JD

JD=job description，是指職位描述，是其縮寫。

職位描述又叫職位界定，其成果叫工作說明書(job description)，或工作規範。工作規範是job specification的音譯，還不完全一樣。日文中工作描述就是給工作畫像，是把工作所具有的一些特徵用白描的手法寫下來。

主要包括工作名稱、工作職責、任職條件、工作所要求的技能，工作對個性的要求也可以寫在工作說明書中。

工作說明書描述的對象是工作本身，而與從事這項工作的人無關。

為什麼要寫JD

1.人員管理

☆便於員工理解職位所要求的能力、工作職責、衡量的標準，讓員工有一個可遵循的原則。

☆便於上級對員工進行考核。工作說明書就是衡量標準。

2.績效考核

工作說明書使績效考核有章可循。

3.招聘

比如要招一個部門主管，首先就要了解這個職位需具備哪些條件，要寫一個招聘申請表，給人力資源部來安排，這些職位的要求都可以參照工作說明書來做。

4.培訓

在做培訓需求調查或培訓課程設計中，易於理解這個職位做哪些工作以及職位之間的差異。

5.人力資源規劃

人力資源經理和一線經理在進行交流的時候，或在做人力資源規劃的時候，也要用到職位說明書。所以說職位說明書是人力資源管理的基石。

應該由一線經理制訂，或者由各個部門的主管來制訂。

因為一線主管最了解他的下屬，比人事經理更清楚他們部門的職責，人力資源部門在這個過程當中只是起一個輔助作用。

職位說明書應該有三份，一份放在用人部門的主管那裡，這樣能夠在平時的工作中給下屬做一些指導；一份交給員工自己，在平時的工作中有一個參照依據；一份在人力資源部門備份。

1．為招聘、錄用員工提供依據。

2．對員工進行目標管理。

3．是績效考核的基本依據。

4．為企業制定薪酬政策提供依據。

5．員工教育與培訓的依據。

6．為員工晉陞與開發提供依據。