信息獲取能力
信息獲取能力
信息獲取能力是對信息懷有強烈的意向和願望,能從多種渠道獲取所需的信息。這是信息能力的基礎。
信息獲取能力首先表現為領導幹部了解和熟悉各種信息源,掌握信息產生的動態和信息傳輸的渠道。特別是在信息爆炸的網路時代,信息的發生源和信息的傳播途徑要比傳統社會複雜、廣泛的多,例如隨著網路的快速發展,傳統意義上的正規信息傳輸渠道和非正規信息傳輸渠道的界限變得越來越模糊,各個網站、尤其是知名的網站也成為信息傳播的重要渠道,成為領導幹部信息獲取必須考慮的信息源。領導幹部能夠快速、準確地判斷自己所需信息處於什麼位置,可從什麼渠道、採用什麼方法、手段獲取,就能夠有的放矢地組織策劃自己的信息獲取方案,既能提高信息查找的速度,又能保證信息獲取的全面、準確性。
其次,信息獲取能力表現為領導幹部掌握並應用多種信息檢索工具。信息載體的多樣性和信息渠道的複雜性,使得光憑經驗的判斷搜索必然是低效率的、甚至是無效率的信息獲取方式。領導幹部必須熟練運用各種信息檢索工具,才能快速、準確地獲取信息。無論是在浩如煙海的傳統文獻中,還是在錯綜複雜的網路信息中,不掌握必要的檢索工具,搜索引擎及其運用的方法,查找信息無異於大海撈針,不著邊際,而且難以奏效,甚至一無所獲。會不會有效利用信息工具往往成為領導幹部信息獲取效率的關鍵因素。
第三,信息獲取能力包括領導幹部熟練運用獲取多種信息的技能。掌握一定的信息檢索原理和方法,充分發揮邏輯思維分析和判斷能力,能夠準確、快速地構築信息查找的策略,是信息獲取能力的更高要求之所在。
第四,許多信息是隱藏在其他信息之中的,更有許多信息的真正價值是不易被發現和利用的,因此高端的信息能力還包括領導幹部信息挖掘能力。就是一種從無邊無際的信息源中提取隱藏的、潛在的有效信息的能力。利用這種能力能夠在信息價值尚未被人們所認識之前將其篩選、甄別、提煉出來,為科學研究、管理決策和生產實踐提供前瞻性的依據,完全顯示出其真正的價值。
(一)提高對目標的關注度
世上無難事,只怕有心人。領導幹部對某一類事情或信息只要特別關注、留意,其消息沒有不靈通的。球迷對於賽事如領導幹部信息能力建設理論與實踐數家珍,集郵迷對於郵票行情了如指掌都說明了這一點。領導幹部對目標關注的熱情程度是影響個人信息獲取能力的關鍵。如果有著熱切關注的目標,其資料、渠道全都好辦。因為我們已生活在一個信息爆炸的年代、互相聯繫非常方便的環境之中。通常,領導幹部所需要的絕大多數信息都可以通過最普通、最常見的方式得到,如報刊、書。
(二)提高對信息的敏感性
俗話說得好:“內行看門道,外行看熱鬧。”信息獲取、收集不是資料簡單地疊加,而是一種研究、思考、篩選、加工活動,沒有一定的技能是做不好的。就好像是一位中醫,在診過病人神色、舌苔、脈搏之後,才能對其病情有相當的了解。而一個對中醫一竅不通的人,雖說也可以大模大樣地觀察神色、看舌苔、切脈搏,但多半是什麼結果也得不出來,無法對症下藥,延誤了時機,就會害人不淺。沒有見微知著的敏感性,就缺乏信息的提煉能力,也就很難判斷每則消息、每份資料的價值之所在。因此,要增強信息敏感性,見微知著,做到見事早、行動快。只有這樣,才能提高自己對信息的敏感性,把自己由外行變成內行,成為某個領域的領頭人。才能提高領導水平和執政能力水平,做出科學的決策,造福於民,為民服務。
(三)建立信息關係網
“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫。”一個良好的人際關係是事業成功的有利條件之一。信息的獲取離不開許多有見識、消息靈通的朋友的幫助和支持。而這些有見識、消息靈通的朋友就構成了領導幹部的信息關係網。發明避雷針的富蘭克林,雖然是在四五十歲時才開始進行科學研究的,但仍然能做出許多一流貢獻,一個重要的原因就在於他有許多一流的科學家朋友給予他幫助和支持。
領導幹部通過個人信息關係網來獲得信息常常是非常有效的,也是非常有必要的。例如一個重要消息的核實,最方便快捷的途徑就是給相關的朋友打個電話,就能獲知它的真假。經常與那些有見識的朋友交流能大大開闊領導幹部的視野,能學到很多有價值的東西。建立一個良好的信息關係網其實並不容易,需要有意識地去做,去留心觀察所接觸的人。無論是身邊的同事還是遠在他鄉的知己,都要有意識地去聯繫。生活中、工作中、學習中要主動與他人接觸交往,學會發現與欣賞別人的優點,揚長避短,在人際交往中要講誠信,樂於助人。這樣朋友就會越來越多,信息網路就會越來越大。信息的來源渠道就會越來越廣。
(四)學會利用各種信息工具
信息載體的多樣性和信息渠道的複雜性,使得光憑經驗的判斷搜索必然是低效率的、甚至是無效率的信息獲取方式。必須熟練運用各種信息檢索工具,才能快速、準確地獲取信息。不論是在浩如煙海的傳統文獻中,還是在錯綜複雜的信息網路中,不掌握必要的檢索工具,搜索引擎及其運用的策略,查找信息無異於大海撈針,難以奏效,甚至一無所獲。會不會有效利用信息工具往往成為領導幹部信息效率的關鍵因素。例如,對於印刷資料要親自看。資料沒有看就等於沒有信息,經常多看看,就會發現一些很重要的數據、資料就在身邊。特別是一些手冊工具書(如百科全書、年鑒、手冊、名錄、字典、詞(辭)典等)。應當事先翻一下,以便知道什麼地方有什麼東西,怎樣去查找。各種通信工具如網際網路,都需要大膽地去使用。上網際網路查找信息,只要你親力親為地去做,去感受,總會有成效、有收穫的。領導幹部信息能力提高的障礙是缺少勇氣和大膽地去利用現有的工具,因而,領導幹部要善於學習,敢於利用各種信息工具。
(五)善於利用信息機構提供的服務
圖書館、情報所、諮詢機構、中介公司等的資源主要是文獻信息資源,並輔以相應的環境資源、設備資源和人力資源等。它們作為國家文獻信息保障體系的重要組成部分,其收藏的文獻較豐富多樣,各專業的資料信息盡收在各自的信息機構中,方便使用。領導幹部若要對某學科或某專題獲得較全面、系統的知識,或對不熟悉的問題要獲得基本的了解時,圖書館、專業的信息機構、高等院校等提供的信息服務應當是首選的信息來源。
隨著網際網路快速發展,網路資料庫的文獻內容及主題已從科技領域移向各種社會及工商信息,文獻形態也慢慢地由書目性資料庫向全文資料庫過渡。網路資源的多樣化、信息的開放性、檢索的實時性和多樣性,使得利用信息資源變得簡單、快捷而又經濟實惠了。但是這並不意味著傳統的工具文獻資源和各種檢索工具將逐步淘汰,也不意味著檢索技巧將逐漸萎縮,而是經過現代化改造的新型工具文獻信息資源和檢索工具將變得更加重要。
(六)深入實際調查研究
天上沒有現成的果實可吃,只有付出艱辛的勞動,才會有豐碩的成果。取得成功沒有捷徑可言,只有拿出實際行動。對於不打算下功夫的人來說,什麼忠告也是沒有用的。一切從實際出發,堅持深入基層,調查研究,不斷提高決策的科學水平。調查研究也要注重質量,力求認識事物的本質,既要聽喜,又要聽憂,要善於解剖麻雀,全面了解真實情況,不能停留在開會、講話、發文件上。只有這樣才能真正了解基層情況,把工作做好。