車輛技術檔案

用於了解車輛性能等的歷史檔案

車輛技術檔案是專業術語,拼音為chē liàng jì shù dàng àn,指車輛從新車購置到報廢整個運用過程中,記載車輛基本情況、主要性能、運行使用情況、主要部件更換情況、檢測和維修記錄,以及事故處理等有關車輛資料的歷史檔案。

建立


各運輸單位和個人必須逐車建立車輛技術檔案,並認真填寫、妥善保管。車輛技術檔案的格式由省級交通廳(局)統一制定,以使其內容和格式做到統一,便於管理。
車輛技術檔案應作為發放、審核營運證的依據之一。交通運輸管理部門要督促指導運輸單位和個人建立車輛技術檔案。對未建檔案或檔案不完整的車輛,交通運輸管理部門不予發放營運證。
車輛技術檔案一般由車隊負責建立,車隊的車管技術人員負責填寫和管理。為了適應總成互換修理,車輛技術檔案也可按總成立卡,隨總成使用歸人車輛技術檔案內。車輛在檢測、維修、改造時,必須攜帶技術檔案進行有關項目填寫。車輛辦理過戶手續時,技術檔案應完整移交,接收車輛單位應注意查收車輛技術檔案。車輛被批准報廢后,車管技術員辦完報廢處理手續,並記入技術檔案,然後將技術檔案上交有關部門保存。
車輛技術檔案應該逐車建立。車輛從購置到報廢全過程的技術管理,應系統記入車輛技術檔案,並應認真填寫、妥善保管,及時、完整和準確地記載。所謂及時,就是指檔案中規定的內容,要按時記載,不得拖延;所謂完整,就是要按規定內容和項目要求,一項不漏地記載齊全,不留空白;所謂準確,就是要一絲不苟、實事求是地記錄,使其真實可靠。在車輛辦理過戶手續時,車輛技術檔案應完整移交。車輛技術檔案應作為發放、審核營運證的依據。

內容


車輛技術檔案的內容由省級交通廳(局),根據本地區和企業的具體情況而統一規定,一般包括下列主要內容:
(1)車輛基本情況和主要性能:記載車輛的規格、裝備、技術性能、總成改裝和變動情況等。
(2)運行使用情況:記載車輛的行駛里程、運輸周轉量、燃料消耗、輪胎使用、車輛機件故障等情況。
(3)檢測維修情況:記載檢測的內容、結果、時間及查明故障或隱患的部位、原因,解決對策和歷次維修情況,以及各主要總成的技術狀況。
(4)事故處理情況:主要記載車輛機件事故發生的情況、原因及解決和處理結果等。

管理


車輛技術檔案一般在車隊由車管技術員負責填寫執行,企業技術管理部門應定期進行檢查。對車輛技術檔案管理的要求是:
①記載應做到“及時、完整和準確”。及時就是指檔案中規定的內容,要按時記載,不得拖延,不允許採用在一定時期以後,以“總算帳”的方法追記。完整就是要按規定內容和項目要求,一項不漏地記載齊全,不留空白。所謂準確就是要一絲不笱地、實事求是地記錄,使其真實可靠。
②專人負責,職責分明。車隊的車管技術員是技術檔案的具體負責人,負責填寫、執行和保管,並負全部責任。
③技術檔案隨車調動,車輛報廢后應上交。

作用


車輛技術檔案的作用是了解車輛性能、技術狀況及變化原則,掌握車輛使用、維修規律,為車輛維修、改造和配件儲備提供依據;為評價技術管理水平的高低提供依據;還可為汽車製造廠提高製造質量提供反饋信息。因此,它是車輛技術管理中一項重要的基礎管理工作。具體如下:
(1)依靠它能掌握車輛使用性能的變化規律,以及取得車輛管、用、養、修的主動權;
(2)為車輛保養、修理和原材料計劃的編製提供可靠的技術資料和科學依據;
(3)為對車輛進行技術鑒定,改進車輛結構、性能,配件生產,提供研究改進資料;
(4)為企業新增車輛選擇車型,提供分析資料;
(5)為考察基層技術管理工作提供依據。