,因而不允許計算機系統自動更改計劃,必須人工干預。計劃時界以遠的範圍內,由於還沒有進入累計提前的範圍,當需求發生變化時,可由計算機系統自動對計劃進行調整。
第一,企業內有可能規定具體的預測周期或者計劃不可變的周期,但是這一般是需求預測準確或者產品的適用性較強時使用。
第二,一般的需求時界和計劃時界也不是完全憑經驗的,可以將總裝配提前期設為你的需求時界,將產品從原料採購至成品出廠的累計提前期設為計劃時界。但是不同的產品提前期不同,很難採用統一的計劃數據,要真正考慮到生產的實際(什麼情況下計劃真的不允許改變),這著實需要考慮一些機會成本的東西,再結合這些數據才能夠作出很好的計劃。
第三,有可能企業內的採購周期比較長,比如說是進口物資的採購,需要2、3個月以上,這時主計劃往往在產品從原料採購至成品出廠的累計提前期設為的計劃時界就要有採購申請了(有些軟體支持此功能),那麼這次的採購的物資只能夠供下次生產使用了,這也帶來了一些負面影響,適用於產品比較適銷對路,客戶的需求比較穩定的情況,此時,由MPS生成的計劃才有可行性。
第四,究竟由市場部門和銷售部門收集的預測準確與否,這也是主計劃相對準確生成的一個保證。
時界和時區是MPS計劃員管理和控制計劃變動、確保計劃穩定的重要手段。在如右表1所示中,產品型號是26AF-2自行車,該產品的總裝提前期是3個時段,累計提前期是7個時段(其中,採購提前期是4個時段),總提前期是12個時段。當前時段是1時段,這時,120輛、110輛和130輛26AF-2自行車的訂單都處於生產總裝階段,位於時區1。位於時區1的自行車訂單一般不能調整。100輛、150輛、160輛和180輛26AF-2自行車的訂單處於原材料、毛坯件的採購階段,這些訂單不能由ERP系統自動調整,MPS計劃員可以根據需要手工調整。200輛、220輛、210輛、250輛和280輛26AF-2自行車的訂單處於預測狀態,這些訂單的數據可以由ERP系統根據情況變化自動調整。需要注意的是,對於時區1中的訂單,如果確實需要調整,那麼,必須在滿足特定的條件后,經企業高層管理人員同意,才能調整其MPS。這些特定的條件主要如下:
● 用戶變更或取消了訂單。
● 可利用的生產能力發生了變化,例如,工作中心的數控機床發生了故障。
● 無法提供原計劃的材料(例如,供方失約),不得不停止生產。
● 出現過多的次品。
表2 時區和計劃變動之間的關係
在修改MPS時,應該著重考慮下列因素:
● 用戶的服務水平是否變差?
● 成本增加了沒有?
● 所用物料是否增加?
● MPS的可信度是否下降?
有關時區與需求依據、訂單狀況和計劃變化難易程度之間的詳細關係如表2所示。需要注意的是,在時區2時,需求依據可以根據實際情況選擇客戶訂單和預測中的數據。
在MPS中,有兩個時界點,即需求時界(demand time fence,DTF)和計劃時界(planned time fence,PTF)。DTF常常與產品的總裝提前期是一致的,也可以大於總裝提前期。PTF常常與產品的累計提前期是一致的。由於DTF和PTF都是與具體產品的提前期相關聯,因此,DTF和PTF都是動態的數據,隨著產品的不同而不同。在當前時段時,如果某個產品的計劃加工和裝配時間小於DTF,則表明該產品已經處於加工和總裝階段,原材料已經投入。因此,一般情況下,該產品的MPS是不能輕易調整的。
在當前時段時,如果某個產品的計劃加工和裝配時間大於DTF且小於PTF,則表明該產品還沒有處於加工和總裝階段,但是該產品所需的原材料、毛坯件已經開始採購了。這時,該產品的MPS不能由ERP系統自動調整。如果需要調整,應該由MPS計劃員來手工操作。
在當前時段時,如果某個產品的計劃累計提前期大於PTF,那麼表明該產品處於沒有開始採購和加工的階段。這時,該產品的MPS可以由ERP系統根據變化自動調整。
需求時界和計劃時界是計劃過程中的兩個時間點,在不同的計劃時間段里,計劃的準確性是不同的。在近期,計劃比較準確,可能是確定的銷售訂單;但在較遠計劃時間段里,計劃可能包含了銷售訂單和預測,或者僅僅是預測。因此,在MPS/MRP運算時,我們用需求時界和計劃時界來區分不同的計劃階段,在需求時界內取訂單作為需求的來源,在需求時界和計劃時界之間,取訂單和預測的較大值(按時區比較),在計劃時界以外,取預測的值作為需求。
計劃時界(PTF,Planning Time Fence)
介於需求時界和計劃期間的最後日期之間,在需求時界和計劃時界之間包括了實際以及預測的訂貨,而在計劃時界之後則只考慮預測。
計劃時界作為對採購需求規範的重要參數,對穩定需求,操作和規範採購流程都起到了非常重要的作用。
需求時界(DTF,Demand Time Fence)
是在MPS/MRP計劃期間的一個時間點,設定了計劃展望期開始日期與計劃時界(PTF,Planning Time Fence)之間。在目前日期到DTF之間,已經被確認的客戶訂單,在此期間內,除了經過仔細分析和上級核准修改外,不能修改生產計劃。簡單說就是,沒有實物的就是計劃時界,有實物的就是需求時界。
物料的需求時界一般設為等於或略大於該物料的總裝提前期(即物料本身的提前期),其意義在於提醒計劃人員,在該期間內,因已下達訂單,且訂單已經在進行最後的總裝,變更訂單將帶來巨大損失,不應該改變訂單。
需求時界與計劃時界的定義主要應用於MPS層次。根據所定的需求時界與計劃時界,當運行MPS時,需求時界之前的計劃是不可改變的,需求時界與計劃時界之間的計劃可以由計劃員手動更改,計劃時界之後的計劃則由系統自動更新。 1、當生成的計劃訂單落在時界外,可以根據需求的變化情況和系統的參數設置進行自動更改。
2、在時界內的可以通過MRP控制者手工更改。
3、當日期推移到時界邊緣的時候,對於計劃訂單的處理情況根據確認類型的設置有所不同。
4、當突然的需求產生的計劃訂單落入時界內時的處理方式根據設置的不同有所不同。
5、對於MPS物料和與MRP物料的銜接來說必然產生一些影響,比如作為上層MPS物料已經到了時界的邊界,這時候必然要求下層的MRP物料的提前期可以確保交期,否則會有例外信息出來,比如56。
6、只有深刻的了解firming type,才能更好的了解時界
(1)firming type=0在時界內並不真正確認計劃訂單,更多的是在md04體現一個信息顯示上層和下層的關係。
(2 )firming type=1移入的計劃定單和採購申請自動確認,新產生的採購申請移到時界外,且未被確認。
(3 )firming type=2移入的計劃定單和採購申請自動確認,此時不產生新採購申請。
(4) firming type=3移入的計劃定單和採購申請手工確認,新產生的採購申請移到時界外,且未被確認。
在企業的需求計算考慮明確的銷售訂單與市場部等根據市場情況和歷史記錄等作了一段時間的需求預測時,需要用到“需求時界”與“計劃時界”。
例,當前日期為5月1日(本例不考慮周末休息日,且各月份均假設為30日),各時間段均有銷售訂單、需求預測單,則在5.1至5.30間,只考慮明確的銷售訂單數據作為需求來源;6.1至6.30,銷售訂單+預測單作為需求來源,7.1至7.30,只考慮需求預測單為需求來源。整體需求考慮時間長度,亦即計劃展望期,為3個月。