編輯加工

編輯加工，主要有消滅差錯、核對引文、圖表處理、查對資料、校訂譯文、統一體例、確定標題、名詞規範化等內容。

（1）消滅差錯。題干中所說的修改錯別字和病句，只是是其中的一個方面；更重要的是，書稿中不允許出現國家明令禁止的內容，如《新聞出版中需要注意的禁用詞》《新華社規定的禁用詞（第一批）》等。

（2）核對引文。引文分為加引號的直接引用和不加引號的意引兩種形式，其中，前者要求從文字到標點都與原著一致，並且不能斷章取義；後者則要保證內容的正確。特別注意：引用國家領袖的著作，要依據人民出版社等發行的最新版本查對。

例如，本人在做北京出版社的《帝國政界往事——大宋王朝實錄》《帝國政界往事——大明王朝實錄》時，書稿參考文獻著錄中多次出現“《揮塵錄》”，其中“塵（塵）”為“麈”字之誤。

（3）圖表處理。圖表是稿件的重要組成部分，對正文起著說明、補充、印證及及裝飾、強調等作用，也增加了可讀性。編輯加工要認真處理，主要包括圖表內容是否與正文內容對應相關、格式體例、序號等。

例如，本人做北京出版社《中國文化系列片第一部　長河　解說詞》時，書稿中文字提到了宋代張擇端的《清明上河圖》，而插圖錯用了清代畫本，這個連作者都沒有注意到；之後北京出版社搞編輯知識培訓，這件事成了正面例子。

（4）查對資料。書稿中涉及的數字、時間、地點、人物等資料性內容，應該準確無誤。查對資料的方式：資料來源是否可靠；重複出現的資料是否前後一致；對比相互關聯的實施、內容，看有無可疑之處。工具主要有可靠的辭書、年鑒、手冊等。

例如，本人在做北京出版社《大家小書·司馬遷》（再版）時，參考文獻著錄多有“《×××贊》”（如《夏本紀贊》），這種表示方法是不規範的；編輯加工中，把“贊”字作了刪除處理。

又如，做《大家小書·史料與史學》時，遇到“左示右亶”字，好像是在引用《後漢書》的句子時出現的，這個字在一般的字詞典中查不到，還是翻閱了《二十四史全譯》才知道它是“禪”的異體字。

（5）校訂譯文。一般譯者不同時具有較高的中外語言文字水平和足夠的專業知識，譯稿難免有不當之處；另一方面，有的原著可能帶有歪曲歷史事實、攻擊社會主義和反對共產黨領導等政治問題。對此，編輯加工應予以相應處理。

（6）統一體例。一本書或一套叢書的選材、行文、插圖要求、表格設計、名詞術語、符號數字、計量單位、標題層次設計、引文與註釋、參考文獻著錄、編排格式要求等，均需要按照規範化的標準進行整理、統一。

（7）確定標題。要進行編輯加工的稿件，都有書名和章、節、目的標題，一般情況下都是可用的，不需要重新設計或確定；但是，有的則需要加工處理。特別是章、節、目的標題，經常需要編輯加工，主要應遵循以下原則：準確、簡明、獨特、生動，且全書風格基本一致，切忌標題假大空，避免言之無物或令人費解。

（8）名詞規範化。我國已經先後制定發布了上百種名詞術語標準和審定意見（有出版物、電子出版社、網上查詢等形式），各類名詞應該據之進行統一規範。在進行人名、地名、科技名詞規範統一時，還要注重歷史事實，如“蘇俄”“蘇聯”“俄羅斯”的稱謂等。

例如，本人在做北京出版社《森林報》時，地名、人們多有不統一，對地名要據《辭海》等查找。

編輯加工過程歸納為4個步驟——疑、查、問、補。

疑

一、疑

“疑”即生疑、起疑、質疑、致疑。編輯審稿與加工要多疑，還要善疑、會疑。

1．多疑

2．善疑

3．會疑

（1）讀的技巧。（2）保證時間。（3）多讀幾遍。（4）專註。（5）做標記。

查

二、查

“查”即查證、求證。查證工夫是編輯能力的重要體現。

“查”分兩種，一種是書內查，即查書稿；另一種是書外查，即查工具。

1．查書稿

2．查工具

3．將質疑和查證進行到底

問

三、問

“問”即詢問、請教。

問是一門技術，既要問對人，又要注意問的順序，還要講究問的策略。

1．問對人

2．問有序

問的對象有身邊同事、作者、專家等。問的順序要遵循先內后外的原則。

（1）問自己。（2）問同事。（3）問作者和專家。

3．問得法

向作者請教是解疑重要的方式之一。問作者要注意幾點：

（1）尊重作者。（2）問實質。（3）問題要明確。

補

四、補

“補”即彌補、補充、補短。

補包括三個方面，一是換角度，二是借外力，三是練內功，前兩者是針對具體書稿而言的，後者是從長遠和可持續發展而言的，三者缺一不可。