車輛技術檔案

各運輸單位和個人必須逐車建立車輛技術檔案，並認真填寫、妥善保管。車輛技術檔案的格式由省級交通廳（局）統一制定，以使其內容和格式做到統一，便於管理。

車輛技術檔案應作為發放、審核營運證的依據之一。交通運輸管理部門要督促指導運輸單位和個人建立車輛技術檔案。對未建檔案或檔案不完整的車輛，交通運輸管理部門不予發放營運證。

車輛技術檔案一般由車隊負責建立，車隊的車管技術人員負責填寫和管理。為了適應總成互換修理，車輛技術檔案也可按總成立卡，隨總成使用歸人車輛技術檔案內。車輛在檢測、維修、改造時，必須攜帶技術檔案進行有關項目填寫。車輛辦理過戶手續時，技術檔案應完整移交，接收車輛單位應注意查收車輛技術檔案。車輛被批准報廢后，車管技術員辦完報廢處理手續，並記入技術檔案，然後將技術檔案上交有關部門保存。

車輛技術檔案應該逐車建立。車輛從購置到報廢全過程的技術管理，應系統記入車輛技術檔案，並應認真填寫、妥善保管，及時、完整和準確地記載。所謂及時，就是指檔案中規定的內容，要按時記載，不得拖延；所謂完整，就是要按規定內容和項目要求，一項不漏地記載齊全，不留空白；所謂準確，就是要一絲不苟、實事求是地記錄，使其真實可靠。在車輛辦理過戶手續時，車輛技術檔案應完整移交。車輛技術檔案應作為發放、審核營運證的依據。

車輛技術檔案的內容由省級交通廳（局），根據本地區和企業的具體情況而統一規定，一般包括下列主要內容：

(1)車輛基本情況和主要性能：記載車輛的規格、裝備、技術性能、總成改裝和變動情況等。

(2)運行使用情況：記載車輛的行駛里程、運輸周轉量、燃料消耗、輪胎使用、車輛機件故障等情況。

(3)檢測維修情況：記載檢測的內容、結果、時間及查明故障或隱患的部位、原因，解決對策和歷次維修情況，以及各主要總成的技術狀況。

(4)事故處理情況：主要記載車輛機件事故發生的情況、原因及解決和處理結果等。

車輛技術檔案一般在車隊由車管技術員負責填寫執行，企業技術管理部門應定期進行檢查。對車輛技術檔案管理的要求是：

①記載應做到“及時、完整和準確”。及時就是指檔案中規定的內容，要按時記載，不得拖延，不允許採用在一定時期以後，以“總算帳”的方法追記。完整就是要按規定內容和項目要求，一項不漏地記載齊全，不留空白。所謂準確就是要一絲不笱地、實事求是地記錄，使其真實可靠。

②專人負責，職責分明。車隊的車管技術員是技術檔案的具體負責人，負責填寫、執行和保管，並負全部責任。

③技術檔案隨車調動，車輛報廢后應上交。

車輛技術檔案的作用是了解車輛性能、技術狀況及變化原則，掌握車輛使用、維修規律，為車輛維修、改造和配件儲備提供依據；為評價技術管理水平的高低提供依據；還可為汽車製造廠提高製造質量提供反饋信息。因此，它是車輛技術管理中一項重要的基礎管理工作。具體如下：

(1)依靠它能掌握車輛使用性能的變化規律，以及取得車輛管、用、養、修的主動權；

(2)為車輛保養、修理和原材料計劃的編製提供可靠的技術資料和科學依據；

(3)為對車輛進行技術鑒定，改進車輛結構、性能，配件生產，提供研究改進資料；

(4)為企業新增車輛選擇車型，提供分析資料；

(5)為考察基層技術管理工作提供依據。