報表

基本釋義

◎ 報表 bàobiǎo

[forms for reporting to the higher organizations] 向上級報告情況的表格

引證釋義

向上級報告情況的表格。《花城》1981年第3期：“我主動跟他聊天，問到公社情況，工分值、單產、作物，他只是填報表似地，簡單地回答我。”

簡單的說：在沒有計算機以前，人們利用紙和筆來記錄數據，比如：民間常常說的豆腐帳，就是賣豆腐的每天將自己的賣出的豆腐記在一個本子上，然後每月都要匯總算算，這種情況下，報表數據和報表格式是緊密結合在一起的，都在同一個本子上。數據也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現形式，且這種形式難於修改。

當計算機出現之後，人們利用計算機處理數據和界面設計的功能來生成、展示報表。計算機上的報表的主要特點是數據動態化，格式多樣化，並且實現報表數據和報表格式的完全分離，用戶可以只修改數據，或者只修改格式。報表分類EXCEL、WORD等編輯軟體：它們可以做出很複雜的報表格式，但是由於它們沒有定義專門的報表結構來動態的載入報表數據，所有這類軟體中的數據都是已經定義好的，靜態的，不能動態變化的。它們沒有辦法實現報表軟體的“數據動態化”特性。

資料庫軟體：它們可以擁有動態變化的數據，但是這類軟體一般只會提供，最簡單的表格形式來顯示數據。它們沒有實現報表軟體的"格式多樣化"的特性。

報表軟體，它們需要有專門的報表結構來動態的載入數據，同時也能夠實現報表格式的多樣化。

報表內容按照表頭順序平鋪式展示，便於查看詳細信息。一般基礎信息表可以用列表式體現。多用於展示客戶名單、產品清單、物品清單、訂單、發貨單等單據或當日工作記錄，當日銷售記錄等記錄條數比較少的數據。

使用頻率最高的一種報表形式，多用於數據匯總統計。如按人員匯總回款額、客戶數等；按日期分組匯總應收額、回款額等。.摘要式報表和列表式報表唯一的差別是多了數據匯總的功能。

主要用於多條件數據統計。如：按照客戶所有人和客戶所屬地區兩個值匯總客戶數量。矩陣式報表只有匯總數據，但是查看起來更清晰，更適合在數據分析時使用。

是改變維的層次，變換分析的粒度。它包括向上鑽取和向下鑽取。例如對於各地區各年度的銷售情況，可以生成地區與年度的合計行，也可以生成地區或者年度的合計行。

根據報表的繪製方式，報表工具大致可以分為SQL畫布方式，Cell單元格方式和兩者結合型：

SQL畫布方式報表工具的特點是將報表水平分割成若干個區域，在各個區域上放置報表組件，報表組件位置可以是任意的，各組件可以互相重疊。畫布式報表工具的優點 是可以做到可視化數據綁定，組件位置自由。缺點是插入列、組件對齊困難，畫表格線經常出現線與線之間的錯開現象。這種報表只是很好的解決了"報"的問題，但對於"表"的問題依然存在。

CELL單元格式報表工具，是將報表看作是由一系列連續的單元格組成的區域。要改變報表組件（一般是文本或圖形）的位置，只能通過改變行高列寬方式進行，組件之間 不能重疊，單元格可以合併。單元格式報表工具的優點是畫線，插入列，多行列標題繪製非常方便，但格子中的動態數據綁定，往往需要手寫公式來進行。這種報表 只是很好的解決了"表"的問題，但對於"報"的問題依然存在。

兩者結合型報表工具，融合上面兩種報表工具的優點，使用戶可以可視化地動態綁定數據，也可以象Excel一樣來畫線，從而大大提高了報表設計的效率。