lanfax

【LanFax】

——區域網傳真伺服器

區域網傳真伺服器的主要技術特點是將傳真技術與網路技術相集成，使用戶能夠方便地通過內部的區域網收發傳真，從而達到減少傳真設備投資、提高辦公效率、節約紙張的目的。

眾所周知，目前普遍被使用的是三類傳真機，它遵循CCITT提出的T.4編碼建議和T.30建議(文件傳真在公用電話交換網上的傳輸規程)。當傳真機向LANFax傳真伺服器發傳真時，傳真機首先對傳真的紙張進行掃描拾取，將紙張上的內容變為圖像信號，並按照T.4建議進行編碼，然後數據機將編碼數據轉換成模擬信號，遵循CCITT的T.30建議，利用公共電話交換網，將模擬信號傳輸到LANFax傳真伺服器處。接著，LANFax伺服器硬體通過解調將模擬信號轉為數字信號，從電腦串口送到電腦里。不過，此時電腦接收到的數據是T.4編碼后的傳真數據，還不能直接查看，LANFax軟體通過加入tif文件頭並進行適當調整后存檔，T.4編碼的傳真數據就變成了標準的tif圖像文件(可通過ACDSee等看圖軟體直接查看)，這就是LANFax傳真伺服器收傳真時傳真無紙化過程。

具體來說，這個過程就是：首先，當用戶選擇發送某種電腦文檔(如WORD文檔)時，LANFax虛擬印表機負責把該文檔列印成BMP圖像格式，LANFax軟體負責對BMP圖像進行T.4編碼，然後LANFax硬體通過調製過程，把編碼后的傳真數據變為模擬信號，遵循CCITT的T.30建議的有關規定，從電話線發送到遠方的普通傳真機上，傳真機便可將其列印到傳真紙上，從而實現了普通電腦文檔直接發到對方傳真機上的無張化發送過程。

【無紙化傳真的應用】

可把電腦中任何可列印的文檔，包括WORD文檔、各種圖像、網頁等，直接發送到遠方傳真機上，而無需列印、複印；收傳真時，把遠方發來的傳真，直接以電子文檔的形式存於電腦里，方便查看。整個傳真收發過程無需耗費紙張和墨盒。

同時，由於收發的傳真都自動變成了電子文檔，易於電腦編輯處理，所以LANFax具備了企業盼望已久的各種傳真管理功能：

1. 收發的傳真都變成了電子文檔(tif圖像文件)，使得傳真資料能永久保存於電腦，且傳真的主人可以隨意拷貝、分發，如：可以附件形式e-Mail給其他人；

2. 收、發的每一份傳真都是一個tif文件，便於電腦管理，可以記錄傳真收發日誌，包括記錄收發時間、傳真頁數、收發成功與否、傳真號碼、誰發的傳真、誰收了傳真等詳盡信息，也可以進行用戶帳號管理，有效監控傳真收發，防止人員濫用傳真；

3. 就象Outlook管理電子郵件一樣，LANFax對眾多的傳真電子文檔進行了有效的管理：能按其收發時間、收件人、發件人、傳真號碼、傳真主題或頁數等關鍵詞進行排序，也能按以上任一關鍵詞查找所需的傳真。另外，LANFax自動地把不同用戶的傳真分放在不同的文件夾內，同時用戶還可以新建各種層次的文件夾，靈活地組織、管理自己的傳真。

4. 與傳真機相比，電子化的傳真另一好處是可靈活地定製每頁傳真的頁眉，頁眉除了包含發件時間、頁號、收發方電話號外，還可自動加進中文或英文公司的名稱、發件人姓名、傳真總頁數等有用信息。