賬齡

賬齡是在分析應收賬款時最為重要的信息，由於應收賬款屬於流動資產，所以，所有賬齡在合理周轉天數以上的應收賬款都會給公司運營造成負面影響，而且賬齡越高，資金效率越低，發生壞賬的風險越大，財務成本越高。

賬齡指公司尚未收回的應收賬款的時間長度，其本質是反映應收賬款的周轉狀況，如果在合理的周轉天數內，則說明產生的收益與信用支持相適宜，如果超出了合理的周轉天數，則說明已經不能帶來與之匹配的收益。將超出合理周轉天數的部分再進行分段，是便於對不合理部分進行界定，以甄別其不合理的程度。

應收賬款可以是由一筆單一賬款構成，也可以由多筆賬款組成，且組成方式各不相同。不同的組成，其周轉狀況卻大相徑庭，比如一個五萬的賬款由30天內的四萬和120天以上的一萬組成與另一個由30天內的一萬和120天以上的四萬組成就有很大的差別。對不同賬齡段設置相應係數，如30天以內為1、30-60天為2、60-120天為4、120天以上為8、呆賬為16，再對各賬齡段金額進行加權，再除以應收賬款總額，此係數可以稱為賬齡指數。再用賬齡指數乘以30天，此天數就能較為客觀的描述該賬款的周轉狀況。

應收賬款分析的目的是能既能對所有應收賬款進行不同客戶間的橫向對比，也能對同一客戶在不同時間點上進行縱向對比。賬齡作為分析應收賬款狀況的工具，周轉狀況只是其中的一個維度。比如一個較低金額的呆賬，雖然賬齡長度讓人難以直視，但因金額太小也可選擇忽視。此時可以用變通的賬齡指數對應收賬款進行修正即可實現對比，比如將30-60天設置為1、60-120天為2、120天以上為4、呆賬為8，再對各30天以上賬齡段金額進行加權，再除以30天以上賬齡段應收賬款總額，此係數可以稱為變通賬齡指數，再用變通賬齡指數乘以應收賬款總數即可。

賬齡分析是通過對應收賬款進行合理的賬齡分段、計算各應收賬款所處的賬齡段、將各賬齡段應收賬款匯總，評判公司應收賬款運行狀況，然後尋找產生高齡賬款的原因，為應收賬款管理提供指導依據的一種方法。

賬齡指公司尚未收回的應收賬款的時間長度，對仍在重複銷售的客戶而言同時也是應收賬款的周轉天數。通常按照各自企業合理的周轉天數將其劃分為4個級別，如將合理的周轉天數設定為30天，即可分為30天以內、30-60天、60-120天、120天以上及呆賬（120天以上未產生銷售額）。

賬齡是指負債人所欠賬款的時間。賬齡越長，發生壞賬損失的可能性就越大。壞賬損失賬齡分析法是指根據應收賬款的時間長短來估計壞賬損失的一種方法。採用賬齡分析法時，將不同賬齡的應收賬款進行分組，並根據前期壞賬實際發生的有關資料，確定各賬齡組的估計壞賬損失百分比，再將各賬齡組的應收賬款金額乘以對應的估計壞賬損失百分比數，計算出各組的估計壞賬損失額之和，即為當期的壞賬損失預計金額。

運用賬齡估計壞賬

將應收賬款拖欠時間（即賬齡）的長短分為若干區間，計列各個區間上應收賬款的金額，並為每一個區間估計一個壞賬損失百分比；然後，用各區間上的應收賬款金額乘以各該區間的壞賬損失百分比，估計各個區間上的壞賬損失；最後，將各區間上的壞賬損失估計數求和，即為壞賬損失的估計總額。

在估計壞賬損失之前，可將應收賬款按其賬齡編製一張"應收賬款賬齡分析表"，藉以了解應收賬款在各個顧客之間的金額分佈情況及其拖欠時間的長短。

賬齡分析表所提供的信息，可使管理當局了解收款、欠款情況，判斷欠款的可收回程度和可能發生的損失。利用該表，管理當局還可酌情作出採取放寬或緊縮商業信用政策，並可作為衡量負責收款部門和資信部門工作效率的依據。

例：2011年末乙公司的應收賬款賬齡及估計壞賬損失如下表：

單位：元

應收賬款賬齡應收賬款金額 估計損失（%）估計損失金額

未到期 20000 1% 200

過期6個月以下 10000 3% 300

過期6個月以上 6000 5% 300

合 計 36000 － 800

假設甲公司2011年初壞賬準備賬戶餘額為貸方100，計算出2011年乙公司應計提的壞賬準備以及2011年末壞賬準備科目餘額。

解：2011年末壞賬準備賬戶餘額應為800元，2011年年初有壞賬準備貸方餘額100元，因此在2011年中應計提壞賬準備800-100=700元。

借：資產減值準備700

貸：壞賬準備700

2011年末壞賬準備科目餘額為：100+700=800元，即根據應收賬款入賬時間的長短來估計壞賬損失。