職方郎中

戰國時魏國為國君保各種文字資料的人員。

御史大夫：秦朝時負責監察百官，代表帝接受百官奏事，管理國家重要圖冊、典籍，代朝廷起草詔命文書等。西漢時，御史大夫與丞相、太尉合稱三公。丞相缺位時，往往由御史大夫遞補。晉以後御史大夫不再負責文書工作。

漢代郎以下負責文書工作的官職。分：蘭台令史、尚書令史。隋：唐以後，令史變為三省、六部御史台低級事務員的稱謂。

宰相：封建時代“宰相為君主之幕僚長。”相當於現在的秘書長。

諫議大夫：西漢時稱秘書工作人員的諫大夫。東漢時改稱諫議大夫。隋、唐時錄屬於門下省，職責是侍從和規諫。宋代設諫院，遼金沿置，明代廢除。

西漢時在宮內內服務的郎官。東漢時黃門侍郎為專職，職責是侍從皇帝，傳達詔命。南朝以後黃門侍郎負責掌管機密文件。

左右曹：漢代處理皇帝文書的官職。這種官職不是專職，而是加職。大臣能得到左右曹加官，就能處理皇帝的文書。

譯官令九譯令：漢代設置的翻譯官，負責翻譯異國來信之語言。相當於當代的外文秘書。

符寶郎：東漢時掌管天子印璽及符節的官。

御史中丞：漢代御史大夫的下屬官員，負責中央館、圖書館，處理直達君主的一切奏章，監督在外行使巡察權的各部刺史等。漢以後御史中丞為御史的長官，與司隸校尉國為最有權威的督察官。

從事：漢代刺史的佐吏，如別駕、治中、主簿等都為從事。當時各郡國也有從事。

書佐：漢代主管文書的小吏。像功曹書佐、典郡書佐等，負責起草和繕寫文書。

尚書：尚書是主管文書的意思。漢代在宮廷中主管文書的官稱為尚書。

漢代郡國守相的官傣為二千石，古習慣上稱地方行政長官為二千石。那時尚書是分曹辦事，分管郡國守相文書的尚書被稱為二千石曹尚書。

三公曹尚書：東漢時以太尉、司徒、司空為三公。那時尚書是分曹辦事，分管三公職掌的文書的尚書被樂為三公尚書。

尚書的主管為尚書令。隋、唐時逐漸形成以尚書為尚書省長官的制度，這樣尚書令就不是主管文書的官，而是中央行政監督各部門的最高首長。

秦、漢時期定的制度。以丞相為輔佐皇帝的最重政務長官，與太尉、御史大夫地位略等。漢代初期有時置

左右丞相各一人。一般只置一人，不分左右。明初亦說左右丞相，不久即廢，此後不再有丞相之名。

中書令：漢武帝時以宦官充任，職掌傳宣詔令。曹丕即位後設中書監及中書令，監令同等，其權任相當於宰相，習慣上監在令前。隋、唐以後，中書監廢止，只存中書令。

中書監：魏時曹丕即位后所設，與中書令同等權位。

魏晉以後，尚書令之權被中書監、中書令所代，開始以中書省為中央總機構。至梁、陳時，中書省內部事務官中有中書舍人五人，領主事十人，書吏二百人。

中書舍人：唐、宋時中書舍人是相當尊貴的官職。明代設中書科中書舍人，僅掌書寫誥敕等事，官階從七品。開始名為中書省直省舍人，后固中書省廢而改稱中書科中書舍人。中書舍人不為人重視，僅作為外觀裝點而已。其中有以工書得名實際擔任繕寫者，清仍其制，一般稱中書科中書，是無是輕者之官。

秘書令：漢末曹操為魏王，初置秘書令，掌機要文書。曹丕即位后，改為中書監和中書令。