檔案存儲指的是將檔案放置於專門的檔案庫房內，按照一定的排放順序進行排放，並形成定位數據。
防止檔案發生丟失、損毀、霉變、蟲蛀等現象。
1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗子要配掛
窗帘，防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用
白熾燈為宜，避免日光燈中
紫外線對檔案知張的破壞。
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。
5、為防止檔案發生
鼠害，庫房應定期檢查並投放滅鼠藥。
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。
7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用
吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。
8、檔案櫃架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。