圖書館自動化系統

圖書館自動化系統是對圖書館進行全面管理的人和計算機相結合的系統。

圖書館自動化系統是隨著社會生產的發展和科學技術特別是計算機技術和通訊技術的進步而產生和發展起來的。20世紀50年代後期，北美和英國的一些圖書館開始了計算機應用試驗。到60年代中期，已有相當數量的圖書館建立了單機離線批處理系統，其特點是各個圖書館的計算機(或利用計算中心的計算機)只處理本館某一方面的業務工作如採購、編目或流通等，與其他圖書館使用的計算機沒有聯繫，並且一般不能即時給出處理結果，而是把若干處理要求集中后，一批一批地進行處理。這種系統在當時起了很大的作用，其中的一些佼佼者如生產機讀目錄的美國國會圖書館的編目系統等，不僅堅持下來，還不斷發展，逐漸影響了世界的圖書館自動化。70年代開始發展圖書館自動化聯機系統和網路系統。聯機系統指工作人員或讀者通過終端使用計算機可即時得到處理結果；網路系統則是指多個圖書館的計算機相連成網，計算機網路為這些圖書館共同工作(見圖書館自動化網路)。這些系統在70年代中期以後逐步成熟。

80年代初期，為了改變一個圖書館中若干系統互相分立的缺陷，在美國出現了圖書館自動化集成系統，並代表了一種發展方向。同時網路系統有從集中處理(集中式資料庫)向分散化(分散式資料庫)方向發展的趨勢。由於微型計算機功能的增強和價格的下降，帶光碟的微機圖書館自動化系統已被廣泛應用；中小型圖書館特別是發展中國家的中小型圖書館，將可能廣泛使用微型機。隨著計算機技術、通訊技術和大容量電子存儲技術的發展，一些專家預測，到20世紀末或21世紀初，將出現圖書館自動化系統的高級形式──電子圖書館。

中國70年代末個別圖書館開始了圖書館自動化系統的研究和試驗。80年代中期有個別的單機系統投入試驗性運行。90年代初北京圖書館配備了大型計算機，購置計算機 (有超級小型機或超級微機，但大多是微型計算機)的圖書館已達數百所，並研製出上百個圖書館自動化系統。少數圖書館自動化集成系統、帶光碟的文獻採購編目自動化系統和帶光筆的文獻流通系統也已投入運行和使用。

圖書館自動化系統由計算機硬體系統、軟體系統、資料庫和相應的人員組成。①硬體系統包括計算機主機、外部設備、通訊設備和其他設備等。由於圖書館工作的特殊性，硬體系統要求具有很強的邏輯運算功能，較高的運算速度，大容量的內外存儲器 (內存 1兆位元組以上，外存幾十兆至幾千兆)，完善的多種形式的輸入輸出設備，良好的數據通訊能力等。②軟體系統包括系統軟體和應用軟體。系統軟體要和硬體系統配套，以適應圖書館工作的需要，例如要有很強的數據處理能力，包括多種文字的處理能力等。應用軟體主要是處理圖書館各方面工作的各種程序以及其他有關程序和相應的文本等。③資料庫用以存儲和組織圖書館工作需要的各種數據，如採購數據、編目數據、流通數據、連續出版物數據以及各種管理、統計數據等。它們是建立圖書館自動化系統的處理對象和基礎。④人員包括系統人員、軟體人員、硬體人員和操作人員等，一般都應掌握有關計算機的理論知識和技能，並熟悉有關的圖書館業務工作。

圖書館自動化系統可分為圖書館業務自動化系統和圖書館管理信息系統兩大類。圖書館業務自動化系統包括：文獻採購自動化系統、文獻編目自動化系統、文獻流通自動化系統、館際互借自動化系統、連續出版物管理自動化系統、書目查詢自動化系統和參考諮詢自動化系統等，其中的參考諮詢自動化系統常和情報服務機構的情報檢索系統相連接，以充分利用館外的各種信息資源。圖書館管理信息系統則包括人事管理信息系統、財務管理信息系統和物資管理信息系統等。各個具體的圖書館自動化系統在子系統數目和類型上可有所不同。

此外，現代化新型圖書館自動化的擴展到借書自動化，還書自動化，電子圖書查詢自動動這些新型功能，使用戶更為方便的使用圖書館的資源，提高借還書的效率，已節約了大量的人力管理的資源。讀者只需要圖書館借還書的平台，類似一張桌子，上面放有感應器，只要把書放在上面，但感應器自己識別到條碼就可以讀取借閱信息，在屏幕上自行簡單操作便可完成借還書等操作流程。

圖書館自動化系統的建立，使圖書館工作發生了深刻變化：它大大減少了傳統圖書館工作中繁雜而又重複性強的手工勞動，提高了各種文獻的加工處理和檢索速度，並使圖書館提供的服務更加高效率、方便和靈活多樣，達到了一個前所未有的新水平。它還大大地加強了圖書館統計工作，能及時提供各種精確、詳盡的統計數據，便於對圖書館工作的決策和研究。圖書館自動化網路系統的建立和發展，還有助於開展合作編目、建立聯合目錄、館際互借、館際採購協調等，真正實現了資源共享，也更加方便了讀者。它們還使圖書館工作的標準化和規範化達到了新的水平。總之，圖書館自動化系統的出現和發展使圖書館工作發生了一次飛躍。