列印成本

印表機若是用黑色墨水列印黑色就可節省價格相對高的彩色墨盒，有利於節約列印成本；而低檔單墨盒的噴墨印表機沒有配備黑色墨水，黑色的列印是通過彩色合成的。另外多數印表機在普通紙上列印黑白文本有著不錯的效果，但要列印色彩豐富的圖象，特別是圖片的精美列印就需要在專業紙上進行，這也就意味著增加了列印成本。從長遠的眼光看，列印成本也是一筆不小的投入，而對於優秀的印表機來說，它確實能幫助用戶節約不少的列印成本，所以應該作為衡量印表機的一個標準。

從廣義角度上來講，列印成本還包括列印的時間成本、時間價值成本和實際的單頁列印成本。

列印系統TOC=可見成本+隱性成本，其中不僅包括了採購印表機等硬體設備的一次性成本和採購硒鼓、墨盒及列印紙等耗材的多次成本，統稱為“可見成本”，還有象印表機維護、修繕、誤工、用戶心理和健康損害、公司形象損害等往往被忽視的“隱性成本”。而在列印TOC中，僅有13%用於硬體設備的購買，另外87%是列印耗材成本、列印設備的管理、維護等流程成本，而列印的耗材成本就佔了其中的很大一部分。

列印成本控制主要就是要針對列印的幾種成本來說，列印成本包括

1.固定成本，主要是印表機的採購費用，通常有固定的壽命和折舊。

2.顯性成本，主要包括墨盒和列印紙，這是列印成本中最直觀的一環。

3.隱形成本，主要是印表機維護修繕，用戶的誤工等待時間等等容易被忽視的成本。這些成本雖然容易忽視，但實際在列印成本中佔有的比率非常大。

由於固定成本是相對不變的，所以一般來說列印成本控制，主要控制的就是顯性成本和隱形成本。

1.用黑白列印代替彩色列印。

2.省墨模式，通過調淡列印墨色的方式達到節省墨盒的方式。

3.強制避免圖片列印，在列印內容中自動去除圖片。

4.根據印量大小選擇合適的印表機，對於印量大的公司來說，高速激光印表機比較合適。

5.還有一些比如使用非原廠硒鼓，對硒鼓多次灌粉等的方式，但是可能會縮短印表機壽命反而造成固定成本增加。

這些方式的優勢是實施相對比較容易，而且大多針對顯性成本，比較直觀，適合小型企業使用。但缺點是效果整體不夠理想，而且大多會降低列印質量，降低用戶體驗，甚至有時會因此造成其他隱形成本的損失，比如員工心理，公司形象等等。

1.精細化管理，將列印成本分攤到各個成本中心（部門），以成本中心（部門）為單位設定考核指標，進行成本控制。

2.對於項目型的公司，將列印成本分攤到項目，計入項目成本進行獨立核算。

3.採取漫遊列印等提高印表機效率的方式，減少員工等待時間，節省人力成本，提升工作效率。

4.對整個列印流程進行監控，杜絕不必要的列印。

5.使用通用驅動，萬能列印等方案，減少列印管理的IT人力成本。

這些方式的優勢是通過精細管理和流程改進進行成本控制，同時節省了顯性成本和隱性成本，整體效果比較好，尤其是對一些印表機又多印量又大的企業來說效果顯著。缺點是必須依託列印管理軟體來實現，推薦使用博瑞凱德司印雲列印管理平台。

漫遊列印

司印允許用戶在任意印表機刷卡取紙，絕妙的移動列印體驗，減少單點故障造成的等待、重印和排隊，減輕IT管理的壓力。司印系統支持所有型號印表機之間的漫遊列印，最大程度保護客戶已有IT資產投資。

萬能列印

用戶只需安裝一台通用驅動的默認印表機，任務列印到該印表機后，用戶可以從印表機列表中選擇在哪一台印表機出紙。只需要安裝一個印表機，就可以指哪打哪，不管目標印表機是什麼品牌，什麼介面和什麼列印驅動。

列印成本核算分攤

列印使用情況和成本分析報表，了解公司列印情況並按照成本中心分攤列印費用。可以根據個人、部門、項目和成本中心分別統計匯總，報表可以導出或者自動推送到指定的電子郵箱。

定向輸出

管理員可以配置一系列規則，符合規則的列印任務將被強制定向輸出到規則指定的印表機而不是原來的目標印表機。例如大於100頁的任務輸出到某台高速印表機。

綠色列印

系統根據設定規則將非正式文件列印任務設置成省墨模式，既不影響內部使用，又可以節省耗材。提倡綠色列印，節約資源。