家庭檔案

從專業角度表述家庭檔案就是：“家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄”，但實際生活中並不必拘泥於此。家庭檔案較之國家、單位的正規檔案，畢竟不必肩負什麼歷史使命、承擔什麼經濟責任，其形式應該更加靈活多樣，同時根據家庭情況及個人愛好，家庭檔案的收集範圍也更廣泛，對有些人沒有什麼用的資料在另一些人眼中就有其收藏價值。

作為婚姻關係和血緣關係為基礎的一種社會生活組織形式的家庭或家族，其所形成的檔案，就稱之為家庭檔案。具體地來說，家庭檔案，就是一個家庭或家族內的各個成員，在從事家庭事務和某些社會活動的過程中，記錄並保存起來以備日後查考使用的各種資料，如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、證件、憑據等等。

（一）家庭檔案是家庭活動的歷史記錄，它不是人們隨意編造的。家庭各成員在日常生活和社會活動中，往往要形成一定數量的檔案，這些檔案就真實地記述了當時活動的經歷情況。如果沒有進行某項活動，檔案就不會記載，即使是當事人日後為處理某個事件而隨意編造證據，由於它經不起各種檢驗，因而這種行為是徒勞的，而且假證據也起不到檔案原始記錄的憑證和參考作用。例如，簽訂商品購銷合同，雙方當事人按有關規定履行了合法的簽訂手續，這份銷售合同就作為各自的檔案把雙方當事人的意願記案在冊。

（二）家庭檔案是由有價值的家務文書材料轉化而來的，即是說家務文書材料必須具有保存價值，並經整理保存起來以後才能稱之為家庭檔案。因為：其一，不經選擇有無使用價值而統統整理保管起來是沒有必要的；其二，家務文書材料一般都是零張散頁，易被蟲蛀鼠咬和機械磨損，稍不留意就會散失。因此，我們強調家庭檔案要保存有價值並經加工整理后的家務文書材料。

（三）家庭檔案的內容豐富，形式多樣。家庭檔案不止限於文字、圖表材料，有價值的聲像材料也要及時收集、整理保存，否則難以反映出家庭活動的歷史全貌。由於家庭這個組成社會的細胞，始終脫離不開社會而獨立存在，因而，家庭檔案的內容和形式將會隨社會的進步，而日臻豐富和完善。

包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類投資交易證卡、有價證券、工資條、水電費支出記錄、保險憑據、借據、合同契約、貴重物品清單和發票等。

包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證和技術資格等級證書等。

包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯繫電話等。

包括家庭成員各個時期的照片，結婚、壽慶、旅遊觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光碟、電腦軟盤等資料。

包括病歷、診斷書、醫療保健卡、CT等檢查結果及片子、心電圖、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。

包括親朋好友的住址、電話號碼，同學和老師名錄、同事名錄，來往信件、賀卡等。

包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、應聘、升職、喬遷的日期，自傳、簡歷、日記，獎狀、獎牌，各種考試的成績單等；也可包括個人特長愛好、收藏等，如書法書畫作品、學術論文、專著，在各類報刊發表的文章及作品，名人好友題詞題字，郵票及封片等郵品，各類藝術品收藏，書報刊物收集等等。

家庭檔案的建立和管理，在中國已有悠久歷史。據《史記·太史公自序》載："維三代尚矣，年紀不可考，蓋取之譜牒舊聞"，這些專記帝王諸侯世系的史籍--譜牒，其實就是一種內容比較簡單的家庭檔案。

遠在西周時期，周王朝為了維護自己的統治利益，記錄其"功績"，很注意對記載周王室世系的譜牒檔案的保管，他們把這些檔案分別錄製成正本和副本，副本留著日常使用，正本則送至建築堅固的宗廟裡保存起來。魏晉南北朝時期，譜牒檔案的建立與管理更為統治者所重視，因"有司選舉必稽譜牒"（趙翼《陔余叢考》卷十七），即譜牒檔案成為士族做官選舉的必要條件。士族為維護其特權，防止庶族假冒，並用其記載他們的世系淵源，為了適應這種需要，當時還出現了專門以治譜學為業的譜學專家，而且世代相傳。譜學工作的內容是廣泛搜集百氏譜記，進行撰寫並妥善收藏於各自的家中，以備日後選舉或查考使用。晉太元中，賈弼編寫的《姓氏簿狀》，子孫相傳，號為賈氏譜學，為當時最為有名的譜學著作。這樣研究和編寫譜牒檔案的譜學就成為地主官僚保持門閥的工具，於是譜牒檔案的建立和管理就大為發展起來了。

徠中國古代的帝室王朝和仕宦（舊稱任官職）商賈（商人的統稱）之家，用檔案記錄其"功績"，傳頌祖上"恩德"，編史修志，維護統治階級的利益，雖然有其反動的一面，但他們建立譜牒檔案卻為後人考證歷史留下了寶貴的史料。近年來，中國先後發掘出了大量的譜牒檔案--族（家）譜。如，湖南省岳陽縣發現六卷孔府《聖裔宗譜》，黑龍江省慶安縣發現《孟子世家流寓餘慶支譜》，河南省浚縣發現寧代民族英雄岳飛家屬宗譜《曲阿（註：古丹陽名）培棠岳氏宗譜》，廣西壯族自治區滕縣發現太平天國忠王李秀成親族"族譜"，江西省寧都縣發現孫中山先生家世源流族譜《寧都富春孫氏伯房十二修族譜》，以及四川省三台縣發現的《諶氏族譜》九十八卷、綿陽市市中區發現的《郭氏族譜》等等。從這些譜牒檔案的內容和成份上看，大都分為世襲、禮典、號謚、詩讚、林廟志、山川志、古迹志、源流志、本源和年譜等30多個篇章；體例分序、凡例、記、傳、考、錄、家規、家禁、圖表等。這些內容比較單一的家庭檔案為我們研究中華民族悠久的歷史提供了切實的珍貴的佐證。由此可以看出，我國家庭檔案的建立和管理遠在商周就開始了，魏晉南北朝為大發展時期，到了明清，地主階級仍多編修族譜。

世界上的許多國家，建立和管理家庭檔案的歷史也源遠流長。從某種意義上說，古希臘的王室檔案館，就可以證明這一點。隨著法國資產階級革命運動的興起，越來越多的人用私人檔案來管理企業和處理自身的政務活動，因而家庭檔案的建立和管理進入了一個新階段。現代，在生產力較發達，科學技術水平較高的國家裡，家庭檔案的管理受到相當大的重視，這是由於檔案是歷史的原始記錄，用它可以指導工作和生活、總結經驗教訓等，以及具有強有力的憑證和參考作用的緣故。

在法國、美國、義大利等國家，都有相當數量的家族檔案館和其他私人檔案館。據美國檔案工作者協會1975年的一次調查，該國私人企業檔案館的數量正在增加，一些大的企業都已經成立了自己的檔案館，如波音飛機公司、西方電氣公司、洛克菲勒基金會、美利堅銀行和福特汽車公司等。這樣，在這些國家，私家檔案的管理就比較完善一些。

做好家庭檔案的收集工作之後，就可以著手進行整理編目、立卷。各類資料收集在一起，如果不整理編目，仍然處於無序狀態，不便長期保存和查找利用，因此應按時間順序分門別類組成若干個保管單位后裝盒(袋)、編號、登記目錄，才能稱為真正意義上的家庭檔案。

傳統的整理方法是將紙質材料用線裝訂成卷，但未經過專業訓練的人士不大容易做到也可能因怕麻煩而產生厭煩，另外這樣做也容易損傷原件，且家庭檔案種類繁雜，紙張規格大小不一，很難裝訂整齊，因此不必裝訂可直接用檔案盒(袋)裝，如零碎的票據，可粘貼在空白紙上后編號裝入紙袋內。在盒(袋)封面或脊背上註明內有何物，然後依排列順序給每個盒(袋)編順序號，最後進行統一登記形成總目錄。如果檔案盒(袋)內的材料較多，最好再分小類用信封或其它小袋子分裝，在每個小袋子上編號登記，註明內容，形成每盒(袋)內的分目錄，這樣就便於查找了。

照片檔案的整理可以就按家庭原有像冊依次編順序號，最好按內容分類裝冊，將每像冊內照片的內容和拍攝時間寫在像冊封面或脊背上。像冊內的照片應編號並寫明拍攝時間、地點、人物和內容，可以用筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。照片底片保存一般用底片冊，給每張底片編上能夠與相應的照片互查的號碼，還可以將底片裝進底片袋，或者就放在暗盒裡，編上號碼集中排列在鐵盒或鋼製飯盒裡，這樣密封性較好，不易受潮。

家庭檔案的裝具要求不像檔案館(室)那麼嚴格，可根據具體情況不拘一格選擇裝具，但無論用什麼裝具，必須掌握兩個原則：一是不能損害檔案原件；二是便於查找利用，否則就失去家庭建檔的意義了。

分裝好的家庭檔案應保管存放在何處呢？可以視家庭條件選擇保管處所。家庭檔案整理完畢，最佳保管方式是按順序號集中排放在專用櫥櫃里，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲蛀。如果條件不允許，可以分散擺放，應註明確切的位置，但至少不能與食品混放，尤其不能擱置在潮濕或陽光直射的地方，否則會造成檔案霉變、紙張脆化、字跡褪變。錄音錄像帶、光(磁)盤等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場的物體。確定好家庭檔案的存放位置后還應記住每次使用后要“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來困難。

如果家中配置了電腦，可以將編製好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，同時為安全起見，重要文檔資料應備份保存。在現代日益豐富多彩的家庭生活中，還有許多新空間和新領域，也會隨之產生新門類和新載體的檔案資料，因此可以根據不同的興趣愛好和價值取向，建立有自己家庭特色的檔案。

社會檔案財富的組成部份

作為社會"細胞"的家庭，它所形成的檔案，不僅較全面地記載了一個家庭的社會實踐和家庭事務活動情況，而且也較真實地反映了整個社會局部地區的歷史面貌。這種微觀檔案，是研究本地區的歷史狀況，制定本地區的社會經濟發展規劃、編寫地方史志等難得的素材。鄉鎮企業家、私營企業主以及廣大人叫的家庭檔案，可以作為研究、對比城鄉經濟發展狀況、社會風貌的典型資料。

生產經營科研的第一手材料

許多科學家、作家、藝術家、社會活動家和政治活動家，都非常重視家庭檔案的積累和利用工作。魯迅先生許多著作的創作，張謇的《張謇日記》的出版，《陳毅詩詞選集》的發表，不能不說其中很多材料是得力於家庭檔案的。

農村許多專業戶、科技戶，他們在科學養殖、開展多種經營活動中形成的各種觀測記錄、原料配方、防蟲治害等檔案材料，就為他們創造巨大的經濟效益起了積極的作用。例如，廣東省東莞縣有位60多歲的老農賴廣明，他從1971年參加村裡的農科組活動以來，十年如一日，積累了大量的檔案材料，計有"紅萍放養記錄"、"農業氣象檔案"、"稻田病蟲害記錄"以及"水稻生長期間肥、水管理情況"等等，他的這些檔案很有參考價值。1983年，東莞縣為了研究解決百年不遇的連續陰雨天氣而造成的水稻爛種問題，縣委書記借閱了賴廣明積累的檔案材料，並在參考其它的檔案、資料后，縣裡對早稻插秧日期、水稻種植面積等問題才下決心，作出適時播種、栽插最佳方案的選擇，結果，那年全縣獲得了大豐收。賴廣明雖然沒有上過農業專科學校，但他卻靠積累檔案資料，看書學習，加上農田實踐，當上了那一代知名的"農民土專家"。

落實政策處理糾紛的重要依據

家庭檔案的憑證作用，是由其特性決定的，因為它是家庭各項活動真實的歷史記錄。而這種家庭活動總是在一定的時間和窨範圍以內進行的，隨著時間的推移和社會的發展，家庭成員的情況是會發生變化，出現這樣那樣的問題也是能理解的，而解決這些問題或矛盾就需要了解歷史和現狀的縱橫聯繫，即是說要用檔案來印證事實，以便使問題得要及時準確的解決。俗話說"清官司難斷家務事"。原因之一就是因為在家庭糾紛中，當事者多為"光口說空話"，拿不出白紙黑字的真憑實據來。譬如，在現實生活中，兄弟分家多年後又為家庭財產分配問題發生糾紛，有的口角不止，有的引起訴訟。假如我們重視了家庭檔案的建設，兄弟分別把分家時的財產分配清單保存下來，那就不致於會發生上述糾紛了，即使發生了糾紛，也不會使"清官"再為難了。

家庭日常生活的得力助手

隨著社會生產和科學技術的飛速發展，人們的生活水平不斷提高，各種電器已是普及各個家庭，成為大家生活的伴侶。為了日後正確使用和維護這些家電，就需要把有關的圖紙、使用說明書、保修單等歸檔保存起來，否則，一旦出現什麼故障會給家庭生活帶來許多不便，以致造成一定的損失。人們在收集、整理家庭衛生、保健等材料時，也是同樣的道理。每個家庭成員的健康狀況及體檢、用藥等情況均記錄在冊，日後發生病情，這些材料就能為醫生及時診治病痛起參考作用。中國著名兒童教育專家、上海兒童醫院副院長姚念玖，就很重視自己家庭檔案的建立和研究。她根據自己日積月累的資料編著的《寶寶日記》、《0-3歲嬰幼兒的教養》出版后，深受年輕父母們的歡迎。兒女結婚的時候，她還將自己積藏多年的3件珍貴"禮物"：一本"像冊"、一本"寶寶記錄"、一本"學歷檔案"送給兒子和兒媳，這三件"禮物"記錄了兒子的成長情況，對他來說是無價之寶。

休閑文化的一個重要組成部份

利用家史、自傳、回憶錄和家庭過去與現在的變化情況，可以對家庭成員，尤其是對子女進行教育。節假日或其他空餘時間，瀏覽一下家庭中的日記、作品、影集，也能陶冶情操，得到一種精神上的放鬆與休閑。家庭檔案真實地記錄了長輩們在家庭事務和社會實踐活動中的一些經歷，即使他們與世長辭了，晚輩們還可以看到他們的照片和手跡，聽到他們的聲音，真可謂"音容宛在"。