外聯部
學生會職能部門
外聯部 是學生會的一個重要部門,是學校與商家溝通的橋樑。外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,即拉贊助,這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,融洽的人際關係是很難做好的。
外聯部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力,所以說外聯部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平台,是大社會與小社會的溝通紐帶。
參加外聯部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力,所以說外聯部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平台,是大社會與小社會的溝通紐帶。同時,也能夠充分培養學生的服務意識。
學生會外聯部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關係為工作重點,本著“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”的宗旨,向外展示學校學生的真我風采,努力提高學生會在社會上的知名度,為學生會各項活動籌集資金,對學生會活動的順利進行起著不可或缺的作用,外聯部擔負著學生會對外交流聯絡的工作,是學生會中的一個重要部門,是聯繫社會與學校的橋樑。向內為學生會各項活動籌集資金、尋求合作機會。所以外聯部不僅要開展大型的品牌交流活動,而且要努力拉取贊助以保證學生會中央財政和日常支出。同時也要協助各部門為展開其活動,在人員、資金、物品等多方面予以支持。
外聯部的內部工作:
A外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的。
B外聯部將會儘可能的發揮本部作用,與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
C外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓。
D外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫。
外聯部的外部工作:
A外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通
B外聯部與和學校聯繫緊密的各機關單位(如北京市學生聯合會等)保持良好的聯繫
C外聯部負責在學生會各大活動完成禮賓接待工作
有關外聯部拉贊助:
A外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,並與其保持密切聯繫。
B與宣傳部,網路部合作,發揮協同的積極作用,結合學校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網路資源,通過學生會網路部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
C外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯繫參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
D與文藝部合作和一些知名品牌服飾聯繫,在校內搞大型服飾展覽性活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學日常生活。
E與學習部合作開辦一些培訓班,如英語口語、調酒師培訓班等,即為同學們增加一技之長又可以擴充學生會資金儲備。
F與生活部、宿管部合作,以方便同學為目的聯繫一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商開展“文化、生活”周活動。
G聯繫本學校網站建設,希望能夠利用網路,為我院進行大規模宣傳活動,為日後招商引資做好鋪墊。
H建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。