功能區

Microsoft Word從Word2007升級到Word2010，其最顯著的變化就是使用“文件”按鈕代替了Word2007中的Office按鈕，使用戶更容易從Word2003和Word2000等舊版本中轉移。另外，Word2010同樣取消了傳統的菜單操作方式，而代之於各種功能區。在Word2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實是功能區的名稱，當單擊這些名稱時並不會打開菜單，而是切換到與之相對應的功能區面板。每個功能區根據功能的不同又分為若干個組。

“開始”功能區中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組，對應Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區主要用於幫助用戶對Word2010文檔進行文字編輯和格式設置，是用戶最常用的功能區。

“插入”功能區包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個組，對應Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用於在Word2010文檔中插入各種元素。

“頁面布局”功能區包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組，對應Word2003的“頁面設置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用於幫助用戶設置Word2010文檔頁面樣式。

“引用”功能區包括目錄、腳註、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用於實Word2010文檔中插入目錄等比較高級的功能。

“郵件”功能區包括創建、開始郵件合併、編寫和插入域、預覽結果和完成幾個組，該功能區的作用比較專一，專門用於在Word2010文檔中進行郵件合併方面的操作。

“審閱”功能區包括校對、語言、中文簡繁轉換、批註、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用於對Word2010文檔進行校對和修訂等操作，適用於多人協作處理Word2010長文檔。

“視圖”功能區包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用於幫助用戶設置Word2010操作窗口的視圖類型，以方便操作。

“載入項”功能區包括菜單命令一個分組，載入項是可以為Word2010安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴展。“載入項”功能區則可以在Word2010中添加或刪除載入項。

在使用Excel2010製作表格或處理數據的時候，如果顯示器屏幕太小（例如小尺寸的筆記本電腦），則顯示的Excel2010單元格數目可能有限。此時可以將功能區最小化，以顯示更多數目的單元格。在Excel2010窗口中最小化功能區的方法如下：

打開Excel2010窗口，在功能區名稱位置單擊滑鼠右鍵，然後在打開的快捷菜單中選擇“功能區最小化”命令即可。

還以使用Excel2010快捷鍵Ctrl+F1最小化功能區。